1、 1 目 录 一 会计电算化的定义及我国的发展 . 2 1、会计电算化的含义 . 2 2、我国会计电算化的发展历程 . 2 二 企业会计电算化工作的现状 . 3 三 会计电算化在工作中的问题 . 4 1、企业内部的问题 . 4 2、会计电算化软件自身存在的问题 . 5 3、企业在实施中的问题 . 5 四 企业运用软件时出现问题的解决策略 . 7 1、努力实现管理一体化 . 7 2、实现智能型管理 . 7 3、完善软件，规范软件市场 . 7 4、制定企业自己的内部管理制度 . 8 5、调整会计人员的岗位分工 . 8 6、构建信息网络平台，实现资源共享 . 8 7、选择可靠商家，加强自己维修水平
2、. 8 五 会计电算化在企业实施的工作要点 . 9 1、做好管理基础工作 . 9 2、企业实施电算化的四个工作阶段 . 9 3、实施软件可以避免的风险 . 10 4、应用中科目设置应注意的问题 . 10 5、初始录入应该注意的问题 .11 6、报表初始化注意的问题 .11 7、加强安全性与保密性 .11 结束语 ： 会计电算化的应用对会计的工作是多方面的，也是十分深刻的。实现会计电算化是中小型企业以后必然的趋势，这种影响，推动了会计技术、方法、理论的创新，促使企业的会计工 作高质量的完成，在工作中少走弯路，总之，二十一世纪的会计是一个以技术为中心的崭新会计年代，我们应该抓住这一良机来促进传统会
3、计的革新。 . 12 参考文献： . 12 致谢 . 13 2 关于会计电算化在企业实施的经验总结 内容摘要 ： 随着时代的不断进步， 会计电算化 已经逐步融入现今企业的信息管理系统之中并且对它提出了更高的要求，建立符合现代企业发展要求的新型财务体系变得越来越刻不容缓， 会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式，会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度 ,而且由于计算机运行速度快 ,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性 ,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件但在企业实施软件的过程中，由于各种各样的问题，就出
4、现了各种问题，本文就企业实施会计电算化中出现的问题，加以探讨分析，谈谈对此的看法。 关键字 ;会计电算化 应用 问题 对策 一 会计电算化的定义及我国的发展 1、会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为主，将当代电子技术和信息应用到会计业务处理程序中的简称。人工记账、算账、报账以及部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程都由电子计算机代替，将电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计学融都很好的融为一体的科学。 会计电算化 具有渐进性和动态性 两个 特点。 第一：会计电算化的 渐进性 ,就是指会计电算化的内容 ， 从单项应用向综合财务处理 程序的 转变 ； 从财务 会计电算化向将财务
5、会计 、成本管理会计结合 融合 后的电算化 程序的 转变 ； 从会计管理信息化系统化向会计决策支持系统 的 转变。 第二：会电的 动态性 ,指在会计电算化的过程中 ,要将会计学 知识 和计算机科学 知识 相互结合和交叉 ， 并推动会计学科 科学 的发展。因此 ,会计电算化是一个 渐进 变化的过程、发展的过程和 开发 创新的过程。会计电算化的过程 不仅 是变化的 ,而且对传统 的 会计 的看法 也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标 。 2、我国会计电算化的发展历程 根据会计信息系统结构、及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我 国会计电算的发展划分为以下两个阶段：
6、 第一阶段：实验科研阶段。 1983 年以前，就这一阶段，也可以称为缓慢发展阶段，这一阶段的发展，可以总结为正处在理论研究和实验准备阶段，这期间，我国的业务主要集中在3 工资核算的单项业务核算，操作的业务人员也不够完备，但在 1979 年，我国的会计电算化成就了一个里程碑，就是在一汽大规模信息系统设计实施。 第二阶段：自发发展阶段。 1983-1989，这一段时期新技术革命遍及时期，这一时期，手工核算已经不能满足企业的管理，我国的电算化在各个方面还大多不成熟，许多软件都存在盲目性 、低水平的现象，在这一期间，我国的会计电算化的软件主要特点就是各自为战、闭门造车、盲目重复开发，就造成了大量的人力
