2021年职场文明礼仪竞赛试题.docx

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职场文明礼仪竞赛试题办公室里接电话看似是小事,其实有一定的学问,其中有不少需要注意的接待礼仪。这里给大家分享一些关于职场文明礼仪竞赛试题,供大家参考。办公室电话接待礼仪的基本要点1.铃不过三在电话铃响三声之内接起电话,不要故意延迟,提起听筒后,不要和周围人闲聊。电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。2.左手拿听筒、右手拿笔办公室接听电话不想个人接听电话那么随意,在对方打过来电话的时候必须要做文字记录。3.第一时间说出公司或者部门名称在电话接通以后,主动向对方礼貌问好,并第一时间报出本公司或者部门的名称。例如:“您好、这里是众卓企业管理咨询有限公司。”4.对方基本信息了解确认对方的基本信息,包括对方公司、个人姓名、身份等。只有问清楚基本情况自己的工作才能顺利进展,如果没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问题时就很难解决 了,不但浪费时

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