1、 姓 名 专 业 班 级 2011计算机应用 论 文 名 称 公司办公管理系统 指 导 教 师 第 1 页 共 39 页 目录 摘 要 . 2 第一章 引言 . 3 1.1毕业设计的目的和任务 . 3 第二章 毕业设计选课题 . 4 2.1 设计题目的开发背景 . 4 2.2 OA概述 . 4 2.3 可行性分析 . 5 第 三章 需求分析 . 6 3.1 系统任务 . 6 3.2系统流程图 . 6 第四章 系统总体设计 . 8 4.1 系统模块结构图 . 8 4.2实现目标 . 8 4.3开发工具与开发环境： . 9 第五章 数据库设计 . 10 5.1采取的数据库技术概述 . 10 5.2
2、数据库设计 . 10 第六章 系统设计与实现 . 16 6.1权限功能设计 . 16 6.2 项目管理功能设计 . 30 第七章 结束语 . 37 致谢： . 38 参考文献： . 39 第 2 页 共 39 页 摘 要 随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公 自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公
3、自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。 关键词 ： 办公自动化管理、 Access、办公管理 第 3 页 共 39 页 第一章 引言 1.1毕业设计的目的和任务 1.1.1 目的 毕业设计是带有研究性质的专题研究分析、设计报告，是完成 教学任务、培养合格人才的一个重要实践性教学环节。通过毕业设计，可以培养学生的开发和设计能力，提高综合运用所学知识和技能去分析、解决实际问题的能力，检验学生的学习效果等均具有重要意义。 通过毕业设计，旨在是学生对
4、所学过的基础理论和专业知识进行一次全、系统的回顾和总结，通过对具体题目的分析，是理论与实际相结合，巩固和发展所学理论知识，掌握正确的思维方法和基本技能，提高学生独立思考能力和团结协作的工作作风，提高学生利用计算机解决实际问题的能力及计算机实际操作水平，促进学生建立严谨的科学态度和工作作风。 1.1.2. 任务 （ 1）巩固和提高学生学过的基础理论和专业知识； （ 2）提高学生运用所学专业知识进行独立思考和综合分析、解决实际问题的能力； （ 3）培养学生掌握正确的思维方法和利用计算机解决实际问题的基本技能； （ 4）增强学生对软件开发过程的认识，掌握软件设计方法，进行编制技术文件等基本技能的训练
5、，使之具有一定程度的实际工作能力。 （ 5）是学生掌握文件检索、资料查询的基本方法以及获取新知识的实际工作能力。 （ 6）促使学生学习和获取新知识，掌握自我学习的能力。 （ 7）通过参与实际工作，是学生了解社会工作，具备一定是实 际工作能力。 第 4 页 共 39 页 第二章 毕业设计选课题 2.1 设计题目的 开发背景 随着计算机及网络技术的飞速发展， Internet 应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。而商业竞争日趋激烈，企业已不在满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协作工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的
6、信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。网上企业办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科 学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化（ OA）将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。 2.2 OA 概述 传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视
7、。 Internet 的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现“无纸”办公。 第 5 页 共 39 页 2.3 可行性分析 （ 1）技术可行性 根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是
8、一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。 （ 2）经济可行性 估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。 （ 3） 管理上的可行性 运行上的可行性也称为管理可行性，因为一个系统的开发与实施不仅有技术上的，经济上的因素 ,而且关系到操作员的态度。面向对象客户服务管理系统自身因其成本低 廉，安全性高和兼容性好等原因，使得操作员可以
9、很轻松的使用系统，上手容易，无需进行任何使用培训，因此，运行上是可行的。 （ 4）法律可行性 新系统的研制和开发，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。 第 6 页 共 39 页 第三章 需求分析 3.1 系统任务 1 用户登录 2 个人空间 3 人事管理 4 项目管理 5 产品管理 6 新闻管理 7 销售管理 8 权限管理 3.2系统流程图 业务流程图如图 3-1 所示。 员 工销 售 人 员客 户是 否 通 过 审 核浏 览 企 业 公 告 |企 业 新 闻 |员 工 日 志 |项 目申 请 病 假 |职 位 调 动图 3-1 业务流程图 销售模块功能流程图 如图 3-
10、2 所示。 第 7 页 共 39 页 客 户 统 计 |管 理添 加 订 单 信 息 统 计 绘 图添 加 客 户销 售 人 员图 3-2 销售模块功能流程图 第 8 页 共 39 页 第四章 系统总体设计 4.1 系统模块结构图 总功能模块图如图 4-1 所示。 图 4-1 总功能模块图 其中人事管理模块图如图 4-2 所示。 图 4-2 人事管理模块图 4.2实现目标 网上企业办公自动化主要实现如下目标： 通用性：基于先进的系统模型，使得系统能够适用于不同行业、不同规模的用户。 易用性： B/S 结构使用户不必安装任何软件， 只要有浏览器并连接到 Internet 即可使用，免除了非专业人
11、员维护系统的困难。 实时性：所有的数据均实时处理，也可实时查询。 功能丰富风格统一的外在应用。 办公管理系统 个 人 空 间 人 事 管 理 新 闻 管 理 项 目 管 理 产 品 管 理 销 售 管 理 权 限 管 理 人 事 管 理 添 加 新 员 工 新 建 岗 位 新 建 档 案 新 建 合 同 员 工 管 理 事 假 审 核 异 动 审 核 档 案 管 理 管 理 合 同 管 理 管 理 第 9 页 共 39 页 将企业内联网和互联网有机结合，提供企业内部信息化的网络平台。 为企业办公提供先进实用的办公应用系统，为企业实现高效率的办公管理。 为企业异地办公提供全面可靠的安全解决方案。 4.3开发工具与开发环境： 4.3.1 开发环境 1、 操作系统 : Windows XP/Windows2000 2、 数据库系统 :Access 4.3.2 开发工具 系统开发平台： Visual Studio 2008 (C#) 作图工具： Visio
