.行政后勤管理制度一、院办院长办公室工作制度1 、 在总经理、办公室主任领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。2 、 安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，做好职能科室的沟通联系工作。3 、 做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。4 、 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。5 、 组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。6 、 搞好对档案室、总机室、司机班的管理，适时安排医院总值班工作。7 、 及时做好信访工作，热情接待，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。8 、 认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。
