1、02018年 衢 州 读 书 周 暨 衢 州 书 展 设 计 及 布 展 项目竞争性谈判文件采购人:中国共产党衢州市委员会宣传部1采购代理机构:浙江联达工程项目管理有限公司二一八年八月目 录第一章 谈判公告2第二章 谈判须知前附表及谈判须知4第三章 采购要求17第四章 合同主要条款22第五章 谈判响应文件相关格式252第一章 谈判公告参照中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国政府采购法实施条例 、 政府采购非招标采购方式管理办法等规定,浙江联达工程项目管理有限公司受中国共产党衢州市委员会宣传部的委托,对2018 年衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目以竞争性谈判的方式进行谈判,欢迎符合本次
2、采购要求的供应商参加谈判:一、项目编号:QZZFCG2018015二、采购组织类型:分散采购三、采购方式:竞争性谈判四、采购内容:序号 项目内容 数量 预算金额 备注1 2018年衢州读书周暨衢州书展设计及布展 1项 30 万元 具体要求见谈判文 件第三章五、供应商资格要求:1. 符合政府采购法 第二十二条规定的条件(具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2.本 项 目 拒 绝 联 合 体 参 加 。六、谈判文件发售1.发售时间
3、:2018 年8月27日至2018年9月2日,上午 8:30-11:30;下3午14 : 00-16:30(双休日、节假日除外) 。2.发售地点:浙江省衢州市坊门街童家巷8号3.发售价格:谈判文件工本费每套300 元,售后不退。七、购买谈判文件时应提供以下资料如供应商为“浙江省政府采购供应商库”中的供应商,须携带“注册供应商资格信息登记表”及下列第2、3条资料;如供应商未注册申请浙江省政府采购供应商库,供应商应登陆浙江省政府采购网进行“供应商管理系统”的网上注册。具体注册规定要求见浙江省政府采购网查看浙江省财政厅关于公开征集“浙江省政府采购供应商”的公告(http:/ ;未完成注册的、未通过审
4、核的,须携带下列所有资料购买招标书。1. 三证(五证)合一的营业执照(或未合一的提供营业执照、组织机构代码证和税务登记证)复印件(原件与投标文件一起递交) ;2.授权委托书或法人证明文件(授权书上须明确授权代表姓名、采购项目名称、项目编号、联系电话、传真)复印件;3.报名人有效身份证件原件及复印件。八、谈判保证金1.谈判保证金金额为人民币3000 元;2.交纳形式:支票、汇票、本票、网上银行支付或金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳;3.交纳截止时间:2018 年9 月3日9:30时前缴纳并到账;4.交纳的开户银行、账号、户名:开户银行为“工行浙江省衢州市柯城支行” ,银行账号为“12
5、09260009200016975” ,户名为“浙江联达工程项目管理有限公司” 。九、谈判响应文件递交截止时间供应商应于2018年9 月3日9:30 时前将响应文件密封送交到浙江联达工程项目管理有限公司三楼会议室(衢州市坊门街童家巷8 号) ,逾期送达或未密封将予以拒收。十、谈判时间及地点本次招标将于2018年9 月3日9:30 时在浙江联达工程项目管理有限公司三楼会议室(衢州市坊门街童家巷8号)开标。十一、供应商质疑的提出、处理供应商认为谈判文件使自己的权益受到损害的,可以自收到谈判文件之日(发售截止日之后收到谈判文件的,以发售截止日为准)或者谈判文件公告期4限届满之日)起7个工作日内,以书
6、面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉(联系电话:0570-8757615) 。十二、联系方式采购人联系人:毛先生 联系电话:13967030002采购代理机构联系人:叶驰 地址:衢州市坊门街童家巷8号联系电话:0570-3024712、3025836 传真:0570-3021517中国共产党衢州市委员会宣传部浙江联达工程项目管理有限公司二 一八年八月二十七日 第二章 谈判须知前附表5前附表序号 内 容 说明与要求1 项目名称 2018 年
7、衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目2 采购人 中国共产党衢州市委员会宣传部联系人:毛先生 联系电话:13967030002 3 招标人浙江联达工程项目管理有限公司联系人:叶驰联系电话:0570-3024712 3021517(传真)4 预算价 30 万 元5 完成时间 布 展 时 间 : 2018 年 10 月 15 日 -18 日撤 展 时 间 : 2018 年 10 月 22 日6 报名时间及地点时间:2018 年 8 月 27 日 8:30 (北京时间)至2018年 9 月 2 日 16:30(北京时间)止。地点:浙江联达工程项目管理有限公司(浙江省衢州市坊门街童家巷 8 号)7 答疑与
8、澄清供应商如认为谈判文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应以书面形式要求采购人(或招标人)提出书面质疑;采购人或招标人作出的澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人(或招标人)在谈判响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足 3 个工作日的,顺延谈判响应文件截止之日。8 竞争性谈判保证金金 额:人民币 3000 元整开户单位:浙江联达工程项目管理有限公司开 户 行:工行浙江省衢州市柯城支行帐 号:1209260009200016975交纳方式:支票、汇票、本票、网上银行支付或金融机构、担保结构出具的保函等非现金形式交纳;交纳截止时间
9、:2018年9月3日9:30 时前缴纳并到账;退还时间:未成交的供应商在成交通知书发出后五个工作日内退还,成交供应商在缴纳履约保证金及签订合同后退还。6序号 内 容 说明与要求9 谈判文件组成资格证明文件:一式四份,其中正本一份,副本三份;技术文件:一式四份,其中正本一份,副本三份;价格文件:一式四份,其中正本一份,副本三份;10递交谈判响应文件截止时间及地点时间:2018 年 9 月 3 日 9 时 30 分(北京时间)地点:浙江联达工程项目管理有限公司三楼会议室(衢州市坊门街童家巷 8 号)11竞争性谈判时间及地点时间:2018 年 9 月 3 日 9 时 30 分(北京时间)地点:浙江联
