1、公积金信息系统第三方业务费项目采购文件采购编号：441900-201803-0001089001-0001 广东志正招标有限公司2018年 04月公积金信息系统第三方业务费项目 采购文件 采购编号：441900-201803-0001089001-0001广东志正招标有限公司 1目 录谈判邀请函.2第一部分 谈 判 须 知 .3（一）总 则 .3（二）采购文件.3（三）报价文件的编制.4（四）报价文件的递交.7（五）报价文件的评审.8（六）签订供货合同.8（七）服务费.9第二部分 用户需求 .11第三部分 合同一般条款（仅供参考） .13第四部分 报价文件格式 .174-1 报价函 .174-
2、2 报价一览表 .184-3 报价响应与采购文件差异一览表 .194-4 报价人基本情况表 .204-5 报价人资格声明函 .224-6 项目负责人简历表 .254-7 拟定该项目实施和售后服务主要技术人员情况表 .264-8 法定代表人授权书 .274-9 资格证明文件 .28公积金信息系统第三方业务费项目 采购文件 采购编号：441900-201803-0001089001-0001广东志正招标有限公司 2谈判邀请函广东志正招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受采购人东莞市住房公积金管理中心的委托，就以下项目进行单一来源方式采购，接受合格的报价人提交密封报价文件。有关事项如下：1. 项
3、目名称：公积金信息系统第三方业务费项目2. 采购编号：441900-201803-0001089001-0001 3. 项目预算（元）：1,500,000.004. 谈判内容：公积金信息系统第三方业务费。5. 项目服务时间：2018 年 1月至 2018年 12月6. 本采购文件规定的时间（北京时间）：（1） 本项目采购文件公示时间为：2018 年 4月 13日至 2018年 4月 20日（共6个工作日）。（2） 报名及购买采购文件时间：2018 年 4月 13日至 2018年 4月 24日（节假日除外）每天上午 9:0011：30，下午 2:005：00。（3） 递交报价文件截止时间和谈判时
4、间：2018 年 4月 26日 上午 09:30。7. 本采购文件规定的地点：（1） 发售采购文件地点：广东省东莞市旗峰路 190号城市花园商贸中心 903室。（2） 递交报价文件地点：广东省东莞市旗峰路 190号城市花园商贸中心 903室。（3） 谈判地点：广东省东莞市旗峰路 190号城市花园商贸中心 903室。8. 采购文件售价：人民币 150元；采购文件售后不退。在购买采购文件时须提供如下证明材料：（1）营业执照或事业单位法人证书原件及复印件（加盖公章）；（2）税务登记证（国、地税）原件及复印件（加盖公章）；（3）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）；（4）组织机构代码证原件及复印件（
5、加盖公章）；（5）法定代表人身份证复印件（正、反面，并加盖公章）；（6）提供以上证件的原件扫描件（整合成一个 PDF文档格式）。曾在本市参加政府采购活动的供应商，购买采购文件时只须提供营业执照或事业单位法人证书复印件（加盖公章）。9. 请报价人自带 U盘拷贝采购文件电子文件。10. 被邀请的报价人，如不参加报价的，请在递交报价文件截止时间 3个工作日前以书面形式通知采购代理机构。11. 有关此次招标之事宜，可按下列联系方式向采购代理机构查询：地址:广东省东莞市旗峰路 190号城市花园商贸中心 903室联系人:唐小姐联系电话:0769-22306832 ，22306833 传真:0769-223
6、06831网址：http：/ Email： 公积金信息系统第三方业务费项目 采购文件 采购编号：441900-201803-0001089001-0001广东志正招标有限公司 3广东志正招标有限公司2018年 4月 13日第一部分 谈 判 须 知（一）总 则1. 说明1.1 资金来源：财政预算。1.2 谈判内容：见本采购文件“谈判邀请函” （详细要求见“用户需求”）。2. 定义及解释2.1 采购人：东莞市住房公积金管理中心。2.2 报价人：报价人是符合采购文件的要求、参加谈判竞争的依法成立的单位。2.3 谈判小组：谈判小组是依据有关规定组建的。2.4 采购代理机构：广东志正招标有限公司2.5
7、日期：指公历日。2.6 采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。2.7 采购文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写、打印的或印刷的文件，包括电报和传真发送。3. 费用3.1 报价人须承担与谈判有关的自身的所有费用，包括但不限于本采购文件工本费、报价文件准备的费用等。无论谈判结果如何，采购代理机构在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。4. 保证4.1 报价人应保证所提交给采购代理机构的资料和数据是真实的。公积金信息系统第三方业务费项目 采购文件 采购编号：441900-201803-0001089001-0001广东志正招标有限公司 4（二）采购文件5. 采
