1、萍乡市图书馆数字资源加工项目竞争性谈判文件编号:TPX2017-117重招 1采购人：萍乡市图书馆集中采购机构：萍乡市公共资源交易中心第一部分 投标邀请函1 / 16萍乡市公共资源交易中心受萍乡市图书馆委托就数字资源加工项目（招标编号：TPX2017-117重招 1）进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。1、招标编号：TPX2017-117重招 12、项目名称 采购预算 规格型号及技术参数要求数字资源加工项目 19 万元 详见第四部分3、投标资格： （1）投 标 单 位 必 须 符 合 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 第 二 十 二 条 之 规 定 。4、标书获
2、取方式：在江西省公共资源交易中心网萍乡市本级（网址：Http:/）下载招标文件。5、公告期限及标书下载时间：2017 年 11 月 6 日 2017 年 11 月 15 日。6、招标费用：（1）投标保证金数额及交纳办法：保证金数额叁仟捌佰元整，供应商应在投标截止时间之前从本单位基本账号将保证金转入萍乡市工商银行政和支行（开户名：萍乡市公共资源交易中心，账号：1504006709000016226，咨询电话：6881929） ，不收现金， （汇款时，请注明招标项目编号和项目名称）。保证金以截止 2017 年 11 月 15 日下午 17 时前到账为准，开标前在萍乡市公共资源交易中心结算处办理相关
3、手续，未按要求交纳投标保证金的，投标文件将被拒绝接收。（2）本中心代收代付专家评审费，收费标准按赣财购201721 号文件执行。7、投标截止时间和开标时间：2017 年 11 月 16 日上午 09:00 时（北京时间） 。8、开标地点：萍乡市公共资源交易中心 (地址：萍乡市开发区玉湖东路行政中心 2 号楼二楼)开标室。9、注意事项：有关本项目招标的相关信息（包括招标文件若有修改）都将在本网站上公布，请潜在投标人随时关注本网站，以免缺漏重要信息。10、采购代理机构：萍乡市公共资源交易中心 项目联系人：谢敏 电话：0799-6881933、6881937（传真）详细地址：江西省萍乡市玉湖东路市行
4、政中心 2 号楼二楼11、采购人名称：萍乡市图书馆详细地址：萍乡市昭萍西路 2 号 联系人：卓世明 联系电话：13307991557第二部分 项目要求2 / 161、本次采购项目为萍乡市图书馆数字资源加工项目。 （详见第四部分）2、采购合同由中标单位凭中标通知书与萍乡市图书馆签订。3、交货地点：萍乡市图书馆。4、付款方式：单个项目验收合格后七个工作日内支付该建设内容合同价款的 95%，余款即合同价款的 5%作为质保金自验收合格之日起后一年内付清。5、售后服务：详见第四部分6、投标文件的组成：投标人应当按照谈判文件要求编制投标书，装订成册并密封。投标文件正本壹份和副本壹份，须由投标人法人或其授权
5、代表签字或盖章。7、投标文件应包括下列部分：下列资料是证明投标人有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足招标的要求，包括但不限于下列文件。 （以下资料须加盖投标人公章）（1）投标函（投标申请及声明）；（2）法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件；（3）投标报价表；（4）企业法人营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证副本，或三证合一 副本。（复印件）（5）投标保证金；（6）设备技术参数偏差表；（7）商务条款偏离表；（8）详细设备配置清单。产品的技术参数、功能特点说明（提供产品说明书或彩页说明或检测报告等证明材料予以佐证） 。（9）公司简介、联系方式及服务热线电话
6、等；（10）售后服务承诺书。须对免费保修期 、维修响应时间、培训计划等做出承诺；（11）投标人类似项目近三年销售业绩一览表。 （列明采购单位、购买时间、项目、联系电话，业绩材料） ；（12）投标人认为需要说明的其他内容。（13）中小企业声明函（不符合小型、微型企业条件的不需提供） （格式见附件六） ；（14）企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件（不符合小型、微型企业条件或不属于监狱企业的不需提供） （格式见附件七） ；（15）无重大违法记录的书面说明（格式见附件八） 。8、投标单位必
7、须由法人代表或委托代理人（具有授权书）参加开标仪式，随时接受评委询问，并予以解答。第三部分 投标人须知3 / 16一、投标报价（1）投标报价应是招标文件所确定的招标范围内全部工作内容价格体现，应包括设备、安装、劳务、管理、培训、利润、税金、售后服务等费用。投标价格采用人民币报价，只允许一个报价。（2）投标人报价应详细列明项目名称、品牌、参数、数量、单价、小计、合计等。二、投标人保证金（1）投标人保证金为投标文件的组成部分之一。（2）未按规定提交投标保证金的投标，或在开标之前投标保证金未到帐，将被视为无效投标。（3）未中标投标人的投标保证金，于公示期后五个工作日内予以无息退还；中标人的投标保证金
