.合 同 档 案 管 理 制 度第一章总 则第一条为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。第二章归档范围第二条合同档案：公司与有关单位签订的各类业务合同及与业务相关的协议，文件等。第三条非合同档案：与业务有关的协议，文件等。第三章归档制度第四条凡属归档范围的文件资料，均由档案归口部门人力行政部统一管理，档案应至少保留两份原件外加审批单，归口部门且把一份原件转移至财务部，任何个人不得擅自留存。第五条财务部门无文件资料借阅权，原件不得向外借出。第六条原件用于报批不能归档或必须由相关部门保留的，人力行政部保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅.。第七条所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。第四章档案保管制度第八条人力行政部设专门存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。第九条归档资料要进行登记，编制归档目录。第十条部门设兼职档案管理人员，档案管理员要科学地编制分类法