10、达工程项目管理有限公司三楼会议室(衢州市坊门街童家巷 8 号)12 谈判结果公示期限 公告 1 个工作日13 签订合同 成交通知书发出后三十日内14 履约保证金递交时间:成交供应商在合同签订前向采购人交纳合同价 10%的履约保证金,凭收据退还谈判保证金退还时间:撤展后 5 个工作日内无息退还履约保证金15 谈判有效期 90 天 16 网址 17 解释 本谈判文件的解释权属于采购人和招标人所有7二、 谈判须知(一)总则本次采购是参照中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国政府采购法实施条例 、 政府采购非招标采购方式管理办法等法律、法规组织和实施。(一)适用范围本谈判文件仅适用于2018年
11、衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目的招标、谈判、评标、定标、验收、合同履行、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定) 。(二)定义1.“采购人 ”系指本次公开招标采购货物的购买单位 “中国共产党衢州市委员会宣传部” 。2.“招标人 ”系指本次公开招标采购货物的采购代理机构“浙江联达工程项目管理有限公司” 。3.“供应商 ”系指向采购人提交响应文件的单位。4.“货物 ”系指本次招标拟采购的内容。5.“服务 ”系指根据本合同规定成交供应商必须承担有关的服务和合同中规定成交供应商应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由成交供应商承担的其它义务。6.“供应商代表” 系指供应
12、商的法定代表人和其授权的委托代理人。7. “”系指实质性的要求条款。(三)合格的供应商1. 符合政府采购法第二十二条规定的条件(具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2.本项目拒绝联合体参加。(四)供应商代表8指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人,须持有授权委托书 (见附件三)(五)谈判费用无论谈判过程和结果如何,供应商应自行承担所有与谈判有关的全部费用,招标人和采购人均无义务和责任承
13、担这些费用。(六)特别说明1.供应商获取谈判文件后决定不参加该项目谈判,应在谈判保证金截止时前以书面形式(信函、传真加盖供应商单位公章)通知浙江联达工程项目管理有限公司。2. 招标代理服务费和评委费由成交供应商在领取成交通知书时支付,招标代理服务费按计价格20021980号文件收费标准的90%计,低于3000元按3000元计取,评委费按实际发生收取,评委费发放按浙江省政府采购评审专家管理办法执行。3. 对符合财政扶持政策的小微企业(或监狱企业或残疾人福利性单位)给予价格优惠扶持。(七)投标人质疑提出时间期限供应商如认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其
14、权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑;知道或者应知其权益受到损害之日起算时间:供应商认为谈判文件使自己的权益受到损害的,可以自收到谈判文件之日(发售截止日之后收到谈判文件的,以发售截止日为准)或者谈判文件公告期限届满之日起,对成交结果提出质疑的,质疑期限自谈判文件结果公告之日起计算。否则,被质疑人可不予接受。投诉处理按政府采购供应商投诉处理办法(中华人民共和国财政部令第20号) 。(二)竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件的组成1.1竞争性谈判文件共分为5部分,其内容如下:第一部分 谈判公告第二部分 谈判须知前附表及谈判须知9第三部分 采购需求第四部分 合同条款
15、第五部分 谈判响应文件相关格式1.2除上条 1.1内容外,采购人、招标人在规定时间前,以书面形式发出的对竞争性谈判文件的澄清或修改内容,均为竞争性谈判文件的组成部分。1.3供应商获取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺等问题,应及时向招标人提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的谈判响应文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料,或谈判响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该谈判有可能被拒绝。2.竞争性谈判文件的澄清与修改2.1供应商如
16、认为谈判文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应以书面形式要求采购人(或招标人)提出书面质疑;采购人或招标人作出的澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人(或招标人)在谈判响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3 个工作日的,顺延谈判响应文件截止之日。2.2澄清或者修改内容是竞争性谈判文件的组成部分,对所有供应商有约束力。2.3供应商在收到竞争性谈判文件澄清、修改通知或推迟提交谈判响应文件截止时间和谈判时间通知后,应在通知单回执上签署意见并盖上供应商单位公章,在当天以书面或传真形式回复招标人,逾期回复视为默认收到通知。2.4竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。(三)谈判响应文件的编制1.谈判响应文件的语言及度量衡单位1.1谈判响应文件和与谈判有关的所有文件说明均应使用中文。1.2除采购项目规范另有规定外,谈判响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。2.谈判响应文件的组成