南宁学院教务处及其各科室工作职责.doc

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1、1南宁学院教务处及其各科室工作职责南院教201520 号教务处设置有以下科室:应用技术大学建设研究办公室、教务教材科、学籍科、实验实训科、教学质量监控科、现代教育技术中心。一、教务处工作职责教务处是学校教学管理的主要职能部门,其主要职责有: (一)根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合我校的实际情况,拟定学校教学工作计划,提出教学改革的目标和方案,负责全校教学工作的宏观调控与整体性管理,制定各项教学管理规章制度和教学管理文件并组织实施;(二)依据国家、地方教育行政部门和社会用人部门对人才的要求,结合学校的实际,确定学校人才培养目标,组织各学院制订和实施各专业人才培养方案,并检查实施情况;负

2、责全校专业调整、专业申报工作;(三)负责制定校历,组织各学院(部)排课,负责公共教室、多媒体教室等教学资源调配、审批,负责教师调、停、补课的审批; (四)负责组织协调学校期末考试的考务工作,负责全国大学英语等级、全国高校计算机等级考试以及其他全校性考试的考务工作;(五)指导各级教学管理部门的教学、教务管理工作;组织、协调各部门开展创新创业教育工作;(六)负责全校学生的学籍管理、成绩管理、学生毕业资格审核、毕业证、学位证等证书办理及发放工作;(七)负责校内外实验、实训实习(基地)建设、实验教学、实习管理以及教学设备管理;(八)负责组织开展全校大学生创新创业教育工作、及大学生创业园建设和管理工作。

3、(九)负责教材建设、规划工作,组织全校教材的征订和发放工作,组织教师自编教材、参考书的编写、审核工作; (十)负责全校性教学经验交流及各种教学竞赛、奖励的评选等教学基础性建设工作;2(十一)协同人事部门做好师资队伍管理、核算教师教学工作量;(十二)负责开展教学改革和教学科研工作,负责组织学校教学建设与改革项目的立项申报、审批、实施管理、鉴定验收;(十三)负责教学质量管理和教学质量评估工作;(十四)负责学校教务管理系统、教务处网站管理和维护工作,推动教学管理的信息化;(十五)完成校领导交办的其他工作。二、应用技术大学建设发展研究中心办公室(兼教务处办公室)组织开展应用技术大学的理论研究与学习,推

4、动应用技术大学人才培养研究与实践 ,并兼管教务处办公室工作。具体有:(一)开展政策学习与现实调研,推动理论研究;(二)开展应用技术大学改革研究、教学培训、研讨会等活动;(三)负责学校教学评估、本科教学基本状态数据采集工作,编撰本科教学质量报告;(四)负责教育教学改革研究项目的立项、评审组织,以及过程管理、组织验收等; (五)组织开展教学单位教学评估、本科专业评估、课程评估;(六)教务处日常办公事务:包括日常公文、信函的处理、印章管理、各项事务调度、安排、活动组织等;负责教务处办公用品申购、领取、保管、发放工作;收发公文、日常事物安排等;(七)完成处领导交办的其他工作。三、教务教材科工作职责(一

5、)教务1负责编制校历,起草拟定有关教务管理、考务管理等文件;2负责组织各学院(部)编制课表,负责教师临时调课、停课、补课等教学调度工作;3安排公共选修课(负责课程信息上网、选课注册、编排课程表等环节的教学管理) ;34负责学校公共教室、多媒体教室等教学资源的调配和使用;5组织检查全校教学秩序和课程表执行的情况;6负责全校公共课期末统排考试的安排工作;负责学生补考的安排;负责学生校内考试违纪、作弊的文件归档和保管工作;7负责全国大学英语等级和全国高校计算机等级考试的考务工作,负责考试成绩的公布、统计分析及证书发放等工作;8协助各教学单位完成教务管理方面的工作;9负责本岗位的信息采集和教务管理档案

6、的归档与保管;10负责教务管理系统的管理和维护、教务处网站的信息发布工作;11负责全校普通话培训、测试工作;12完成处领导交办的其它工作。(二)教材1负责拟制和完善教材管理的规章制度,开展制定全校教材建设规划;2组织教师自编教村(讲义、指导书)的申报、审稿、审批与印刷工作;3负责审核、汇总各教学单位的教材选用计划,提高教材选用质量,协助学校教材招标采购部门做好教材招标工作;4负责与区内外高校教材管理部门及出版社联系提供教材样书,负责教材样书库的建设、管理工作;5负责教材仓库管理、教材发放工作,对全校每学期的教材选用情况进行数据分析;6做好教材及时清库工作,减低教材耗损率;7负责教材经费管理、核

