公司文件管理制度文件编号： A-DCC-001编制日期： 2011-7-28版本： A修改状态： 001.0 目 的为保障公司文件管理工作制度化、规范化，确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本，特制定本制度。2.0 适用范围2.1 外来文件（上级公司及同级单位来文） ；2.2 公司内部公文（包括公告和通知） 、管理制度、作业标准等；2.3 文件的形式包括纸质和非纸质，如网络、软盘、光盘等数码性存储载体；2.4 受控和非受控文件，受控文件有“受控”印章。3.0 职责3.1 公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门，负责外来文件、管理制度、作业标准文件的发放、回收、销毁、归档等，编制受控文件清单和记录清单；3.2 总经办文控中心负责各部门公文（包括公告和通知）统一编号，发放、回收、销毁、归档等工作由各起草部门负责；3.3 采购部负责商品采购合同的归档、保管工作；销售部负责商品报价单及销售合同的归档、保管工作；其他行政类合同由总经办负责归档、保管；3.4 各部门负责所属业务范围相关文件 / 记录
