办公用品领用管理规定.doc

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资源描述

.办公用品管理规定一、目的和内容为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制定本规定。本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办 公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。二、管理职责与权限1. 前台专员:建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的发放 和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。2. 行政助理:建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点,保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和 数量,以减少资金占用和保证正常使用。3. 行政经理:负责部门专用办公用品采购的审批与监督。 三、办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类:1 消耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、名片夹,复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。2

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