企业合同档案管理办法.docx

有合作意向合同业务人员确定协议条款签订申报业务经理、总经理管NO理YES流协商主要条款事宜签订业务合同程二次谈判报价下单、履行合同合同管理存档.合同档案管理办法为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平， 逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动 合同）。二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、 完全和有效利用。2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并 负责监督指导各部门的合同管理工作。3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承 办人。三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。2、合同编号规则： 承