2020年秘书工作总结报告部门简介:作为雷州大学生志愿者联合会的常设机构，秘书部主要发挥活动枢纽的作用，加强与其他部门之间的沟通、联系与合作及时跟进联合会有关活动的进展情况并向各个负责人反馈。负责有关文件传达，做好相关文件资料的整理与保存。参与制定及公布内部有关事项，不定期安排有关会议，并制定会议流程，明确会议内容。做好每次会议的考勤与纪录，负责文件的编写工作，实践表的盖章。负责财务管理、接听电话和接待有关领导及来访人员。制作各负责人值班安排表，确保团委办公室在活动期间有人员值班。在此期间做好值班考勤工作。部长:袁慧副部:莫业晓 郑丹丹部员:谢克铸 陈小凤 吴居铮 黄学良 梁海涓部门常规工作:1、文件传达、复印、打印2、资料整理与保存3、安排会议，制定会议流程，会议记录4、要求每个部门开会时作会议记录，由秘书部负责收集并整理5、联系并邀请嘉宾，买水以及给嘉宾的礼品购买、奖品购买6、协助宣传部收集活动照片以及主要负责部门的工作总结，召开主要负责人活动总结会议7、负责章程的修改，实践表盖
