1、0古浪县十八里堡教育工作站取暖用煤采购项目谈 判 文 件谈判项目编号：GSYBWWZC-2017013采 购 人：古浪县十八里堡教育工作站招标代理机构：甘肃元邦招标代理有限责任公司二一七年八月甘肃元邦招标代理有限责任公司 谈判文件1目 录目 录 .1谈判须知前附表 .21、 总 则 .61.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释 .62、 谈判须知 .72.1 谈判 .72.1.1 谈判具体要求及说明 .72.1.2 谈判响应文件的制作 .72.1.3 保证金 .72.1.5 谈判响应性文件格式 .92.1.6 谈判响应性文件递交 .93、 澄清和质疑 .103.1对谈判文件的澄清和质疑 .103.
2、2对谈判过程和拟成交结果的质疑 .103.3澄清或质疑不予受理的情况 .104、 货物需求 .15、产品技术要求及售后服务 .25.1总体要求 .25.2售后服务及承诺 .26、谈判原则及办法 .36.1 谈判工作中的原则及组织 .36.2 谈判内容及标准 .36.3谈判的形式、程序及方法 .46.3.1 谈判形式 .46.3.2 谈判程序 .46.3.3 谈判方法 .46.4 拟成交供应商的确定 .46.5 合同的授予 .56.5.1 成交通知书 .56.5.2 合同的签署 .57、附件 .6冬季取暖及生活用煤 .7采购供货合同 .7年 月 日 .7冬季取暖及生活用煤采购供货合同 .8谈判报
3、价表 .13谈判货物技术参数偏离表 .14生产厂家授权书 .26甘肃元邦招标代理有限责任公司 谈判文件2古浪县十八里堡教育工作站取暖用煤采购项目竞争性谈判招标公告甘肃元邦招标代理有限责任公司受古浪县十八里堡教育工作站委托，就古浪县十八里堡教育工作站取暖用煤采购项目以竞争性谈判招标的形式进行采购，欢迎符合资格条件的投标人前来参加。一、谈判文件编号：GSYBWWZC-2017013二、招标内容：采购 2017年冬季至 2018年春季取暖用煤（优质无烟块煤）162 吨，(详见谈判文件货物需求)。三、采购预算资金：17.82 万元四、供应商资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、
4、具备生产或销售采购内容的厂家或经销商；3、提供检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函；五、网上报名、获取谈判文件的方式、时间:方式：此项目只接受网上报名、网上下载谈判文件、网上缴纳投标保证金。请登录武威市公共资源交易网进行网上报名并下载谈判文件。详情请咨询代理机构。时间：2017 年 8 月 30 日 0时 0分至 2017年 9 月 1 日 23时 59分六、投标截止时间、开标时间及地点：投标截止时间：2017 年 9 月 13 日 14时 45分前，开标时间：2017 年 9 月 13 日 14时 45分开标地点：武威市公共资源交易中心四楼 三 厅。对迟于开标时间递交的投标文件将不予接受。甘肃
5、元邦招标代理有限责任公司 谈判文件3七、投标保证金账户、金额及缴纳方式：本项目缴纳投标保证金：捌仟元整；在成功下载谈判文件后至开标前缴纳，必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易中心专用账户（禁止用现金缴纳）。并在用途栏或备注栏内填写 8位投标登记号，不填写或填写错误为无效。户名：武威市公共资源交易中心开户行：甘肃银行武威新区支行账号：6631 0101 3409 4000 20开户行行号：3138 2805 0125投标保证金缴纳截止时间：递交投标文件截止时间前到达指定账户。八、数字证书办理须知：为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务，凡是拟参
6、与公共资源交易活动的投标人需先在武威市公共资源交易中心网上注册，并获取数字证书，方可办理业务。获取数字证书后，投标人登录系统登记参与项目投标，并依据系统生成的“投标登记号”免费下载参与项目的谈判文件和缴纳投标保证金，系统会将“投标登记号”实时发送到投标人手机。九、采购单位地址、联系人姓名及电话：采购单位：张玉堂 联系电话：13893566871 采购单位地址：古浪县十八里堡乡十八里堡村代理单位：马丽萍 联系电话：13909352978代理单位地址：武威市凉州区南关东路 94号甘肃元邦招标代理有限责任公司甘肃元邦招标代理有限责任公司 谈判文件42017年 8月 28日谈判须知前附表序号 内 容
7、规 定1综合说明：(1）项目名称：古浪县十八里堡教育工作站取暖用煤采购项目(2）交货时间：按采购人要求交货(3）谈判内容：（详见“货物需求”部分）2采购方：(1）单位名称：古浪县十八里堡教育工作站(2）联 系 人：张玉堂 (3）联系电话：138935668713代理机构：(1）单位名称：甘肃元邦招标代理有限责任公司(2）联 系 人：马丽萍(3）联系电话：139093529784 付款方式：按合同执行5供应商资质文件要求：供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；具备生产或销售采购内容的厂家或经销商；提供检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函；6 投标有效期：投标截止之日起 60 日内有效。
8、7保证金数额及交纳方式：本项目缴纳保证金贰仟元整。在成功下载招标文件后至开标前缴纳，必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易中心专用账户（禁止用现金缴纳）。并在用途栏或备注栏内填写 8位投标登记号，不填写或填写错误为无效。户 名：武威市公共资源交易中心甘肃元邦招标代理有限责任公司 谈判文件5开户行：甘肃银行武威新区支行账 号：6631 0101 3409 4000 20开户行行号：3138 2805 0125保证金缴纳截止时间：递交投标文件截止时间前到达指定账户。开标时，保证金缴纳情况由武威市公共资源交易中心相关科室提供依据,投标人不再换取收据。中标候选人确定后
9、，保证金由代理机构和武威市公共资源交易中心相关工作人员通过电子招投标系统退付，投标人不再到场退付。（未中标投标单位的保证金在开标结束后 24小时内退付，中标候选人的保证金在中标通知书发出后退付。）8投标文件份数：（1）投标文件一式 3 份, 正本 1 份、副本 2 份，并明确标明“正本”和“副本”字样。投标人应将投标文件正、副本封装于一个密封袋内, 封口处加盖公章 。封皮上写明招标编号、项目名称、标段、投标人名称 。投标文件一律不退。 （2）投标报价表独立包装，封口处加盖公章。（3）未按该要求制作包装投标的，投标将被拒绝 。9其它说明：(1) 开标时须提供下列证书原件：企业营业执照、组织机构代
