办公平台系统管理制度.doc

.办公平台系统管理制度文件编号： 版 本 号 ：制作：徐春明日 期 ： 2014 年 4 月 26 日审核：日期：核准：日期：.文件/ 表单变更记录日期版 本制 作制修订内容简述2014-4-26徐春明新建表号:.加强办系统的管理，规范各办公平台操作使用，针对公司现有的办公系统平台，拟制以下管理办法。1. 企业邮箱目的： 加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行。范围： 规定企业邮箱账号的申请流程，邮箱使用着的权利和义务，文件适用于集团公司各部门。1.1 企业邮箱的申请1.1.1 公司各分厂、各中心、各部门申请企业邮箱账户必须填写申请单，由申 请人提出申请部门负责审核分厂中心审核行政部门审核人力资源备案信息中心审核后予以开通。申请单（见附表1）必须填写详细的需求原因。1.1.2 企业邮箱仅限分配给频繁与外单位