国家公派留学管理信息平台使用本科生类.DOC
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1、技术支持: 010-66093940 010-66093948国家公派留学管理信息平台使用指南(本科生类)提示: 国家留学基金管理委员会热线电话为 010-88395090。 信息平台技术咨询:请拨 5 再拨 1。 青年骨干教师研究生本科生访问学者项目咨询:请拨 5 再拨 2。 欧洲事务咨询:请拨 5 再拨 3。 美洲大洋洲事务咨询:请拨 5 再拨 4。 亚洲非洲独联体事务咨询:请拨 5 再拨 5。 西部、地方项目咨询:请拨 5 再拨 6。 一、 申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序1. 进行注册(往年报名账号作为备份,不再提供使用,请重新进行注册。 )2. 填写申请信息;3. 在项目开通后
2、,填写申请留学情况 ,保存后可查看申报材料列表;4. 上传电子材料并及时提交申请表;5. 打印国家留学基金管理委员会出国留学申请表(本科生类) 和单位推荐意见表 ;6. 关注申请状态的变化二、 填报时间1. 任意时间都可以到信息平台注册、填表;2. 在项目开通期间,按以下顺序完成申请;1) 填写申请留学情况 并进行保存 ;2) 获得项目申报材料列表 并上传电子材料3) 提交申请表;三、 系统环境要求使用 Windows 操作系统,推荐使用 Internet Explorer 6、7、8、9 、10 版本,登录 http:/如在系统使用时出现显示不全等问题请打开 IE 浏览器的“兼 容性 视图”
3、模式,若日期下拉框无内容请关闭防火墙。四、 申报步骤技术支持: 010-66093940 010-660939481. 登录 http:/,注册用户并登录后开始申报。2. 填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下 7 个子表:1) 基本情况2) 外语水平3) 接受教育经历4) 社会实践/科研经历5) 获奖情况6) 留学计划7) 申请留学情况前 6 个子表在注册后即可填写,最后的 申请留学情况要在项目开通期内填写(非开通期间,国别、留学身份、项目的显示会有缺失) 。3. 在填写申请留学情况并保存后,在页面左侧生成申报材料列表,点击查看项目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传(是否需要上传电子
4、材料附件,由系统根据项目设定,部分项目不需上传电子材料附件;申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作) 。4. 点击“提交申请表” ,下载生成的 PDF 格式出国留学申请表并打印、签名;请在提交前仔细核对填写信息,一旦提交将不可修改。五、 填表说明没有特别说明的情况下,应使用中文填写申请表。1. 基本情况1) 姓名(拼音)应用大写英文字母。2) 身份证号码应为 15 位或 18 位数字(最后一位可为 X) ;邮编为连续 6位数字。3) 电话号码必须按照:区号-电话号码格式输入。4) 移动电话要求以 1 开头的连续 11 位数字,或者“区号-小灵通号码”。5) 电子信箱:若修改基本信息表内的邮
5、件地址,系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。6) 工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称,不得用简称。技术支持: 010-66093940 010-660939487) 工作(学习) 单位:填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。8) 所在部门(院系) :应尽量填写详细。例:【现学习单位】: XX 大学 【所在院系】: XX 学院 XX 系。 照片:上传时请上传大小不超过 50K 的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。2. 外语水平1) “外语语种”语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称,如您的外
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