10、码证、国家或地方税务登记证（三证合一企业只需提供企业营业执照）、法定代表人授权书及被授权人身份证、检察机关出具的行贿犯罪档案结果查询告知函、政府质检部门出具的煤炭质量检验报告、生产厂家授权书、企业对所提供资料无弄虚作假内容声明等证明文件。以上证书及有关证明文件必须在有效期内，原件带至开标现场审核（被授权人投标的不提供法人身份证原件），未提交原件和未按规定年检、复审将视为无效投标。10 本项目预算采购金额为 17.82 万元。11招标代理服务费及相关费用：由中标企业向招标代理机构一次性交纳代理费、场地费、专家评审费。甘肃元邦招标代理有限责任公司 谈判文件6甘肃元邦招标代理有限责任公司 谈判文件7
11、1、 总 则1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等。2)“需方”是指古浪县十八里堡教育工作站。3)“采购方”是指 甘肃元邦招标代理有限责任公司。4)“谈判供应商”是指向本次采购方提交谈判响应性文件的供应商。5)“谈判文件”是指由采购方发出的文本、文件，包括全部章节和附件及会议纪要。6)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向采购方提交的全部响应性文件。7)“货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向需方提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、文件等。8)“安装”是指供方按
12、谈判文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、检验、验收及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳定性和安全性负责。9)“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务，包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务，如售后、维修、更换和应承担的其它义务。10)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件，不包括电传、电报、传真、电子邮件。甘肃元邦招标代理有限责任公司 谈判文件82、 谈判须知2.1 谈判2.1.1 谈判具体要求及说明1）谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供应商的谈判响应性文件的评比，不利后果由谈判供应商承担；2
13、）谈判供应商在谈判响应性文件中所列出的所有货物、配件、服务等均视为包含在谈判项目以及报价中；3）谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件中的规格技术参数要求必须满足，必须符合国家相关规定的要求，对国标、省标和行业标准以及企业标准的满足在个案谈判响应性文件中给予确认，否则视为对谈判不响应；4）采购方发现具有政府采购法第七十七条中情形之一的，有权宣布谈判程序和结果无效。5）供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购方和需方均无义务和责任承担这些费用。6）本次谈判不接受联合体参加谈判。2.1.2 谈判响应文件的制作谈判供应商制作谈判响应性文件必须依据在采购方购买的
14、谈判文件，对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括：（1）资质证明文件、技术参数及相关资料部分，包括：谈判响应函、谈判须知前附表中要求的资质文件、公司情况、资信证明、业绩简介（以中标通知书或供货合同为准）以及谈判供应商认为有必要提供的其他有关资料文件、技术参数说明、谈判货物偏离表、生产厂家授权书、产品说明书或彩页、服务保障等。（2）谈判报价部分：谈判报价应包括系统所需货物、安装、检测、调试、保修、保险、税金等各项应有费用。谈判价格采用唯一价格，即不得为某一范围价格。报价货币为人民币。2.1.3保证金甘肃元邦招标代理有限责任公司 谈判文件9（1)保证金数额及交纳方式：本项目缴纳保证金贰仟元整。在成
15、功下载招标文件后至开标前缴纳，必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易中心专用账户（禁止用现金缴纳）。并在用途栏或备注栏内填写 8位投标登记号，不填写或填写错误为无效。户 名：武威市公共资源交易中心开户行：甘肃银行武威新区支行账 号：6631 0101 3409 4000 20开户行行号：3138 2805 0125保证金缴纳截止时间：递交投标文件截止时间前到达指定账户。开标时，保证金缴纳情况由武威市公共资源交易中心相关科室提供依据,投标人不再换取收据。中标候选人确定后，保证金由代理机构和武威市公共资源交易中心相关工作人员通过电子招投标系统退付，投标人不再到场退
16、付。（未中标投标单位的投标保证金在开标结束后 24小时内退付，中标候选人的投标保证金在中标通知书发出后退付。）（2)对于未能按要求交纳谈判保证金的，采购方将视为非实质性响应谈判文件的要求而予以拒绝，即视为对谈判文件未响应。（3）有下列情形之一的，保证金不予退还：（一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（三）除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（四）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（五）采购文件规定的其他情形。2.1.4投标文件的份数和签署投标文件一式 3 份, 正本 1 份、副本 2 份，并明确标明“正本”和“副本”字样。投标人应将投标文件正、副本封装于一个密封袋内, 封口处加盖公章 。封皮上写明招标编号、项目名称、标段、投标人名称 。 投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 投标人应填写全称，同时加盖印章，投标文件必须由法人代表或授权代表
