.【函告范文】告知函的格式及写法告知函的格式及写法告知函的写法 . 告知函和答复函十分接近 . 它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题 , 而告知函则是告知对方有关情况 .告知函的正文通常包括两项内容 . 一是告知原由 . 说明制发本函的原因 . 二是告知事项. 简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题 . 函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1 开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一： 告 知 函 敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816 号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
