电厂档案归档整理流程图.doc

档案归档整理流程图收集应归档的文件材料收 集齐全完整盖 档 号 章排 序编 制 页 码分 类确定期限归档判断编 制 检 索工 具打 印 目 录装 盒 排 架电 脑 著 录装 订判断文件是否归档依照归档范围，慎决定文件去留确定归档文件的保管期限准确客观按部门分类方法科学、适用，保持相对稳定只编没有页码的部分不空号、不漏号用不锈钢钉或线单“件”装订便于保管利用按期限机构时间三个层次排列顺序相对固定在每一“件”的上方空白处盖档号章清晰、端正，件号不重、准确有关的的信息录入专用的档案管理软件录入的内容尽可能详细、准确按件号顺序装盒、上架不同保管期限，不同机构的不要装入同一盒归档文件目录一式两份分保管期限按件号顺序打印归档文件目录写归档说明、装订成档案目录目录封面、背脊上的项目要填写完整河南新泰科技发展有限公司，专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过，客户涵盖五大电力集团、华润集