企业邮箱使用规范及管理制度.doc

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.企业邮箱使用规范及管理制度 为使公司的制度及管理流程更加规范,中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定:1、 公司为每一位员工配备企业邮箱。1) 默认安装设置邮箱客户端为:2) 用户名为:员工姓全拼+名字首字母XXX.COM(如“王雪华”他的邮箱名称为)用户名严禁改动与调换。3) 邮箱密码修改:第一时间登陆邮箱网页地址4) 邮箱账户属性中个人信息为:本人真实全名。如:王雪华5) 默认信纸规范如下:姓名(10号字体 加粗 黑色)职务 手机号(10号字体 加粗 黑色)XXX有限公司(10号字体 加粗 黑色)XXX平台网址:WWW.XXX.COM(10号字体 加粗 黑色)地址 邮编(10号字体 加粗 黑色)2、申请人员管理 建立企业邮箱的目的主要是方便外岗人员进行对内联系,为合理有效的使用邮箱经公司领导决定,符合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱账号:(1) 总公司所有人员,分公司、厂里副经理以上干部;(2) 各分(支)营销、项目经理;(3) 财务、统计与客户对账岗位人员;3、

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