1、“焦煤在线”交易商管理办法第一章 总则第一条 为了更好的履行“焦煤在线”（又称山西焦煤集团煤焦化电子商务平台）的职能，加强交易商的自律管理，保障交易商合法权益，规范交易商在“焦煤在线”的业务活动，根据法律法规和相关规定制定本办法。第二条 本办法适用于所有“焦煤在线”的交易商。第三条 “焦煤在线”负责对该管理办法进行制定、修改和废止。第二章 交易商资格第四条 申请单位必须具备下列条件：一、系在中华人民共和国境内合法登记成立的企业法人；二、具有固定的经营场所、健全的组织机构、专职工作人员和完善的规章管理制度；三、具有良好的商业信誉和经营状况；四、应具备与“焦煤在线”交易品种相关的行业背景；第五条
2、“焦煤在线”交易商注册申请单位需在“焦煤在线”提交注册申请，经“焦煤在线”审批通过后成为交易商。交易商登录后可获取公开采购信息、发布供求信息、进行挂牌和竞价交易等。申请单位对所提供资料和证件的真实性、合法性和有效性负全部法律责任。（一）注册准备 申请单位在认真阅读“焦煤在线”注册须知及其他相关规定后，根据注册要求准备相关材料。 （二） 注册提交： 注册申请在“焦煤在线”线上提交。 网上注册，申请单位在线确认“焦煤在线”注册须知，并按要求填写注册信息，同时线上提交如下材料（复印件均需加盖单位公章后的彩色扫描件或清晰数码照片）：1.营业执照税务登记证组织机构代码证副本，或新版三证合一营业执照，复印
3、件均需加盖公章。2.道路许可证（物流商必填）3.危化品经营许可证（买卖、运输商必填）（三） 注册审核： “焦煤在线”在申请单位提交注册申请之日起 1 至 2 个工作日内对其提交的基本信息和相关资质进行审核如下： 1.审核要求为：申请单位提交的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（简称“三证”）（副本）或新版三证合一营业执照复印件加盖公章。完整且内容清晰，三证复印件上加盖的单位公章名称应保持一致，“三证”必须在有效期内。材料不符合上述条件时，需重新提交相关材料。 2.材料审核无误后，再核对“焦煤在线”中的申请单位信息，须和材料中的信息保持一致。核对的信息项如下： （1）“三证”所有信息和
4、“焦煤在线”中基本信息逐一比较：包括企业名称、法定代表人、注册地址、企业类型、注册资本、经营范围、营业执照号码、营业执照生效日期、营业执照失效日期、税务登记证号码、税务登记证生效日期、税务登记证失效日期、组织机构代码、组织机构代码证生效日期、组织机构代码证失效日期。（2）“焦煤在线”记录的申请单位管理员信息应与管理员授权委托书须一致，核对信息项如下：“焦煤在线”管理员授权委托书、业务负责人姓名、受委托人姓名、业务负责人电话、业务负责人电子邮件、公司办公地址等。3. 申请单位所提供信息和材料不一致时，经“焦煤在线”驳回注册申请后，由申请单位再次在线提交正确的注册信息，直至信息和材料一致为止。 4
5、.经过上述环节后，申请单位才可对注册审批通过（系统将自动生成注册交易商管理员帐号并授权），经审核批准后，“焦煤在线”对申请单位发出提示通知。第六条 “焦煤在线”为申请单位提供 CA 认证服务，以满足其对网上业务安全的更高要求。申请单位经审核通过后，方可办理如下手续：申请单位申请 CA 证书需向“焦煤在线”提交“焦煤在线”单位证书（密钥）申请表、授权委托书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证（简称“三证”）或新版三证合一营业执照、开户许可证、组织机构代码证、道路许可证（物流商必带）、危化品经营许可证（买卖、运输商必带）和法人身份证、办理人身份证复印件（均需加盖公章）。1. 申请单位提交申请材料
