内业资料格式规范为适应行业规范化、标准化、精细化管理需要，推进公司形象建设，结合工作实际，对公司系统内业资料格式进行统一规范。 一、制定依据 党政机关公文处理工作条例党政机关公文格式国家标准标点符号用法（GB/T 15834-2011）。 二、制定原则 规范统一，操作简便，实用美观。 三、适用范围 XX公司系统在工作中产生的文字性材料。有明确格式要求的专业材料不适用本规范。 四、办公软件 以Microsoft Office 2007版本为基本操作平台。 五、WORD文档基本格式 （一）页面设置 以公文格式为制作基础。 1.页边距。上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm，装订线位置为“左”。 2.纸张。一般采用国际标准A4型。特殊形式的用纸幅面，根据实际需要确定。 3.版式。页眉:1.5cm，页脚:2.8cm，页面垂直对齐方式:“顶端对齐”。 4.文档网格。文字排列方向选“水平”，栏数为1,网格选“指定行和和字符网格”，字符数为每页22行，每行28个字。 （二）标题
