1、 建筑工程项目成本管理 姓名 : 摘 要 自上世纪 80 年代初我国开始引进工程项目管理这一概念来, 随着我国经济的持续、快速发展, 工程项目管理被提到了重要位置,但在成本管理体制上仍存在着各种原因造成的成本浪费等的问题。怎样通过对工程项目成本进行有效的组织、实施和控制而达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的目的是企业生存和发展的基础和核心。 项目 成本管理工作是项目管理的重要内容,关系着每个项目的经济效益,对企业的生存发展起着至关重要的作用。因此,有效控制成本显得极为重要,加强项目成本意识,以利提高企业的竞争力。 关键词:工程项目
2、 成本管理 成本分析 成本控制 目 录 第一章:工程项目管理的相关理论 1.1 建 筑工程 项目 成本 概述 1.1.1 建筑产品概念 1.1.2 建筑工程项目成本概念 1.1.3 建筑工程 行业的特点 1.2 工程项目成本管理与控制的原则 1.2.1 项目 成本最低化原则 1.2.2 项目成本全面成本控制原则 1.2.3 项目成本动态控制原则 1.2.4 项目成本目标管理原则 1.2.5 责、权、利相结合的原则 1.3 建筑工程项目成本的构成 1.3.1 项目决策成本 1.3.2 项目设计成本 1.3.3 项目采购成本 1.3.4 项目施工成本 1.4 工程项目成本管理与控制中存在的主要问题
3、 1.4.1 忽视工程项目 “ 质量成本 ” 的管理和控制 1.4.2 忽视工程项目 “ 工期成本 ” 的管理和控制 1.4.3 项目管理人员经济观念不强 第二章 建筑工程项目成本管理因素分析 2.1 质量成本因素 2.2 工期成本因素 2.3 人力资源因素 2.3.1 人力资源获得成本 2.3.2 人力资源的开发成本 2.3.3 人力资源的使用成本 2.3.4 人力资源的保障成本 2.3.5 人力资源的离职成本 2.4 资金成本因素 第三章 工程项目成本管理与控制对策 3.1 工程项目质量成本的管理和控制 3.1.1 质量成本的事前控制 3.1.2 质量成本的事中控制 3.1.3 质量成本的
4、事后控制 3.1.4 控制返工率 3.2 工程项目工期成本的管理和控制 3.2.1 正确处理工期与成本的关系 3.2.2 合理的编制施工工期进度总计划 3.2.3 编制各个阶段的详细工期进度计划 3.2.4 实施有效的动态管理 3.3 工程项目人力成本的管理与控制 3.3.1 要建立和形成人力资源配置机制 3.3.2 要建立和完善人才激励机制 3.3.3 建立和健全职业技能鉴定机制 3.3.4 配备和提高项目管理人员素质 3.3.5 施工企业必须加大成本管理宣传力度,树立全员经济意 识 3.4 工程项目资金成本的管理与控制 3.4.1 规范运行,着力健全 各项 资金管理制度 健全管理制度 3.
5、4.2 强化预算,合理配置资金 3.4.3 强化 项目 资金审批程序, 对项目实施 精细管理 3.4.4 内控监察,着力保障资金安全 第一章:工程项目成本管理的项目理论 1.1 工程项目成本管理的相关理论 1.1.1 建筑产品概念 建筑产品是指建筑业向社会提供的具有一定功能、可供人类使用的最终产品,是经过勘察设计、建筑施工、构配件制作和设备安装等一系列劳动而最终一形成的。如房屋建筑物、构筑物、机械设备和管道的安装工程等。 建筑产品价格特点:定价在先,生 产在后;供求双方直接定价 1.1.2 建筑工程项目成本概念 是指建筑企业以施工项目为成本核算对象的施工过程中所耗费的全部生产费用总称。包括主、
6、辅材料、结构件、周转材料;生产工人的工资;机械使用费;组织施工管理所发生的费用等。 1.1.3 建筑工程 行业的特点 随着我国经济建设的迅猛发展,建筑工程企业日趋大型化,混凝土建造的厂房,以强度高、自重轻、跨度大、吊装施工方便和施工周期短等优点正越来越被广大厂家所采用。随着科技的进步和人们经济意识的不断增强,对房建筑成本管理的要求越来越高。 归纳起来, 厂房建筑 行业有 以下特点: 市场竞争压力较大 发展迅速、技术要求全面提高 具有一定的投资风险 质量指标较高 建造工期短、质量控制复杂 1.2 建筑工程 项目成本管理与控制的原则 建筑工程项目 成本控制原则是企业成本管理的基础和核心。施工项目部
7、在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下的基本原则。 1.2.1 项目成本最低化原则 施工项目成本控制的目的需要通过成本管理的各种手段降低施工成本达到可能实现最低的目标成本的要求。目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节,但在实行成本最低化原则时应注意降低成本的 可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低施工现场的设施和工程质量标准。 1.2.2 项目全面成本控制原则 全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理。亦称 “三全管理。 “三全 ”一个也不能少,才能使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。 1.2.3 项目动态控制原则 施工项目是一次性的。成本控制应强调项目的中间控
