创客公司档案工作管理制度.doc

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.档案工作管理制度今日之文件,明日之历史。为保证公司文件的完整,便于查找使用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。一、管理部门综合部是公司文书档案的管理部门,其主要职责如下:(1) )制定或参与制定档案工作的规章制度。(2) )对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。(3) )做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。(4) )做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。(5) )提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。二、文件材料的收集(一)收集主体各部门应确定档案主管,负责收集、整理、移交和保管该部门的档案资料。档案主管应由责任心强、工作态度认真仔细的员工兼任,并定期参加公司组织的统一培训。(二)收集范围凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片、影音资料等都要齐全完 整地收集起来。其中应以公司产生的具有长远或重要参考价值的文件材料作 为保存的重点。具体包括以下各项:1、上级来文(1) )上级机关下发的

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