1、郑州市物业服务客户服务样板项目评分标准(100 分)序号标准指标 标准内容 评分细则应得分数实得分数1 基础设施客户服务中心按永久性物业用房规划,须位于地面以上部分,交通便捷,满足客户到访和安防要求,30 万方以内的项目不低于 45 平方米,30 万方以上项目不低于 60 平方米;接待前台与背景墙装修风格统一,企业 VI 标识展示清晰;接待物资配置齐全,办公环境符合 5S 标准。1、客户服务中心面积符合(2 分,基本符合 1 分,不符合 0 分) ;2、前台背景墙项目 LOGO 安装牢固, 企业标识展示清晰(2 分,每发现一处不符合扣 0.2 分 );3、客户服务中心设置休息区,配置接待台,接
2、待椅及其它便民设施齐全,环境良好,温度适宜(3 分,基本符合 2分,不符合 0 分) ;4、办公环境符合 5S 标准,物品、资料摆放整齐有序(3 分,每发现一处不符合扣 0.5 分) 。102 制度建设上墙公示内容齐全,粘贴在醒目位置,图面清晰;公示内容不少于物业服务收费标准、服务内容、投诉报修流程等内容;公示物业服务中心上班时间、服务电话、设立有 24 小时服务监督电话等。1、公示位置醒目,展板画面平整、无起皱、破损;(2 分,基本符合 0.5 分,不符合 0 分) ;2、上墙制度公示齐全,内容有效(6分,基本符合 3 分,每发现一项不符合扣 0.5 分) ; 3、公示有服务时间、值班报修电
3、话,设立有 24 小时服务监督电话,电话通畅(符合 2 分,基本符合 1 分,不符合0 分) 。103员工服务礼仪着装统一整洁,服饰庄重大方,坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌;客户来电、来访使用规范礼貌用语,语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑;熟悉行业法律法规、应知应会及本岗位岗位职责。1、工作时间内着统一制服,饰物、胸牌,佩戴整齐(3 分,每发现一处不符合扣 0.5 分) ; 2、发型、配饰、妆容朴素大方,精神饱满(3 分,每发现一处不符合扣 0.5分) ;3、姿态端正,站、立、坐、行仪态良好(3 分,每发现一处不符合扣 0.5 分);4、客户接待:3 米距离起立或停止行进;主动微
4、笑问候(2 分,基本符合 1分,不符合 0 分) ;5、客户来电、来访使用规范礼貌用语,声音适中(2 分,基本符合 1 分,不符合 0 分) ;6、随机抽查,达到熟练掌握、解答清晰准确(4 分,基本符合 1 分,不符合170 分) 。4 投诉报修对客户投诉、报修、咨询、建议等信息收集准确,记录详细;信息处理及时处理、及时反馈;投诉报修及时率 100%,有回访记录;投诉报修均有完整的处理记录,并建档保存。1、客户投诉、报修、咨询、建议等信息记录完整(3 分,每发现一条不符合扣 0.5 分);2、投诉报修处理及时率达到 100%,派单、接单过程规范(3 分,每发现一条不符合扣 0.5 分)3、投诉
5、报修后有回访,与回访记录能够对应(3 分,每发现一条不符合扣0.5 分);4、信息及时归档,分类存放(1 分,每发现一项不齐全或不完善扣 0.2 分)。105收费及财务收支公示建立收费电子台账、熟练操作收费办公系统;物业费、代收款项款票一致;年度物业费收费率不低于95%;每年公示一次财务收支情况。1、有完整的收费电子台账,熟练操作财务收费系统(2 分,无或不符合 0 分);2、款项、票据、清单一致,费用收取准确率 100%(1 分,基本符合 0.5 分,不符合 0 分) ;3、收费率不低于 95%(3 分,每低于一个点扣 0.5 分) 。4、公示项目财务收支情况(2 分,基本符合 1 分,不符
