进出口业务单证档案管理制度.docx

.进出口业务单证档案管理制度为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据海关法、海关稽查条例及有关规定，特制定本制度。一、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理1、按出运批次归档；2、每一套单证附上单证船务跟踪单，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（ B/L 日期）、交单日期及议付银行；3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件（下同）；4、按客户分类归档。二、一般贸易项下的进口单证的管理1、按进口批次归档；2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单；3、按供应商分类归档。.三、加工贸易项下单证的管理所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。 另外根据手册号再作档案，