.会议管理系统需求说明书小组成员:朱家萍,桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩组长:王梦茹1.1 编写目的 本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制,为了进一步设计和实现提供依据。本文档将用户的需求用文字的形式固定下来,是与用户沟通的成果,也是用户验收项目时的参考。1.2 背景 需求背景:随着我国经济的发展,学术会议,产业会议等越来越多,会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。系统用途:本系统利用网络平台,搭建通用的会议管理模板工具,帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工的参与。系统使用范围:本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。1. 3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。2 任务概述2.1目标 由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是希望减少其中的重复工作,减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十,同时能够使会议管理工作规范化、程序化。2