6、，“焦煤在线”确认提交的材料真实、唯一、合法后通知其支付相关费用。款项到帐后，方可办理。2. “焦煤在线”为申请单位办理 U-key 并录入信息；申请单位可在“焦煤在线”的下载专区下载 U-key 驱动。3.“焦煤在线”将数字证书申请表等资质编码存档。第七条 申请单位办理完入市手续后，获得交易商资格。交易商应妥善保管自己的密钥、企业编码和密码，并对其帐号下发生的所有行为负全部责任。交易商不得擅自转让或授权他人使用自己在“焦煤在线”的用户名及密码。第三章 交易商管理第八条 对违反“焦煤在线”各类规定的交易商，“焦煤在线”将根据其情节轻重，予以警告、暂停服务、在有关网站或媒体上进行公告、注销交易商
7、资格，直至追究其法律责任。第九条 交易商的权利：一、享有“焦煤在线”提供的交易、结算、信息、培训、物流、金融等服务。二、发生商业纠纷时，有权要求“焦煤在线”提供有关交易数据和凭证作为仲裁或诉讼依据。三、有权对其他交易商故意发布虚假信息、不守信誉等违规行为，向“焦煤在线”进行投诉。四、对“焦煤在线”及其所辖机构的工作提出批评和建议，对工作人员的失职行为进行投诉。第十条 交易商的义务：一、遵守国家法律、法规、政策和“焦煤在线”的各项规定以及社会公共利益和公共道德。遵守诚实信用的原则，不在交易过程中采取不正当竞争行为，不扰乱网上交易的正常秩序，不从事与网上交易无关的行为。如有导致任何法律后果的行为，
8、交易商将以自己的名义独立承担所有相应的法律责任。二、接受“焦煤在线”的监督和管理。三、根据所享受的服务，交纳相应费用。第十一条 交易商授权的业务负责人代表交易商进行如下活动：一、参加“焦煤在线”组织的培训；二、向交易商送达“焦煤在线”的有关通知、公告、函件等文件资料；三、签署各类与交易业务相关的法律文书；四、在“焦煤在线”进行交易；五、及时获取并核对交易、结算数据，如有异议，向“焦煤在线”提出复查；六、办理交易商的出、入金业务；七、办理有关结算票据的交存、提取手续；八、办理货物交收手续。第十二条 交易商应遵守有关法律、法规，遵守“焦煤在线”交易规则及各项管理制度，如有违规行为，“焦煤在线”有权
9、取消其资格，同时向交易商下达更换通知。第四章 交易商变更第十三条 若交易商情况发生下列变更，应在 15 个工作日内向“焦煤在线”提出变更申请：一、名称或法定代表人变更，提交企业信息变更申请表；二、注册资本、住所、经营范围等变更，重新提交相应证件；三、业务负责人及其联系方式变更，该公司负责人需重新提交管理员授权委托书（经办人签字，加盖公章）。“焦煤在线”在接到交易商变更申请 3 个工作日内，对上述信息进行变更备案。第十四条 交易商发生下列情形之一的，应在 15 个工作日内向“焦煤在线”提交书面报告：一、发生合并、分立、兼并、重组等情形；二、经营状况发生重大变化；三、发生 万元以上的诉讼案件或合同
10、、债务纠纷；四、进入破产清算程序或吊销营业执照或被强制解散等；五、因违法、违规受到行政执法部门、司法机关处罚。以上情况，如因交易商没有及时通知“焦煤在线”，由此引起的一切损失，由交易商承担。第五章 交易商管理员帐号管理第十五条 交易商管理员帐号及权限相关内容：一、交易商管理员帐号和密码均为自己设置，该帐号一经生成不得修改，并且具有唯一性。 二、密码可由供应商管理员自行修改并保管。1、在交易商知道密码的情况下，交易商登录“焦煤在线”后，点击“设置中心-基本设置-个人密码-个人密码维护”，输入旧、新密码，提交成功后新密码生效。2、在交易商不知道密码的情况下，交易商可向“焦煤在线”提交申请，“焦煤在