8、，在中标人与采购单位签订合同后五个工作日内予以无息退还（凭合同复印件） 。（4）发生以下情形之一的，投标保证金不予退还：a、供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;b、供应商在响应文件中提供虚假材料的;c、除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的;d、供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;e、采购文件规定的其他情形。三、评定成交的标准谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。综合考虑下列因素:（1）产品的品牌、配置、性能;（2）产品的价格：价格以谈判的最终报价为准，最终报价不能高于第一次报价，如高于第一
9、次报价以第一次报价为准。（3）投标人的信誉，包括注册资金、投标产品销售业绩、资质证明等；（4）售后服务承诺，包括免费保修期、维修响应时间、培训计划等；（5）招标方允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。四、中、小、微企业1、本次投标供应商如为中、小、微企业的，在参加本次采购项目时，必须提供中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效4 / 16证明。2、本次投标供应商如为中、小、微企业的，在参加本次采购项目时，提供其他中小企业制造货物的，必须同时提供货物制造企业的中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小
10、、微企业认定有效证明。3、小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。4、对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审5、监狱企业参加政府采购项目投标时，必须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件。6、监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策。五、节能、环保产品1、节能产品是指列入节能产品政府采购清单的产品；2、环保产品是指列入环境标志产品政府采购清单的产品；3、节能产品政府采购清单环境标志产品政府采购清单以中国政府采购网发布的最新一期为准；4、如属节能、环保产品需提供所在清
11、单页的复印件或截图；5、优先采购节能、环保产品。六、中标和合同（1）评标结束后，成交结果在网上公告，公告期一个工作日，如无异议，招标人向中标人发出书面中标通知书。（2）中标通知书发出后，采购人不得违法改变中标结果，中标人无正当理由不得放弃中标。（3）履约保证金：中标供应商在领取中标通知书时向我中心缴纳中标金额的 10%作为履约保证金。履约保证金的有效期为该项目验收合格时止。如中标供应商未能履行合同规定的义务，采购方有权从履约保证金中取得补偿。履约保证金凭采购方签字的验收报告在五个工作日内无息退还给中标供应商。（4）中标方应按中标通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。5 / 16第四部分 项
12、目内容、项目概况及商务条款等一、建设内容1、利用中国政府公开信息整合服务平台进行萍乡市行政区域的政府信息资源建设，本次加工数据量为 2 万条。2、开展萍乡市图书馆馆藏地方报纸数字化加工，本次加工量为 5000 版。3、采集并保存反映萍乡市行政区域的政治、经济、文化发展的网站资源，本次采集并保存网站数量为 150 个。项目明细报价表：项目名称 报价（元）萍乡市行政区域的政府信息资源建设萍乡市图书馆馆藏地方报纸数字化加工采集并保存反映萍乡市行政区域的政治、经济、文化发展的网站资源总价二、建设要求1、中标方需严格按照国家图书馆下发的2017 年数字图书馆推广工程建设任务（首批）立项通知 （国图函20
13、1665 号）以及2016 年数字图书馆推广工程建设任务立项通知 （国图函201634 号）中的最新相关规定及标准完成本项目建设任务。2、政府公开信息、报纸数字化加工数据需免费上传至萍乡市图书馆已建设好的相应发布平台。3、报纸数字化在馆内进行扫描工作。二、质检与验收1、第三方质检。6 / 16提供第三方机构（具备质检案例）出具的质检报告。2、数据提交国图验收。提供国家图书馆数字图书馆推广工程办公室出具的合格证明。3、按要求由萍乡市图书馆组织验收。4、各个建设内容单独验收。5、项目验收时提供：A、合格销售发票；B、国家图书馆数字图书馆推广工程办公室出具的内容及质量合格证明；C、萍乡市图书馆出具的
14、验收报告。三、特别要求1、投标方需有数字资源加工项目成功实施案例，提供实施合同证明，提供由数字图书馆推广工程办公室出具的结项证明（复印件加盖公章） 。2、中标方不得以任何形式将中标项目转包给他人。如发生转包行为，一经发现，立即取消中标资格，并赔偿因此给招标方造成的一切经济损失。四、售后服务：1、自本项目验收合格之日起免费维护一年；2、项目验收前免费提供本项目所涉及的数字化加工流程方面的现场技术培训，培训对象为萍乡市图书馆资源联建项目组工作人员；3、提供日常技术支持，包括现场服务、电话服务、邮件服务等。五、交货日期合同签订后四个月内完成。因中标方原因导致工程逾期，从逾期次日起，每逾期一天，中标方