8、购文件构成5.1 要求提供的服务、谈判过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括： 谈判邀请函 谈判须知 用户需求 合同一般条款（仅供参考） 报价文件格式5.2 报价人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式等要求。报价人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应是报价人的风险。没有实质性响应采购文件要求的报价文件将被拒绝。6. 采购文件的更正和修改6.1 报价人要求对采购文件进行澄清的，应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在谈判须知规定的投标截止时间 5日以前收到的对采购文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送或传真给每个购买
9、采购文件的报价人（答复中包括所有问题，但不包括问题的来源）。6.2 采购文件的更正和修改文件将以书面形式通知已购买采购文件的报价人，该更正和修改文件也是采购文件的组成部分，并对报价人具有约束力。6.3 报价人在收到采购代理机构发给的任何更正和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。6.4 报价人如对本项目采购文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交报价文件时间截止前向采购代理机构提出询问或质疑。7. 采购文件的语言和计量7.1 采购文件的语言为中文。公积金信息系统第三方业务费项目 采购文件 采购编号：441900-201803-0001
10、089001-0001广东志正招标有限公司 57.2 采购文件中的所有计量单位采用中华人民共和国法定的计量单位。（三）报价文件的编制8. 报价文件的语言和计量8.1 报价人的报价文件以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有往来函电均应使用中文，货物的品牌、型号或为表述名称的需要只能用英文或英文字母表达的，可使用英文或英文字母。8.2 报价文件中的所有计量单位采用中华人民共和国法定的计量单位。9. 报价文件的构成9.1 报价人编写的报价文件应包括但不限于下列部分：（1） 按谈判须知规定填写的报价函。（2） 按谈判须知要求出具的资格证明文件。（3） 对采购文件第二、四部分作出书面响应。10. 报价
11、函10.1 报价人应完整地填写采购文件格式中规定的报价函。11. 证明报价人合格及履约能力的资料文件11.1 报价人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行供货合同的文件，以及证明其在供货合同项下拟提供的货物和服务均符合采购文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。11.2 报价人提交的成交后履行供货合同的资格证明文件应满足采购文件的要求：（1） 报价人的营业执照副本或法人证书复印件（加盖公章）。（2） 报价人的税务登记证（国税与地税）复印件（加盖公章）。（3） 报价人的组织机构代码证复印件（加盖公章）。（4） 法定代表人及其委托代理人身份证复印件（加盖公章）。（5） 有委托代理人的，提供
12、法定代表人授权书。（6） 报价人应提供服务资源配置情况表。公积金信息系统第三方业务费项目 采购文件 采购编号：441900-201803-0001089001-0001广东志正招标有限公司 6（7） 报价人应提供本项目管理人员的资历、工作履历等文件。12. 知识产权12.1 报价应包括所有应支付的专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税、使用费等费用。12.2 报价人就其供应的货物或提供的服务参加报价的，报价人保证对该货物或服务拥有合法的知识产权（包括获得合法的授权），采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，用户免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉
13、。13. 报价有效期13.1 报价有效期为报价截止时间至其后的 60天，报价文件应在报价有效期内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应性报价予以拒绝。13.2 特殊情况下在原有报价有效期截止之前，采购代理机构可征求报价人同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。14. 报价文件的式样和签署14.1 报价文件应按如下要求分为两部分内容：（1） 报价一览表（2） 商务技术响应文件14.2 报价人应准备报价文件 1份正本、5 份副本和 1份电子文件。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦“副本”和“正本”不符，以“正本”为准。 14.3 电子文件用 MS WORD/E
14、XCEL 2000简体中文版制作，内容包括：由报价人自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件有 CD-R光盘储存，光盘上注明报价人名字及项目名称、编号。14.4 报价文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。报价人的报价文件应按采购文件格式规定盖章，由法定代表人或其授权代表签字。14.5 报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。（涉及报价的修改，须在修改处加盖报价人公章）公积金信息系统第三方业务费项目 采购文件 采购编号：441900-201803-0001089001-0001广东志正招标有限公司 714.6 报价文件“副本