8、制,在动工 ”中落实,施工准备阶段是构想和预计,而竣工阶段则已基本定局。 1.2.4 项目目标管理原则 目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目标的责任到位和 执行:检查目标的执行结果;评价目标和修正目标。以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。 1.2.5 责、权、利相结合的原则 项目工程成本目标明确,奖惩分配明确,使降低成本与职工切身利益直接挂钩,可以极大地调动职工的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制人人从自我做起,从而达到提高企业经济效益的目标。 1.3 建筑工程 项目 成本 的 构成 项目成本是建筑企业制定施工计划时必须要考虑的核心问题,成本资金控制失效则会引起一系列不良问
9、题。从行业特性角度来看,建筑工程项目成本涉及到多个方面的内容,尤其是对每个环 节的项目成本结构,往往给企业的工程管理带来较大的难度。根据建筑工程设计、施工、竣工等多个环节界定,建筑工程的项目成本结构包括以下几个部分。 1.3.1 项目决策成本。 项目决策是建筑工程规划的初始阶段,也是整个工程建设的总指导和总规划,项目决策成本主要来源于项目计划的制定。决策期间,工程单位需全面分析项目建设所需的人力、物力、财力,从而决定成本资金的数量,以制定合理的招商引资计划。当项目决策方案选定之后,将会涉及到相关的拆迁补偿等问题,这些都是项目决策期间的成本投资。对项目决策成本的控制是建筑工程项目成本控制的 初始
10、阶段。 1.3.2 项目设计成本。 设计方案是建筑工程的基本组成,建设单位把建筑工程的基本结构方案转述给设计单位,要求其在规划建筑工程结构时按照标准的工程要求进行设计。为了保证工程设计方案与标准要求相符,提高工程设计的有效性、科学性,设计单位必须要到施工现场实地勘测、获取数据、对比分析等,这些都是设计阶段需要投入的资金。 1.3.3 项目采购成本。 采购是项目成本的重点内容,其涉及到工程项目的多项内容,也是建筑成本消耗最多的环节。尤其是材料采购环节,材料成本在总工程耗资中占 60 70的比例,对项目成本的变动 有很大的影响。此外,一些大型机械设备也是采购的对象,采购期间也会产生运输、维护、调修
11、等成本,这些是施工单位需要积极考虑的问题。 1.3.4 项目施工成本。 施工阶段关系着工程的成本控制及质量控制的水平,当建筑工程正式投入施工后,作业现场也会面临不同的成本调控问题。 1.4 工程项目成本管理与控制中存在的主要问题 1.4.1 忽视工程项目 “ 质量成本 ” 的管理和控制 “ 质量成本 ” 是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。 “ 质量成本 ” 分为内部故障成本(如返工、停工等引 起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等类。保证质量会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,
12、我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加 了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响。 1.4.2 忽视工程项目 “ 工期成本 ” 的管理和控制 “ 工期成本 ” 是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程 项目管理 三大主要目标之一,施工企业能否实现合同
13、工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。 1.4.3 项目管理人员经济观念不强 目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方
14、案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。 第二章 建筑工程项目成本管理因素分析 2.1 质量成本因素 ( 1)施工项目内部故障成本:如返工、停工、降级、复检等引起的费用; ( 2)外部故障成本:如保修、索赔等引起的费用; ( 3)质量检验费用 ( 4)质量预防费用 一般来说 ,质量预防费用起初较低 ,随着质量要求的提高逐渐会增加 ,当质量达到一定水平再要求提高时 ,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定 ,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然 ,开始时因质量较差 ,损失很
