物业客服处理业主投诉.docx

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.精心整理物业客服处理业主投诉“六字诀”业主都是有思想的, 有思想就会有理解和处事的差异,在服务客户的过程中, 不可能听到的全是赞美声,遇到投诉在所难免。那么,作为一个出色的服务人员,应如何巧妙的应对业主的投诉呢? 总结:解决业主投诉的六个“字”:听、同、问、办、议、谢听 1 基本技巧(1) )不回避不拒绝业户的投诉;(2) )面带微笑、直视业户的眼睛(若是电话中,放下手头的事情,安静的听);(3) )保持平静的心情默默聆听;(4) )任业户尽情发泄情绪,不打断业户的陈述;(5) )认真仔细地听,不遗漏细节,总结投诉的核心;(6) )不讨论不争执。必须避免的做法(1) )情绪抵触,面色难看;(2) )不耐烦,心不在焉;(3) )同业户争执、激烈讨论,情绪激动;(4) )挑剔业户的态度不好,说话阴阳怪气;(5) )直接回绝业户或中途做其他事情、听电话等;(6) )为自己辩护;业户在提出抱怨的时候一定会加入自己的感情。不会那么理智时, 就会随时可能说出某些不理智或粗暴的话来。所以,客服不要跟投诉

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