7、算学生的教材费等,建立教材账目;8负责教务管理系统教材模块的管理;9负责教材档案建设工作;10完成处领导交办的其它工作。四、实验实训科工作职责(一)负责实践教学环节教学管理文件的制定;(二)负责实验实训室和校内外实习基地建设;组织各学院做好实验室建设、校级示范实验室的申报和评审工作;(三)组织校内外实践教学交流,促进实践教学建设与改革;(四)督促和协调各教学单位的实验、实训、毕业设计(论文) 、实习等实4践教学环节的实施,对实践教学环节、实验教师授课水平、实验设备的故障情况等进行检查、评估和质量控制;(五)每学期按专业统计实验实训开出率、以及各实验室的使用率;(六)负责审核实践教学(含设备、实

8、验教学低值品、易耗品和材料采购)经费预算方案;(七)负责组织全校性学科竞赛、科技创新活动;(八)开展职业技能鉴定工作,强化学生职业能力的培养;(九)负责实践教学的评优评奖工作;组织评选先进实验室、先进个人和优秀实验教师的活动;组织优秀毕业设计(论文)的汇编;(十)负责大学生创新创业教育管理工作,及创业园建设管理工作;(十)协助其他部门审核实践教学工作量;(十一)兼管外聘教师课酬管理,负责每月统计外聘教师工作量、核算课酬。五、学籍科工作职责(一)负责制定和修订学籍管理规定、学分制实施办法;(二)负责新生学籍电子注册;(三)负责在校生学籍年度审核,负责各种学籍异动(留级、退学、转学、转专业、肄业、

9、结业、出国)的审核、登记、发文及归档; (四)负责全校学生的成绩管理、复核与网上发布;(五)负责课程重修、免修、旁听等审核和管理工作,统计并公布每学期的重修生名单;(六)负责毕业生资格审查、电子注册、电子图像采集报盘工作,学历、学位证书的审核、打印、发放,整理毕业生学籍档案工作;(七)负责“专升本”学生的报批、档案整理和移交工作;(八)审核、办理各种学籍、学历、成绩证明;(九)协助学工处开展奖学金评定工作;(十)负责学籍管理档案的归档与保管,负责教务管理系统学籍模块的管理;(十一)协助人事部门核算校内教师教学工作量;(十二)完成处领导交办的其它工作。六、教学质量监控科工作职责(兼管专业建设及人

10、才培养方案管理工作)5(一)专业建设及人才培养方案管理工作1组织协调专业建设工作,拟制学科专业建设规划,做好新增专业的申请,报批工作;2负责优质(重点、特色)专业建设项目、教学团队建设项目、精品课程建设项目、教材建设项目、优秀教育教学软件等项目的立项、评审组织,以及过程管理、组织验收等。3负责制定人才培养方案修订的原则意见,组织人才培养方案的制定和审核;4负责人才培养方案调整审核,审查全校教学计划执行情况;5组织协调课程建设,制定总体建设规划,并组织实施;6组织教学单位做好课程教学大纲、教案编写工作,组织编写课程简介;7负责教务管理系统中教学计划的维护;8完成处领导交办的其它工作。(二)教学质

11、量监控1负责制定和完善有关教学环节的质量标准,构建教学质量评价和监控体系;组织常规教学评价工作,起草评价文件,负责评价的组织实施;2组织教学巡视与教学督导工作;3协助各教学单位定期检查教学大纲、讲稿、教案、教学文件及作业、考试等工作的完成情;4负责组织各项全校性教学检查工作(开学初教学检查、期中教学检查、期末考试检查等)的安排及总结工作;组织对教师课堂教学质量的测评;组织教师、学生座谈会,进行教学质量信息调查;5组织检查督促各项教学管理制度的执行情况;6组织开展教学经验交流及各种教学竞赛;7负责各类教学奖惩的实施、管理,对教学事故进行调查并做出处理的初步意见;8组织教师业务培训、授课资格审核工

12、作的开展;负责校内、外教师教学业务档案的管理;9编印教学简报 ;10完成处领导交办的其它工作。七、教务处现代教育技术中心6(一)负责全校基础教学设备的规划、建设、维护和管理,主要负责计算机基础机房、基础语音教室等教学仪器设备的日常管理与维护工作;(二)负责全校多媒体教室的规划、建设、维护和管理,指导教师正确使用多媒体教室,协助教师开发多媒体课件;(三)学校公共计算机房开放机制,并负责管理;(四)负责学校国家标准化考场设备的规划、建设、维护和管理;(五)负责开展现代教育技术应用的推广、普及工作;对教师的现代教育技术技能培训,协助与指导任课教师运用多种教学媒体和教学模式进行教学,协助和指导任课教师使用录播教室进行制作微课、慕课,推动现代教学手段在我校的开展;(六)负责学校计算机等级考试和普通话测试机考工作;(七)负责现代教育技术管理中心的资产管理;(八)负责教务处网站及教务系统的维护与管理;(九)完成领导交办的其它工作。八、附则本职责由教务处负责解释,从公布之日起实施。南宁学院 2015 年 7 月 8 日

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