6、合 0 分) 。86客户满意度调查每年不少于一次客户满意度调查,调查结果在 85%以上,对合理建议及时整改并公示。1、有调查原始记录,统计分析客户满意度达到 85%以上(2 分,每低于一个百分点扣 0.5 分) ;2、调查问卷原件存档,业主签字完整(1 分,每发现一条不符合扣 0.5 分) ;3、调查结果及客户合理化建议有公示,有记录(2 分,基本符合 1 分,不符合0 分) 。57 装修管理按照装修管理制度,对安全风险、违章事项提前告知客户;装修手续办理、流程审批资料齐全,装修监管到位、安全隐患及时提醒客户关注,验收全面详细、垃圾处理及时,风险管控得当。1、装修申报资料齐全,分户建档(2分,
7、基本符合 1 分,不符合 0 分)2、装修审核标准严格,未出现违规(2 分,发现一处违规装修扣 0.5 分) ;3、巡查有记录,违规装修有制止,有告知(2 分,基本符合 1.5 分,不符合0 分) ;4、验收符合程序(2 分,基本符合 1分,不符合 0 分) ;5、装修垃圾袋装,有规定地点堆放(1 分,每发现一条不符合扣 0.2 分) ;6、有配置灭火器、现场安全风险有防10范(1 分,每发现一处不符合扣 0.2 分)。8 现场管理对楼宇、公共区域及其公共设施进行日常巡查,巡查中发现问题的整改处理,现场记录;园区宣传栏定期制作更新,内容健康、向上,粘贴整齐,无广告,单元公告栏内信息粘贴在指定位
8、置,纸张规范,粘贴整齐,无覆盖粘贴,公示内容无广告。1、巡查记录清晰完整,查看现场是否与记录相符(3 分,每发现一条不符合扣 0.2 分)。2、宣传栏内容定期更换,无覆盖各类出版物和小广告(3 分,每发现一条不符合扣 0.2 分);3、公告栏信息模板统一,信息发布及时有效,粘贴规范(4 分,每发现一条不符合扣 0.2 分);109 社区文化编制社区文化活动方案、积极开展社区文化推广宣传活动、活动回访评估及满意度调查、重大活动开展及应急措施。1、有年度社区文化活动方案及计划(1 分,基本符合 0.5 分,不符合 0 分)2、按计划定期开展,每次活动有策划、有实施、有照片、有评估、有改进措施(3
9、分,每发现一处不符合扣 0.2 分)3 大型社区文化活动有应急预案(1 分,基本符合 0.5 分,不符合 0 分) 。510增值服务管理公示增值服务项目,提供快递收取,物品寄存、邮件收发等服务,设施配置到位,设专人管理、有记录。1、公示增值服务项目(1 分,基本符合 0.5 分,不符合 0 分) ;2、提供有增值服务,基础设施到位(3 分,基本符合 2.5 分,不符合 0 分);3、专人管理,各项业务记录准确(1分,每发现一处不符合扣 0.2 分) 。511 档案管理档案存放环境条件符合档案管理规定;档案分类规范,查阅方便;档案使用登记手续完备,目录清晰,存放整齐;1、存放不符合规定扣 1 分;2、分类不规范,查阅不方便扣 1 分;3、登记手续不完备扣 1 分4、目录不清晰扣 1 分5、存放不整齐扣 1 分512 应急处置建立电梯困人、停水、停电、停气、火灾、室内跑水及恶劣天气的应急预案,各项防范措施到位,处理得当,线上线下信息发布及时有效,过程记录清晰。1、有突发事件应急预案(1 分,基本符合 0.5 分,不符合 0 分) ; 2、信息发布及时准确,通过即时通讯手段实时发布信息(3 分,每发现一处不符合扣 0.5 分) ;3、记录详完整,有据可循(1 分,每发现一处不符合扣 0.2 分) 。5合计 100检查人员: 年 月 日