私车公用费用报销办法.doc

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资源描述

私车公用费用报销办法由于公司车辆资源有限,部分员工开私家车外出办公的现象日益频繁。为补贴员工因驾驶私家车外出时所发生的费用,现公司将有关费用报销办法规定如下:适用范围 总分公司及各机构因工作需要驾驶私家车因公外出的员工。报销项目 项目仅包括:停车费、过路过桥费、油料费。报销流程 1、 有私家车并确因业务需要经常外出、发生私车公用情况的员工,需先在人力资源部/分公司人事行政部进行车辆登记,由人力资源部/分公司人事行政部将名单通知财务部。未履行车辆登记手续的,将不按照此报销办法执行。2、 可按照此报销办法执行的员工,在车辆使用完毕后,需完整填写行车记录表,在行车记录表中列明用车原因、出发地、到达地及里程数,经直属上级审批后方可作为报销依据进行报销。3、 员工应于每月20日25日之间, 将行车记录表及相关发票附于付款申请单后面,按相关财务报销手续进行报销。4、 员工报销标准为: 停车费:按照提供的发票金额实报实销 过路过桥费:按照提供的发票金额实报实销 油料费:根据员工的用车记录表中填写的里

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