7、物力的严重浪费。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范的带路前进。 二 企业会计电算化工作的现状 由于现在的 经济形势日益发展，与 现时代相融合适应是 会计电算化必须 做到的 ， 这样，才能促进 各级 工作的效率 ，实现高水平效率 。从会计系统的 现状来 看，各级各部门运用会计电算化 软件技术 的程度不一，主要涉及 有 ： 【 1】有 部分单位 不会很好的 实行 及 利用电子计算机进行会计 的 核算 及 管理；简单的应用实践 阶段， 是 已使用的部门 、单位大多数停留在 的阶段，比如（ 1） 工资的发放、 （ 2） 报表的简单应用阶段 【 2】 会计电算与 人 工 自己 核算 同时具备 ， 但
8、不具备 “ 甩帐 ” 的 条件； 【 3】 不能满足会计核算工作的需要 ，是企业 所使用的会计核算软件的规范、适用性 较 差的结果。 【 4】由于会计电算化既要具备有会计的知识，又要具备电子技术的知识，在岗的会计人员虽然有参加计算机的知识培训，但与软件的运用水准差距还是有所差别的，年龄较大的会计人员的做账的专业知识丰富，但对于计算机的了解就有限了，但对于年龄小的从业人员来说，他们的对计算机的了解知识够多，但主要会计业务 熟悉程度就比不上从业资格老的人员了。总体来说，现状就是 缺乏既懂会计 业务 又能熟练掌握电子计算机 知识 的 “ 复合型 ” 全能人才； 【 5】 会计核算软件的开发进展 相对
9、较之 缓慢。会计电算化培训工作跟不上 现状社会的 需要，素质有待提 升是所有软件的 操作人员 的当前任务 。部门管理 大多 不够科 学、 安全 可靠 ，相应的管理措施明显与现实 实际相 不符； 大多数的 性能不 够完美 ，使用说明书不规范， 没有4 详尽的介绍产品，造成了 优质商品化的会计软件少 的原因 ； 相互 缺乏兼容性会计软件之间，致使 软件 开发重复过多，造成资源浪费；软件 的 频繁升级 保护 ，无法保证会计数据处 理的相对稳定性 功能 ；当前会计软件的要求 是 满足会计数据保密性；先进的计算机技术在会计电算化中未充分 得到 应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。 因此， 高效
10、、 务实 、 安全 、稳定的会计电算化系统，任重道远。 三 会计电算化在工作中的问题 1、企业内部的问题 【 1】技术水平有限是会计电算化人员的通病。目前止，会计人员的会计、财务体系大多不系统，系统的知识更新较为缓慢。目前，只能对日常的会计核算软件子子下的子系统进行简单的账务程序处理，对如何提高会计管理水平知识则比较欠缺。另外，计算机知识十分薄弱是会计人员到目 前都比较难搞的的整体水平状况，虽然会计人员都根据软件、企业的要求接受了专业计算机知识技能班的培训，但年龄和知识两方面的整体相距水平较大，在学习应用会计电算化软件的时候都没有取得非常明显显著的效果，会计在岗人员一般只懂得简单和使用、操作计
11、算机，根本就谈不上对可以对计算机和财务软件的大概了解，所以就更难以对软件进行全面的维护、开发、利用，他们更加缺乏对网络和软件的知识的技能维护，因此不能快速简单的处理账务。 【 2】企业财务在岗人员没有重视账务功能、忽视管理功能。在企业长时间以来，从事事后的核算与监督是我国的会 计现在的工作主要，事前的分析预测和事中的控制，这些都因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以把计算机的计算功能发挥的很好，将企业从事会计的在岗人员从单一繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要精力放在加强企业财务管理方面。然而，我国只要实行会计电算化的单位，都存在重视报账、忽视管理的多数现象。而管理型功能的成本核算
