公司人事档案管理办法规章制度 篇一:员工人事档案管理制度 员工人事档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强和规范员工档案管理,根据中华人民共和国档 案法和劳动部发企业职工档案管理工作规定,结合公司工作实际,特制定本办法。 第二条 员工档案建立范围 凡被公司招聘并录用的人员,均应同时拥有个人社会档案和公司 员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。 第二章 员工档案种类及运用 第三条 个人社会档案:本公司员工的个人社会档案原则上要求 均在西安市各人才中心托管,并随员工工作关系予以转接。 第四条 员工内部档案:公司员工内部档案作为个人社会档案的 补充,统一在公司存档由行政人事部管理,以方便行政人事部工作需求,并按年度视情移交归存到个人社会档案。 第五条 公司员工内部档案收集的内容:1、员工应聘登记表、员工入职登记表、身份证及户口本(或暂住证)复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印件。 2、劳动合同、员工转正