1、陕西铁路工程职业技术学院管理工程系物流管理专业毕业论文 浅谈 工程物资成本控制对策分析 目 录 【 摘 要 】 1 【 关键词 】 2 第一章 工程成本 3 1.1 工程成本的概念 3 1.2 工程物资在整个工程成本中的地位 3 1.3 物资管理过程中的成本控制 3 第二章 工程施工进程中物资管理存在的问题 4 2.1 物资管理认识偏差，重视程度不够 4 2.2 物资管理计划不周全 4 2.3 物资采购价格控制效果不 4 2.4 现场管理存在不足 5 第三章 加强项目物资管理中各环节的措施 5 3.1 物资计划管理 5 3.2 物资采购价格控制 6 3.3 物资采购的过程控制 8 3.4 材料
2、验收过程控 10 3.5 材料发放控制 11 3.6 月末库存物资盘点管理 12 3.7 物资统计、核算、分析管理 13 3.8 采购人员素质要求 14 3.9 建立监控体系 15 【 结 束 语 】 16 【 致 谢 】 17 【 参考文献 】 18陕西铁路工程职业技术学院管理工程系物流管理专业毕业论文 1 【摘 要】 ：随着建筑工程市场竞争日趋激烈，为项目能取得较好的经济效益，转变观念，改变粗放式管理模式，完善基础管理资料，加强各环节过程管理和控制，深入推进项目物资精细化管理是迫切的也是必须的。 在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的 60%以上，加上运杂费可能会高于 70%，因此，物
3、资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急 需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合生产所需。再次，企业行为的物资管理是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。 陕西铁路工程职业技术学院管理工程系物流管理专业毕业论文 2 【 关键词】： 工程施工 物资管理 成本 目标
4、 对策 陕西铁路工程职业技术学院管理工程系物流管理专业毕业论文 3 第一章 工 程 成 本 1.1 工程成本概念 工程成本 是承包人为实施合同工程并达到 质量标准 ，必须消耗或使用的人工、材料、工程设备、施工机械台班及其管理等方面发生的费用和按规定缴纳的 规费 和 税金 。 工程成本分为 直接 、 间接 两方面。直接成本由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。其各自组成的内容为：人工费指列入预算定额中从事工程施工人员的工资、奖金、工资附加费以及工资性质的津帖、劳动保护费等。 材料费 指列入预算定额中构成工程实体的原材料、构配件和半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费用。 机械使用费
5、指列入预算定额内容，在施工过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁 费及安装、拆卸及进出场费。间接成本是指直接从事施工的单位为组织管理在施工过程中所发生的各项支出。包括施工单位管理人中的工资、奖金、津帖、职工福利费行政管理费、固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销、管理用的水电费、办公费、差旅费、检验费、工程保修费、劳动保护费及其它费用。 1.2 工程物资在整个工程成本中的地位 工程物资在整个施工成本中约占到 60%到 70%，甚至有的企业和项目找到了 80%以上，由此可件工程物资是构成工程成本的主体，物资管理是施工企业生产经营的重要环节，直接影响企业施工成本
6、，进而影响着 企业的经营成本和经济效益。若不严格控制，则极容易出现管理漏洞，导致物资采购价格虚高、物资质量低劣等问题严重影响工程质量，造成损失浪费的问题，致使工程成本增加，严重影响企业的经济效益和社会效益。因此，物资管理在施工企业中起着举足轻重的作用，只有实施规范、细致、系统、科学的管理，全员参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。 1.3 物资管理过程中的成本控制 陕西铁路工程职业技术学院管理工程系物流管理专业毕业论文 4 物资管理是建筑施工企业生产经营管理的一项重要内容，是保障施工企业生产和提高经济效益的重要环节，是对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储 、保管、使用