12、、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则没有涉及，有的内容过于简单，板块的各个功能不齐全，这就限制了板块的管理功能，充分发挥不了会计电算化埘加强财务管理的功能。 【 3】大多会计电算化档 案管理制度不够完善。由于许多单位实行会计电箅化时间短，对会计电算化软件里的档案的组成内容不是特别了解，还有就是计算机知识不够，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的账务内容不够完整，没5 有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。 2、会计电算化软件自身存在的问题 【 1】会计软件通
13、用性差，集成化程度低。我国会计电算化软件的应用程序渐渐便显露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大， 系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等。 【 2】数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。另外，我国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据关系着企业的生存与发展，它的数据是绝对保密的，
14、但是多数软件开发 商都把理财和提供多功能管理看作是发展前景，很少把视线放在数据的安全保密性上。数据往往完全暴露在所有用户的面前，只要有软件的权限，即使是一个不太懂电脑的初级玩家，往往也可以随意查询、修改数据，甚至可以有意地破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难，数据的泄漏可能会使企业濒临倒闭，关系到企业机密。 3、企业在实施中的问题 【 1】 原始数据录入易出错 期初数据的录入，都是人工完成的，如果输入错误，计算机系统是无法识别出来的，计算机是在应用会计电算化的程序控制之下，自动对输入数据源完成处理并储存 。记账、编制会计报表、财务分析等多种工作，计算机在软件程序下都会自动进行
15、处理保存。只要财务软件稳定，一般不发生差错。原始数据一旦在输入中发生错误，计算机只会根据录入的错误信息进行后来的计算工作，导致会计信息失真。会计信息的完整性、真实性和准确性必需建立在原始数据输入无误的基础上。对于专业的会计人员，业务经验是十分丰富的，但是对于计算机方面专业知识的了解是较少的，使用计算机处理会计方面的业务工作是比较吃力的，在软件的使用过程，对于软件出现的问题不会解决，不知该从哪里入手，无法正常完成基本的账务录入工作。另外， 会计软件的开发工作人员对于会计专业知识并不是十分了解，他们对6 自己专业的知识了然于心，但对审计、会计方面的知识或是常识就了解不多了，这就影响了开发软件时对应
16、用单位合理应用的设计 。 【 2】数据录入错误，责任无据可查 企业实施了会计电算化之后 ,手工的做账量就大大减少了，账簿、报表和凭证等，原本要手工填写的现在都要通过计算机来录入、查询、阅读以及打印，录完的结果无法判断是谁所操作的。此外，业务处理大部分都是由电算化系统完成的，知识和功能的密度集中进而导致职责的集中，因此，如果企业不加强控制，没有限定操作 人员的权限职能，那么，就有人可以没通过权限擅自改动数据，对程序数据库和操作程序做修改，得到人为处理结果，数据的改动没有痕迹，这便加大了人员作假的风险。 【 3】岗位分工不符合会计电算化软件需求 单位实施会计电算化后，会计人员并没有重新安排分工，这
17、就使会计人员管理应用的不合理，很多单位没有根据本单位工作岗位的需要，增加会计电算化管理员岗位，致使会计电算化软件的日常管理得不到好的维护 ， 软件出现问题后也及时不能发现，得不到及时的维修。 【 4】资料保存存在一定的问题 现在已经开始实施会计电算化 的单位，其档案一般都是打印出来，自己容易退化，保存的年限较短，有些单位只把会计档案打出来，没有做数据的拷贝，这样就出现了不符合 会计法 条款的规定：档案保存不完整。在工作中易出现下面情况：企业不会每天备份数据，如果机器出现故障，就会造成账务数据丢失；没有双重备份，只在计算机的硬盘中有备份，没有另外拷贝，当硬盘不幸有损后，就造成了财务数据不能读取，
18、账务不畅的；备份数据盘不进行定期检查，用到数据盘时，会有数据部完整的可能；若备份数据盘保管不当，导致数据盘损坏，造成盘内的数据丢失 。 【 5】财务数据过于专一 在购 买财务软件的过程，只考虑了财务部门的需求，没有从单位整体信息管理要求出发，导致各个部门之间的联系信息中断，各个部门之间不能使用网络共享信息。 7 四 企业运用软件时出现问题的解决策略 1、 努力实现管理一体化 正确处理会计电算化总系统与企业管理信息系统之间的关系，就必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。 首先，会计信息全面反映了企业进、销、存日常生产经营流程的各个环节，它自始至终贯穿于企业的物流、商流
