采购过程控制程序.docx

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资源描述

1. 目的采购控制程序对采购过程进行控制,以保证所采购的物料和服务符合规定的要求。2. 围本程序适用于生产经营所需物资(设备、备品备件、材料等)及服务的采购。3. 职责3.1 采购申请3.1.1 需求部门申请人负责将项目物资需求计划表交送该部门经理、部门管理负责人及总经理审批同意。3.1.2 经过该项目物资需求计划表所列物资询价比价后,采购主管负责将物资采购订单报送商务部经理、财务总监、副总经理和总经理审批同意,并根据相关领导提出的采购意见进行采购。3.1.3 当项目物资需求计划表与物资采购订单在数量上出现不一致时,相关负责人应在订单中作出书面备注说明,并签名。3.2 商务部职责3.2.1 负责公司生产经营所需物资的采购管理工作。3.2.2 负责组织物资采购管理制度的制定、检查、监督及考核。3.2.3 负责物资需求计划的接收、平衡库存。3.2.4 负责组织物资采购的询比价、合同谈判、拟订合同及跟踪合同执行。3.2.5 负责采购物资的付款、结算及合同归档。3.2.6 负责供应商的管理

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