7、等进行计划、组织和控制、合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产的各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化、衔接最小化。在管理的各个环节上，都应该加强对成本的控制。 第二章 工程施工进程中物资管理 存在的问题 2.1 物资管理认识偏差，重视程度不够 随着市场经济的深入发展，企业结构体制的不断改革，部分施工企业的物资管理尚未与物流市场有效接轨。企业领导，包括员工多数都认为只要把物资单价降到最低，再想方设法把物资弄到料库就够了，至于前期对市场的分析预 测和判断、后期的仓储发放等管理则不太重视，而效益往往就在我们不注意的环节上溜走了。物资成本管理与核算
8、组织不健全，作用发挥不好。有些项目部没有成立物资成本管理与核算组织，有的虽然成立了，但由于职责不清，领导重视不够，物资部门的中心作用没有得到充分发挥，有的根本就没有开展工作的记录和资料。 2.2 物资管理计划不周全 物资管理工作始于计划，终于计划，物资计划贯穿于整个项目物资管理工作。项目物资管理工作能够得以有条不紊的开展，离不开有效、执行性强的物资计划，因此，高度重视物资计划管理，编制高质量的物资 需求计划是极其重要和不可或缺的内容。 项目物资总需求计划的编制。在工程开工前，工程部根据施工图工程用量，拟定工程所需物资总量计划，确定所需物资的品种、规格、型号、数量、技术标准及要求，物资部门以此计
9、划为总体采购供应控制目标。 然而，很多的项目就没有这个步骤，直接在开工以后，根据施工队班组报的计划去进行采购，在整个过程采购过程中存在严重的缺陷，导致采购过多或过少，造成了运费的增加和仓储成本的增加。 陕西铁路工程职业技术学院管理工程系物流管理专业毕业论文 5 2.3 物资采购价格控制效果不好 随着我国 社会主义市场经济体制的建立、买方市场的形成及企业规模的不断扩大，越来越 多的采购合同出现在了各个项目上。但是在买买方市场条件下，由于物资采购缺乏严格的管理机制和制约，在一些采购环节中，存在着大量不规范的行为。比如：订货急的时候，及时是少量的东西，也让卖家运送过来，导致材料的钱数还没有运费多；订
10、货的时候先不和对上商量价格，等用了只有才和对上商谈价格，市场上的价格上升，项目也不得不承受一些额外的钱数；掌握不住市场变化及价格信息，定价随意；缺乏相关知识，价格谈判被对方掌握主动，等等从而导致企业物资发生货源不畅、使用效率低，采购环节的价格隐形流失日趋严重，项目利益受到严重威胁，严重制约 着企业的生存和发展。 2.4 现场管理存在不足 目前对于物资管理主要围绕采购、仓储、供应来展开，对物资的现场管理不够重视，这就容易造成现场物资存在丢失现象。现场物资管理不规范，存在跑冒滴漏。有的项目部现场物资保管条件差，库存物资不能得到充分的保管、保养和维护，加之野蛮装卸不同程度的存在，导致现场物资不合理消
11、耗增加，造成了不必要的损失和浪费。加上施工现场人员比较乱，难于管理，有些品行不端的人趁机偷取钢材、钢模板、脚手架等。比如各单位都会有“限额领料”制度，这个制度认真执行起来能很好地控制物资的消耗，提高 经济效益。有的单位不重视物资消耗定额管理，不实行限额领料，而是用多少给多少，不加控制，致使物资超额消耗浪费严重现象比较严重，加大了物资费用成本。另外，施工操作不规范造成浪费。例如：有些包工队不按照设计要求规范作业，在物资使用过程中超设计用料，比如应该做一层防水的地方却做成了两层，给工程造成了严重的浪费。基于这些考虑必须要进行现场的物资管理控制，保证物资管理的全程控制，严格堵塞物资管理漏洞。 第三章
12、 加强项目物资管理中各环节的措施 3.1 物资计划管理 物资管理工作始于计划，终于计划，物资计 划贯穿于整个项目物资管理工作。项目物陕西铁路工程职业技术学院管理工程系物流管理专业毕业论文 6 资管理工作能够得以有条不紊的开展，离不开有效、执行性强的物资计划，因此，高度重视物资计划管理，编制高质量的物资需求计划是极其重要和不可或缺的内容。 物资需求计划是指反映完成建设工程所需物资情况的计划。它的编制依据主要有：施工图纸、预算文件、工程合同、项目总进度计划和用料单位提交的材料需求计划等。 物资需求计划的主要作用是确认需求，施工过程中所涉及的大量建筑材料、制品、机具和设备，确定其需求的品种、型号、规
