前台管理规范.docx

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资源描述

.前台管理规范一、目的:公司前台作为公司涉外窗口, 经常性与客户接触, 具有较重大的责任, 前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工 作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范服务大厅的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。二、前台文员主要工作内容:1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;不遗漏、不延误;2、负责来访客户的登记、接待、咨询等工作,并通报相关部门;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节;3、公司来往传真、信函、资料、杂志的收发与登记;4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知相关部门经理。5、打印、复印文件,和各种表格文件的管理;6、打印机、传真机、复印件等办公用品的管理与保养维修;7、员工通讯地址和电话簿的更新和管理;8、办公环境及办公室绿色植物的保养与管理;三、日常工作要求:1

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