15、大 ,随着产品质量不断改进 ,该项损失逐步减少。 对质量成本水平分析要深入到质量成本构成的各要素中去,即从质量成本总额中各因素所占比重来 分析质量成本构成及其变化。根据国内外成功的经验,即质量管理 成本占 50%,损失成本占 50%为宜。 三者交叉的作用 ,必须能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失 (内、外部故障损失 )、预防费用和检验费用间的相互关系 ,采用科学合理、先进实用的技术措施 ,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下 ,尽可能降低项目成本。 2.2 工期成本因素 工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系 ,使工期成本的总和达到最低值。工
16、期成本表现在两个方面 ,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施 费用 ;另一方面是因为工期拖延而导致的客户索赔成本 ,这种情况可能是由于环境及自然条件引起的 ,也可能是内部因素所造成 ,如停工、返工等 ,因此所引起的工期费用 ,可称其为工期损失。一般来说 ,工期越短 ,工期措施成本越小 ; 但当工期短至一定限度时 ,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然 ,因自然条件引起的工期损失 ,其损失额度相应较小 ,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小 ,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失 ,随着时间的推移 ,经验的积累会逐渐减少。 综合工期成本的各种因素 ,就会找到一个工期
17、成本为 最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。由于内外部环境条件及合同条件的制约 ,保证合同工期和降低项目成本是一个十分艰巨的任务 ,因此 ,必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系 ,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。 2.3 人力资源因素 2.3.1 人力资源获得成本 是组织在招聘和录取员工的过程中发生的成本,主要包括在招募和录取员工的过程中招聘选择录用和安置所发生的费用。 2.3.2 人力资源的开发成本 为了提高工作效率,组织还需要对已获得的人力资源进行培训,以使他们具有预期的、合乎具体工作岗位要求 的业务水平。这种为提高员工的技能而发生的费用称为人力资源的开发成
18、本。 人力资源成本开发 成本,是组织为提高员工的生产技术能力,为增加组织人力资产的价值而发生的成本,主要包括上岗前教育成本、岗位培训成本、脱产培训成本等。 2.3.3 人力资源的使用成本 人力资源的使用成本是组织在使用员工的过程中发生的成本。主要包括维持成本、奖励成本、调剂成本等。 2.3.4 人力资源的保障成本 人力资源的保障成本,是保障人力资源在暂时或长期丧失使用价值时的生存权而必须支付的费用,包括劳动事故保障、健康保障、退休养老保障、失业保障 等费用。 2.3.5 人力资源的离职成本 组织辞退或员工自动辞职时,组织所应补偿给员工的费用,包括离职前低效成本和空职成本即由于员工的离职而影响到
19、某职位空缺可能使某项工作或任务的完成受到不良影响而造成的损失。 2.4 资金成本因素 资金是项目管理施工系统的关键部分,是“目标分系统”之一。工程施工时一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工要投入“人、财、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。技术保障,管理者全盘计划与生产要素的投入是相伴随而发生的,是一个投入和产生的系统 。 资金不到位,建筑单位不能按合同约定拨付工程款或拨付不及时。近些年来,施工力量严重供过于求,造成建筑市场竞争异常激烈,建设单位资金不到位就匆忙开工,致使施工单位资金链断裂,无法履行合同,不按进度付款,甚至合同约定付款比较低,造成施工
20、单位大量垫资,使企业的流动资金被挤占,流动资金紧张,而垫出的资金长期被拖欠,资金回笼困难,形成施工企业资金严重短缺的恶性局面。 第三章 工程项目成本管理与控制对策 3.1 工程项目质量成本的管理和控制 3.1.1 质量成本的事前控制 事前控制就是在施工之前就要有计划的做好质量控 制的安排,首先是施工组织设计,项目开工前要有详细的施工组织设计,施工组织设计要对一些重点部位、重点工序以及一些新工艺、新措施做详细的交底,指出在实际操作过程中应该对哪些环节加以特别注意。通过有事前的计划、组织有效的避免一些质量通病的发生。 3.1.2 质量成本的事中控制 质量的事中控制人的因素是首要的。人的因素主要指领导者的素质,操作人员的理论、技术水平,违纪违章等。 ( 1)考虑到对人的因素的控制。因为人是施工过程的主体,工程质量的形