19、活动之中，与其他所有子系统都有信息联系。开发好的会计电算化子系统，在子系 统中增加决策支持系统、预测支持系统，才能最终实现企业管理信息系统，实现企业管理现代化。其次，加快开发管理会计软件的步伐，与现有的财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化。使会计电算化由核算模式向管理模式逐渐发生转变。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。 2、 实现智能型管理 将电算化会计系统与现代审计工作结合起来。使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都将保存在计算机的硬盘上或外部存储器中，整个帐务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人 工进行的内部管理制度
20、不再起作用了，这样，审计的职能便大大减弱了。为了正确处理好会计电算化、审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：（ 1）“会计软件应提供关于凭证 总帐 报表”三者之间的多方向查询功能，（ 2）是电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。 3、 完善软件，规范软件市场 我们自己开发的软件，如用友、金蝶等，人颇有微词， 我们不得不说，堂堂如此大国，岂能败在别人脚下。对自己的能力加以开发，（ 1）对软件的合法性加以约束。“ 财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的 信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是
21、依据会计准则规定的报表格式”。（ 2）加强软件的易用性 。当会计人员把会计期间所有的业务输入系统时，系统自动生成所需的记帐凭证。自动生成记的帐凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠 。 8 4、 制定企业自己的内部管理制度 （ 1）程序的操作控制加强。企业录入数据时必须经过人员的审核，并有真实完整的原始凭证；操作员对数据如有疑问，要及时进行核对；若发生输入内容不正确时，按系统功能提示进行修改录入；输入的 数据要有专人审核，检查输入内容是否与原始凭证一致。（ 2）系统安全控制要加强。没有权限的会计人员禁止进行操作软件；不同岗位的人员操作权限要进行不同权限设置；数据处理以及存贮要分开进行管理等。
22、（ 3）加强会计档案保管制度。按有关材料规定，计算机代替手工记账之后，会计凭证、报表和账簿等各个会计档案都要进行打印定本，并要根据会计档案管理办法里面的相关规定执行。 5、 调整会计人员的岗位分工 由于会计电算化功能比较集中，我们应该根据它的特点制定相应的岗位之间职责的分工细则，加强组织控制。也就是说，不同工作 人员的分工，配对应的管理规章。确保会计信息的可靠、真实，通过相互监督、相互制约、相互稽核的形式来监督，减少错误的发生，一旦发生错误则有处可查。 6、 构建信息网络平台，实现资源共享 现在的社会信息十分发达，资源的共享对于一个企业内部是十分重要的，企业的各个部门没有了关联，就不能得到数据
23、的统一完整，对于企业的发展预测是不利的。因此，根据各个企业需求的不同，要尽量达到在整个企业系统中各个体系的相应需要达到的效果。同时，软件还要给数据预留出接口，为了给基础数据的导出和导入做好准备，真正做到基础数据资源的 共享状态。 7、 选择可靠商家，加强自己维修水平 电算化软件用户普遍反应售后服务不是很好，（ 1）一个，是有些使用电算化软件的企业或部门，对计算机的了解程度不高，操作水平有限，一些不是软件自身的问题，但是因为不了解计算机的基本操作知识，便向软件的售后服务部门咨询，造成软件公司没有耐心进行9 详细的解释，甚至不做回应。（ 2）另外一个原因是现在软件的开发商的技术水平良莠不齐，水平不
