文书档案案卷级的整理.doc

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文书档案的整理文书档案整理流程第一步:分类1、分年度 根据文件形成和处理的年度将其分开,以每年 1月1日至12月31日为一自然年度。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。2、分组织机构将文件按其处理部门或承办部门分开进行整理立卷,即按村内部组织机构进行分类立卷。 各行政村分为党支部、村委会、经济合作社三大组织机构。 分问题:将每一个机构内的文件,按照文件内容所反映的问题来分类。3、分保管期限分析文件的保存价值,按照不同的保存价值将其划分为具有不同保管期限的类别。各村依据昌平区新农村文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行分类。 在分类过程中,应特别注意: 1、遵循文件的自然形成规律和内在联系,从文件整体联系出发客观地予以分类。 2、分类方法结合使用。各行政村采用年度组织机构保管期限的复式分类法。4、文件组卷文件组卷,指将“同类”文件中的各单份文件按其共同特征和主要联系,组合成一个个案卷。文件组卷应把握文件的共同特征和主要联系。可以采用“六特征”组卷法和文件类型立卷法。第二

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