.内部平急XXXX【人】字（ 2012）第 23 号签发人 ： XXX关于 XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范 XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1. 电子信息录入：档案管理员必须在员工入职( 含新入职人员、离职返聘、实习人员 ) 当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。2. 电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。（二）整理1. 人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。（1） 基本档案资料管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资