15、按总成交额的 0.05%向萍乡市图书馆支付违约金。如逾期超过一个月，萍乡市图书馆有权终止合同并重新招标。7 / 16第五部分 合同条款1. 定义本合同下列术语应解释为：1.1“合同” 是指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。1.2“合同价”是指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。1.3“货物” 是指投标供应商制造或组织符合招标文件要求，并且必须是其合法生产的符合国家有关标准的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。1.4“服务” 是指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如安装、调试、
16、技术服务等。1.5“买方”是指购买货物的采购人。1.6“卖方”是指根据合同规定提供货物和服务的中标供应商。1.7“现场”系指合同项下货物将要进行安装和运行的地点。1.8“验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范要求的活动。 2. 技术规范2.1 卖方提交和交付货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件（如果有的话）及其投标文件的技术规范偏离表（如果被买方接受的话）相一致。2.2 技术规范中未有规定的，则以国家有关部门现行有效的标准及规范为准。3. 知识产权3.1 卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识
17、产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。4. 付款方式4.1 合同以人民币付款。4.2 付款方式：买方应按照“采购项目需求”中买方规定的付款方式进行付款。5、履行期限、地点、方式5.1 履行期限：卖方应在政府采购代理机构规定的时间内和采购人签订合同，并于规定时间内交货，到达用户指定地点。5.2 履行地点：采购人指定地点。5.3 履行方式：买方为卖方完成工作提供必要的条件外，其余工作由卖方自行完成。5.4 买方按照合同规定的付款进度向卖方支付款项。6. 技术资料合同项下技术资料(除有特殊规定外)将以下列方式交付:6.1 合同生效后，卖方应
18、将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如目录索引、图纸、技术说明书、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图提交给买方。6.2 买方向卖方提供的其他资料应于验收时一并提交给卖方。7. 质量保证7.1 卖方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向买方提供未经使用的全新货物。7.2 卖方货物在规定的质量保证期内发生质量问题，卖方在收到通知后，应在 24 小时内应负责免费8 / 16送货上门、免费更换。对达不到质量要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理:7.2.1 更换:由卖方承担所发生的全部费用。7.2.2 贬值处理:由买、卖双方合议定价。7.2.3 退货处理:卖方应退
19、还买方支付的货物款，同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。7.3 如果卖方在收到通知后没有负责免费送货上门、免费更换，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。8.检验8.1 货物运抵现场后，买方将对货物的质量、规格、数量或重量进行检验，并出具检验证书。如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符，买方有权在货物运抵现场后，根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门出具的检验证书向卖方提出索赔，但责任由保险公司或运输部门承担的除外。8.2 如果货物的质量和规格与合同不符，或在规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买
20、方将有权向卖方提出索赔。8.3 买方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造人员提供方便。8.4 卖方对所供货物进行机械运转试验和性能试验时，必须提前通知买方。9.延期交货9.1 卖方应按照“采购项目需求”中买方规定的时间表交货和提供服务。9.2 在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应进行分析，如果同意，可通过修改合同，酌情延长交货时间。9.3 如果卖方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收违约损失赔偿和/或终止合同。10. 违约赔偿除合同第 11