24、高是许多资历较浅的单位开发，开发出的财务软件就会存在很多漏洞，更谈不上售后问题了，所以在购买软件时，要进行全面的调查和比对， 选择好的商家和厂家。因此，在哪企业购买时要进行换页知识培训，使用者的计算机水平得到提高。另外，在购买软件的过程也要注意，不要被假象欺骗，通过多方考证，选择实力强、口碑佳、资质深的供应商。 五 会计电算化在企业实施的工作要点 1、 做好管理基础工作 管理基础是指一套比较全面、规范的管理方法制度，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要（ 1）指会计制度是否健全，（ 2）核算规程是否规范，（ 3）基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为用计算机来处理会
25、计业务，必须是事先设置好的基础数据，就要求会计的数据输入、业务处理及有关会计的制度都必须要求规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。 2、企业实施电算化的四个工作阶段 实施过程是个循序渐进的过程，在每个过程中要分别完成及达到阶段的不同任务，来开展实施工作，最终达到企业预想的最终结果呢。 【 1】 准备阶段：首先要收集企业资料，做到心中有数；在建立双方项目组织，项目现场调研，以达到最终实施方案。 【 2】设计阶段：在企业中寻找合适的老师担任培训任务，每个培训要根据层次的不同来培训不同的任务；在实施后要进行 模拟业务流程，部符合的流程要及时进行调整 . 【 3】实现阶段：根据企业的实际情
26、况，确定企业数据编码及名称等存在的差异情况，确定规则；顾问给企业准备必要的培训资料，培训后，可以经过考试，及格的人员来操作软件系统。 【 4】验收阶段：项目总结，完成项目总结报告。报告包括：项目实施背景，主要目标，应用实施范围和实施成果。 10 3、实施软件可以避免的风险 【 1】业务需求关注点：业务需求关注点是在项目实施内可以解决或基本可以解决的，也就是要突出确定项目的实施重点，避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。 【 2】缺乏控制：项目范围不清楚，缺乏控制，造成在实施过程中的范围扩大，没有办法收尾。通过建立制定总体实施方法策略等等，便可使避免上述风险。 【 3】人才缺乏：在项目实施初期
27、，就物色好人员并做好培训，是他们在将来的项目应用中发会挥作用。对企业实施软件后的正常运用起到了很大的作用。 【 4】重做的风险：只有对企业的流程和管理阶层相当熟悉，才能对制定的业务解决方案不脱离企业的实际情况，避免达不到预期效果而重做的结果。 4、应用中科目设置应注意的问题 建账初期，要将企业涉及到的会计科目录入软 件系统，建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时，电算化软件会自动根据选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，基本可以满足做账的需求，不用自己手工建立，又因为各单位之间的会计核算的区别，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立
28、。使用的会计科目在电算化账务系统中和手工账是一样的，但还得为每一个会计科目加上编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，也得注意，在科目中需要核算辅助科目的，还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题： 【 1】科目的设置要规范。在设定总账科目编码时必须符合相关的会计制度中中的规定，明细科目编码的设置，除会计制度规定的以外，应该按照单位上级的需求规定设立，以保证科目代码的规范系统性和统一性。 【 2】科目的设置要简洁。符合管理要求，适合计算机处理，要做到代码简单明了，位数越短越好，这样，便于人员的记忆又能提高录入凭证的速度，应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。 【 3】注意科目的扩展性，会计科目体系设定后，代码就无法改了。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建立账套，已输入 的所有数据和已输入的凭证资料都将丢失。因此在设计代码时一定要充分考虑好自己所需求的。确定明细科目代码长度一般是以上级科目中所含明细科目最大可能数来确定的，为了解决这一矛盾，科目在设置中便需要一些方法，一般的