11、线”重置密码后，交易商可以自己修改密码；三、 管理员账号登录“焦煤在线”后，点击“设置中心-基本管理-店员管理”，点击“新增”可以添加操作员，并在“店员权限管理”选择相应模块勾选需要分配的功能后保存即可；四、交易商可以根据本公司的实际情况需要添加部门管理，点击“设置中心-基本管理-店员管理-增加子部门-增加员工”；第十六条 密码重置受理 当交易商遗忘密码或其他特殊情况，需“焦煤在线”为其重置密码，必须提交加盖单位公章的“焦煤在线”密码重置申请表。“焦煤在线”核实无误后，为其重置密码。交易商可以在重置密码后自己修改密码。第十七条 若交易商情况发生下列情况，应及时向“焦煤在线”提出申请：一、交易商
12、 U-key 发生丢失或者密码错误锁定账号时，交易商应当及时填写“焦煤在线”单位证书补发、解锁申请表，并附办理人身份证复印件到“焦煤在线”办理。二、交易商 U-key 需每年更新一次，交易商应及时填写“焦煤在线”单位证书更新表，并附办理人身份证复印件到“焦煤在线”办理。第六章 交易商退市第十八条 交易商可根据需要，向“焦煤在线”申请退市，提交交易商退市申请书，经“焦煤在线”审核同意，注销其交易商资格，交易商即解除与“焦煤在线”的协议关系。第十九条 交易商在向“焦煤在线”提出退市申请前，不应当存在下列事项：一、正在进行的交易；二、与“焦煤在线”或其他交易商存在尚未了结的债务或合同纠纷。第二十条
13、“焦煤在线”接到交易商的退市申请后，经审查核准，向交易商发出核准其退市的通知。第二十一条 交易商在收到“焦煤在线”的通知 15 日内，应办理完下列事项：一、退还密钥和各种票据；二、办理专用资金账户的销户手续。已缴的 费退还， 费不作退还。第二十二条 交易商存在下列情况之一的，“焦煤在线”可暂停或注销其交易商资格：一、被工商行政管理部门吊销营业执照或被人民法院强制解散的；二、因经营不善、资不抵债，进入破产清算程序的；三、陷入重大债务或合同纠纷，且拒不履行人民法院判决的；四、企业情况发生重大变更，不符合“焦煤在线”有关交易商的准入条件的；五、未经“焦煤在线”许可，将交易账号擅自转借他方使用，造成严
14、重后果的；六、在交易过程中有强迫交易、虚假交易等行为，情节严重的；七、违反国家法律、法规或“焦煤在线”有关规定的；八、通过交易商提供的信息无法与交易商取得联系的；九、所提交证件、资料存在虚假内容的。第二十三条 “焦煤在线”强行注销交易商资格的，应按本办法第十八条办理资格注销手续。第二十四条 交易商退市后，业务代表资格自行终止。第二十五条 对于服务中断、终止之前的交易商交易行为依下列原则处理：一、服务中断、终止之前，交易商已经上传至“焦煤在线”的货物，但尚未订立合同的，“焦煤在线”有权在中断、终止服务的同时删除此项货物的相关信息；二、服务中断、终止之前，交易商已经发出买入要约，但尚未订立合同的，“焦煤在线”有权在中断或终止服务的同时删除交易商的相关要约；第二十六条 交易商对其注销前在“焦煤在线”发生的所有行为负全部责任。第二十七条 交易商资格注销后，“焦煤在线”有权保留交易商的注册数据及以前的交易行为记录。如交易商在注销前在“焦煤在线”上存在违法或违反合同的行为，“焦煤在线”仍可行使相关权利。 第七章 附则第二十八条 本办法解释权属于“焦煤在线”。“焦煤在线”有权根据实际情况，对本办法进行修订。 第二十九条 本办法自公布之日起实施。