13、格、数量和时间。它为组织备料、确定仓库与堆场面积和 组织运输等提供依据。 1、 项目物资总需求计划的编制。在工程开工前，工程部根据施工图工程用量，拟定工程所需物资总量计划，确定所需物资的品种、规格、型号、数量、技术标准及要求，物资部门以此计划为总体采购供应控制目标。 2、 项目施工各计划期物资采购计划的编制。计划期物资采购计划一般是指年、季、月度物资需求计划，主要用于组织物资采购、订货和供应。工程部根据项目各计划期的任务安排，分工号提供物资设计需求量，物资部根据上月库存量和掌握的市场供求信息，编制指导性、操作性强的物资采购计划，避 免停工待料、库存积压、材料浪费等现象的发生。物资采购计划为物资
14、部统筹安排物资进场时间、数量和月度控制性发料（红线预警管理）提供依据。物资采购计划数量当月设计用量上月末库存数量 +合理的储备。 3、 物资采购计划编制依据及审批手续应齐全。物资部在编制物资采购计划时，依据必须充分，不能随意编造和更改审批后的物资采购计划，要保证计划的严肃性，否则就失去编制物资采购计划的意义和作用。 物资采购计划编制依据：一是工程部根据项目施工任务计划安排，提供的分工号材料设计需求量，并要有工程 部计算人员的签认，施工任务计划是编制物资采购计划的主要依据；二是上月末盘点的材料库存数量；三是市场供求信息。 审批手续：物资采购计划需经项目总工、项目经理审核同意后，才能上报上级部门或
15、实施采购任务。 4、 对需求计划中有特殊要求的物资，工程部门应明确特殊要求。 5、 因设计变更需增减材料需求时，物资部根据工程部提供的设计变更材料用量，及时调整物资采购计划和总需求计划。 6、 物资部妥善保管所有物资计划资料，做到有可追溯性。 3.2 物资采购价格 控制 陕西铁路工程职业技术学院管理工程系物流管理专业毕业论文 7 物资采购是项目物资管理的重要环节，是项目管理的重要组成部分。价格是物资采购成本的决定因素，加强物资采购管理 ,严格控制物资采购价格、降低采购成本 ,对项目取得较好的经济效益 ,具有十分重要的意义。 1、 物资采购过程要公开透明，避免暗箱操作。公开透明要求计划公开、流程
16、公开、结果公开、过程公开、实施透明。 2、 执行物资集中采购，降低采购单价。非铁路项目除业主供应（甲供）、业主指定厂家范围（甲控）的材料外，实行集中采购。通过集团公司物资集中采购平台，在同等质量、同等价格、同等 服务的前提下，积极执行物资集中采购，降低物资采购单价。 实行大宗材料由公司集中采购、配送，小型等零星材料由项目部自己进行采购。 3、 做好市场调查，完善市场调查资料。 对物资采购成本的控制方法是比质比价，市场调查是比质比价的重要参考依据。目前我们主要通过报刊、网络、商家咨询、市场实地调查、企业内部价格信息平台等途径进行市场价格调查和对比。通过市场调查，充分掌握所需物资的市场价格，了解物
17、资市场价格的动态信息，制定采购指导价格，达到项目所采购的物资价格始终低于市场价格的目的。通过对比 从真正意义上做到采购的物资质优价廉。 市场调查力求做到准确、合理、实用，妥善保管市场价格调查原始资料。 由项目部安排相关人员参与市场调查，不得由物资人员单方进行市场调查，要充分体现市场调查的公开透明性和市场调查的重要性。市场调查资料中要体现所调查对象、具体内容、资源分布、生产供应能力、经营资质、运距、价格等信息，调查结果要有参与调查人员的签字确认，确保其调查结果的真实性。 项目物资部整理、归集市场调查的原始资料，将调查的资料装订成册，形成一份完整的市场调查报告 ，报项目领导审核，以此规范市场调查程
18、序，完善市场调查资料，提升市场调查的真实性、实用性，为物资招议标、合同谈判或采购价格结算提供参考和依据。 4、 采购数量多、金额大的物资要采用招议标方式来确定供应商和采购单价。在条件允许的情况下，优先选择生产厂家，直接从厂家采购或生产，以此降低采购单价。 基于项目实际情况，一般采用邀请招标和议标的方式确定供应商和采购单价。 邀请招标：也称有限竞争性招标或选择性招标，由采购人根据供应商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他组织（不能 少于三家），向其发出招标邀请书，邀请他们参加投标竞争，从中选定中标的供应商。邀请招标一般包括：投标邀请函、采购项目内容及技术指陕西铁路工程职业技术学院管理工程系物流
19、管理专业毕业论文 8 标、投标人须知、评标方法、步骤及标准、合同书格式、投标文件格式。 议标：由发包单位直接与选定的承包单位就发包项目进行协商的招标方式。议标采购实质上即为谈判性采购，是采购人与被采购人之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式，不具有公开性和竞争性，因而不属于招标投标法所称的招标投标采购方式。 无论是邀请招标采购还是议标采购，其目的均是为了降低采购 单价，达到项目预期控制目标，但程序必须规范，过程必须公开透明，会议签到表、会议纪要、投标文件、议标的原始资料均应齐全，并装订归档，妥善保管。 5、 二三项材料采购价格控制。每月对常用材料进行市场价格调查，根据市场调查情况，