21、条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方可从货款中扣除违约赔偿费，赔偿费应按每迟交一周，按合同总价的 1%计收。但违约赔偿费的最高限额为合同总价的 10%。一周按 7 天计算，不足 7 天按一周计算。如果卖方在达到最高限额后仍不能交货，买方可考虑终止合同。11.不可抗力11.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。11.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方，并在事故发生后 14天内，将有关权威部门出具的证明文
22、件寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间持续 120 天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。12. 税费12.1 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。12.2 根据国家现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。12.3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。13. 履约保证金13.1 卖方应在领取中标通知书前，按招标文件的要求，提交规定的履约保证金。13.2 履约保证金用于补偿因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。13.3 在卖方完成其合同义务包括任何义务后五个工作日内，买方通知将把履约保证金退还卖方。14
23、. 仲裁9 / 1614.1 买卖双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，如果协商仍得不到解决，任何一方均可按“中华人民共和国合同法”规定提交调解和仲裁。14.2 仲裁裁决应为终局裁决，对双方均具有约束力。14.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。14.4 仲裁机构为合同履行地经济仲裁机构。14.5 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。15. 违约终止合同15.1 买方在卖方违约的情况下：15.1.1 卖方未能在合同规定的期限或买方同意延长的期限内提供全部或部分货物；15.1.2 如果卖方未能履行合同规定的其它义务，卖方在收到
24、买方发出的违约通知后 30 天内，或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发出书面通知，终止部分或全部合同。在这种情况下，并不影响买方向卖方提出的索赔。15.2 在买方根据上述第 15.1 条规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对购买类似货物所超出的费用负责。而且卖方还应继续执行合同中未终止的部分。16. 破产终止合同如果卖方破产或无清偿能力时，买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。17. 转让和分包17.1 未经买方事先书面同意，卖方不得部分转让或全部转让
25、其应履行的合同义务。18. 合同修改欲对合同条款进行任何改动，均须由买卖双方签署书面的合同修改书。19. 通知本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面形式发送，而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。20. 适用法律本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。21. 合同文件及资料的使用21.1 除了卖方为执行合同所雇人员外，在未经买方同意的情况下，卖方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或买方为上述内容向卖方提供的资料透露给任何人。卖方须在对外保密的前提下，对其雇用人员提供有关情况，所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。21.2 除非执行合同需要，在事先未得到买方同意的情况下，卖方不得使用第 21.1 款中所列的任何文件和资料。21.3 除合同本身以外，21.1 款列明的所有资料始终为买方的财产，若买方要求，卖方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料（包括所有副本）退还买方。22. 合同生效及其它22.1 合同应在双方签字盖章并在买方收取卖方提供的履约保证金后开始生效。22.2 本合同一式肆份，以中文书写。买方、卖方、政府采购代理机构、萍乡市财政局政府采购办公室各执一份，具有同等法律效力。22.3 如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为本合同的一个组成部分。