15、”，所有资料都可以用报价文件的“正本”复印而成。14.7 报价文件的“正本” 及所有“副本”的封面均须加盖报价人公章。14.8 电报、传真形式的报价文件概不接受。15. 关于报价15.1 报价文件中的全部报价，必须用人民币报价。15.2 报价人应根据采购文件的要求，参照报价表格式的填报内容。15.3 报价表上的价格应包含下列内容：（1） 提供本项目所需货物或服务的价格（2） 报价包含履行合同所有相关服务所需的费用（3） 报价均应包含所有的税费15.4 不能在报价之外还有其他费用出现。15.5 报价人根据谈判须知第 15.3条的规定将报价分成几部分，只是为了方便采购代理机构、采购人对报价文件进行
16、比较，并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力。15.6 报价人不得低于企业自身成本竞投。（四）报价文件的递交16. 报价文件的密封和标记16.1 报价人应将报价文件正本和所有的副本按包号分别封装，各用两个封套装好密封，且在封套上标明“正本”、“副本”字样以及包号，在封口处加盖公章。电子文件随正本提交。16.2 封套上应注明：“收件人：广东志正招标有限公司项目名称：公积金信息系统第三方业务费项目 编号:441900-201803-0001089001-0001 在规定的开封时间之前“不得启封”的字样。16.3 封套上应写明报价人名称和地址，以便如果其报价文件被宣布为“迟交”时，公积金信息系统
17、第三方业务费项目 采购文件 采购编号：441900-201803-0001089001-0001广东志正招标有限公司 8能原封退回。16.4 如果封套未按谈判须知要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封概不负责。17. 谈判截止时间17.1 本次谈判的截止时间：见采购文件“谈判邀请函”。17.2 本次谈判的报价文件递交时间：见采购文件“谈判邀请函”。采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。17.3 报价人务必于谈判截止时间前，将报价文件的正本和所有副本按“谈判邀请函”要求送达递交报价文件地点，交于收件人：广东志正招标有限公司。17.4 在推迟了谈判截止时间的情况下，采购代
18、理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。18. 迟交的报价文件18.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时刻后收到的任何报价文件。19. 报价文件的修改与撤回19.1 报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但应保证采购代理机构在规定的谈判截止时间之前，收到这些报价文件。19.2 有效期内，报价人不得对其报价文件做任何修改亦不得撤回其报价文件。（五）报价文件的评审20. 评审方法20.1 第一阶段: 谈判小组对单一报价人的报价文件进行初步审阅。20.2 第二阶段: 谈判小组与报价人进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、
19、补充、确认以及价格调整等）。20.3 第三阶段: 谈判结束后，谈判小组要求单一报价人在规定的时间内提出最终报价，包括最终方案、报价及有关承诺等。20.4 第四阶段: 谈判小组对报价人的最终报价进行评审，确定是否成交，谈判小公积金信息系统第三方业务费项目 采购文件 采购编号：441900-201803-0001089001-0001广东志正招标有限公司 9组写出评审过程记录。（六）签订供货合同21. 成交通知书21.1 采购结果公示结束后 3个工作日内，预成交单位必须提交营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人（及其委托代理人）身份证和相关资质证明文件等.主要证明文件原件到采购代理机
20、构进行核对（如报价人授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的，需提供报价人与分支机构关系的法律证明材料），经核对无误后才能发出成交通知书。21.2 评审结束后，采购代理机构将向成交人以书面形式发出成交通知书；成交人收到成交通知书后书面向采购代理机构确认。21.3 成交通知书将作为签订供货合同的依据。21.4 成交人如在采购结果公示结束后 15天内不按规定领取成交通知书的，则视为自动放弃中标资格处理。22. 签订供货合同22.1 成交人在收到成交通知书后，应按照成交通知书的要求，派遣其授权代表前往与采购人签署供货合同。（七）服务费23. 服务费23.1 成交人应在领取中标通知书原件的同时向招标代理机构一次性支付招标代理服务费，收费标准按采购代理服务收费标准执行。23.2 收费标准按国家计委“计价格20021980 号文” 和发改办价格2003857 号文的规定标准执行，按差额定率累进法计算收取，收费标准如下表所列：招标代理服务收费标准服务类型费率中标金额（万元）货物招标 服务招标 工程招标