20、按照比质、比价的原则进行采购，最终结果要达到在同等质量的情况下，所采购的物资价格低于市场价格，比质、比价的资料要齐全，并装订存档，做为同供商结算价格的依据。 6、 需要调整合同供应单价时应有材料调价报告，待项目领导审核同意后才能执行采购和结算，并及时签订补充协议。对 调整后的材料单价应通过会议或公示栏进行通报、公示。实行厂务公开、民主监督。 7、 对于采购合同单价执行 “网 ”价的，项目物资部必须将每天的价格打印出来，交财务部门和物资部门留存，作为月底结算的依据，供上级和相关部门监督检查。 3.3 物资采购控制 1、 开展采购监督管理，实施物资集中法人层招标控制采购 面对极大丰富的物资市场，各
21、种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障，将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响，通过专业化队伍更好的识别资源的质 量问题，是否达到了国家标准，是否满足采购质量的要求，只有在规模批量的条件下，才能更好的谈得上产品的工艺、质量要求，在质量同等条件下，小规模的采购不能得到大幅度价格优惠，而得到的途径是集中适当的规模形成批量，取得稳定的渠道和规模效益，降低采购成本和物资使用单价，这就要求有一个必须熟悉的行业，提供专业的服务。这种专业优势表现在：一是专业机构易于掌握市场价格脉搏；二是可充分利用社会库存储备能力，减少企业库存物资积压风险；三是减
22、轻项目物资管理人员的工作量，让项目物资管理人员放开手脚，搞好现场物资核算控制管理工作；四 是通过这种集中招标控制采购，将个人行为变为集体行为，杜绝人情料，规避一些不良事件发生，进一步推动物资采购管理规范化、程序化，并与分公司形成互相监督机制，这既符合工程物资单位实际情况，也符合企业的根本利益。在实际操作中， 坚持 “ 公开透明、公平竞争、公陕西铁路工程职业技术学院管理工程系物流管理专业毕业论文 9 正 ” 的原则，维护公共利益，取得良好的社会效益，以独特的系统效应为的阳光工程做出更大的贡献。 如在 2002 年中铁隧道股份有限公司所建工程物资消耗 3.4 亿万，实施法人集中招标采购后，单价平均
23、降低率达 2%，为施工企业减少了 680 万元的成本支出，集中法人采购绝对优势显示出来。 于是，一种企业新型的专业化素质采供队伍运营而生，实施 法人层集中、归口采供权限 为企业所接受和实行。这就时刻要求采供部门以内部市场为契机，更新观念，将自己作为使用单位的一个分供方，时刻了解工程是否需要，工程需要什么、工程要求什么等问题，根据工程需要和要求，构建适合我们物资部门的发展方向及工作流程。 2、 开辟物资“代理”渠道新思路，进一步降低工程成本 从工程成本构成来看，物资占工程总成本的 60%到 70%左右，有的甚至占到了 80%以上，可见它在整个工程成本中占的份量，为使采购成本降低最大化、更加规范化
24、。为此，物资 采购供应部门对构成工程实体主材及批量的二三项材料在招投标竞价的基础上，开创物资供应企业“代理”的新思路，改变单一的采购供应模式，培育新的供方群体，搭建新的供应平台，经营理 念的创新，对我们改变被动局面十分重要，不能还停留在原有的经营模式中，要拓展新供应的渠道，简单的收取内部供应管理费，已不能适应市场变化要求和发展的需要，逐步以内部市场为依托，涉足拓展外部市场。针对公司工程批量用料状况及供应模式，对不受区域影响、限制综合性较强的批量材料如：钢材、防水卷材、防水板材、减水剂、速凝剂等大宗材料，进行总代理或区域性代理，在实际的运作中，经核算“代理”业务在招标采购价格基础上降幅可达 10
25、左右。由此可见，这才是物资采购企业经济利益的发展方向和新的经济增长点。 3、 物资消耗控制管理 成 本控制管理贯穿整个施工生产活动的全过程，特别是工地物资消耗控制管理势在必行。作为基层管理部门 材料室，根据工程施工现状和历年同类工程物资消耗规律性，按工程性质、机械设备、施工状况制定出工号的材料消耗定额，并在运行中进行适宜的调整，以达到定额的更具可操作性。成本控制无形中也对材料质量起到监督作用，内部成本控制管理前，材料如出现质量、数量问题，班组不理不问，图省心怕得罪人，不能用的废旧物资弃于工地，致使材料管理部门不能及时向供方追回公司的损失。同时，建立班组间工地材料消耗量的消耗台帐，做到班组之间，班组与材料 管理部门之间相互质量、价格、数量监督，及
