受助学生管理系统操作手册.doc

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资源描述

1、1本操作手册共包括两部分:学生端和老师端,旨在指导学生进行申报、老师进行审批。第一部分:学生端此部分主要是指导学生如何进行申报,申报过程中需要注意的事项,以及后续申报成功后如何在系统里面进行查看,银行卡出现丢失后如何进行更换等。下面就具体操作进行详细说明。一、学生注册登录宁夏燕宝慈善基金会官方网站 ,在菜单栏目中点击受助学生管理系统,进入系统登陆界面,点击学生注册,进行信息注册。确认填写无误后,点击确认。填写身份证号码 密码为自己设置,必须牢记22、学生申请注册完成后,按照下面的步骤进行助学申请。第一步:登录身份:选择学生登录,用户名为身份证号码,填写密码,点击登录。备注:若密码忘记,可点击找

2、回密码,通过身份证号码和注册手机号码找回。第二步:个人信息填写按要求填写所有个人信息,填写完成后,确认填写无误,点击修改保存。身份证号码上传红底或蓝底一寸照片,500K毕业去向不填学习经历填写高中和大学,如果为复读生,只填写复读时的高中学校到大学后,电话号码更换需要在此处更改大学院系和专业必须按照录取通知书填写全称,否则影响后续发钱3第三步:选择批次此处请看清楚批次名称,确认是否属于该批次,再点击助学申请。注意:大学批次中一般会包含三个批次:2016 年大学生批次、宁东管委会 2016 年大学生批次、宝丰集团 2016 年大学生批次,其中,宁东管委会管辖的学生请选择宁东管委会 2016 年大学

3、生批次,宝丰集团职工子女请选择宝丰集团 2016 年大学生批次,其余请全部选择 2016 年大学生批次。 第四步:助学申请按要求选择学校、勾选家庭经济困难状况,上传相关扫描件后,点击提交申请。注意:点击助学申请前,请看清批次名称,确认本人是否属于该批次,一旦误选,将影响受助上传自己的身份证正面和反面扫描件4注意:请先认真阅读红字,再选择毕业高中上传户口簿户主页和本人页扫描件上传本人相关的证明材料和录取通知书的扫描件此项只针对高职学生(扶贫办开具证明)勾选此项,川区学生必须请所在乡镇街道开具证明,山区学生可以请所在学校开具证明家庭经济困难状况请按照家庭实际情况勾选上传自己的身份证正面和反面扫描件

4、5第五步:助学申请查看助学申请提交完成后,可随时在助学申请记录中查看审批状态。3、更改银行卡号银行卡是在学生申请通过之后,基金会统一制作下发到学生手中。当银行卡出现丢失,需要更换银行卡号,请在更换银行卡管理里面进行修改。点击助学申请记录,可查看审批状态:通过还是驳回,如果驳回,请查看驳回原因,并重新填写提交申请点击查看详细,可查看上传扫描件是否清楚正确64、查询资金发放记录资金发放后,在助学金发放记录里会进行显示,学生如果发现备注为失败,请及时与基金会财务联系进行处理补发。7第二部分:老师端在受助学生管理系统中,老师层面的操作主要包括三个部分:1、审批;2、停止、替换;3、学生信息汇总。下面就

5、对这三个部分的操作依次进行说明。1、审批第一步:登录身份:选择院校教师登录,用户名为学校全称的首字母,初始密码为 000000,请及时修改密码。第二步:审批请点击资助批次管理-资助申请审批,找到相应的批次,点击开始审批。8第三步:查询并导出提交记录当某一批次审批完成并提交至基金会后,老师可以导出提交记录对纸质材料进行核对排序。具体步骤为:点击资助批次管理-资助申请审批-提交记录-excel 导出。通过审批状态的选择查询不同状态的学生信息通过专业/班级对学生的审批状态进行查询点击提交记录,查看审批完成后的学生信息9二、停止学校对受助学生进行动态管理,会进行停止操作,在资助学生管理中进行。停止与申请停止(短期)两种操作针对的情况不同,需要特别注意。三、受助学生信息汇总对于基金会审核通过的学生,老师层面可以进行相应的信息查询及 EXCEL 导出操作。具体步骤为:资助信息统计-资助人员汇总统计-填写要查询的批次、录取学校等相关信息,勾选要导出的具体信息(如姓名、身份证号码)-EXCEL 导出。此项针对停止一段时间后可以恢复的学生此项针对停止一个学生,将其替换为新学生的情况,基金会替换已停止,请勿点击此按钮21345

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