1、 嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目招 标 文 件项目编号: ZZ91408638广东志正招标有限公司二一四年十二月采购文件编制人:梁琮林嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目 招标编号:ZZ91408638广东志正招标有限公司梅州分公司 1目 录招标公告 .3第一部分 投标须知 .5一、 总则 .51 定义与概念 .52 适用范围 .53 应遵循的原则 .54 关于定标方式、最高限价及资金来源 .65 投标人知悉 .66 关于投标费用 .67 合格的货物和服务 .68 不得参与同一采购项目竞争的供应商 .69 通知 .610 关于知识产权 .711 禁止事项 .712 保密事
2、项 .714 招标文件的解释权 .8二、 关于招标文件 .81 招标文件的组成 .82 招标文件的答疑 .83 招标文件的补充、修改和澄清 .8三、 关于投标人 .91 对投标人的要求 .92 对于联合投标的规定 .9四、 关于投标文件 .101 投标文件的编写原则 .102 投标文件编制要求 .103 投标报价说明 .104 投标文件的组成和格式 .115 投标文件的式样和签署 .116 投标文件的密封和标记 .127 投标文件的递交 .128 投标文件的修改和撤回 .129 投标有效期 .1310 投标保证金 .13五、 关于开标 .141 开标时间和地点 .142 开标程序 .14六、
3、关于评标 .141 概述 .142 评标原则 .153 评标过程的保密性和公正性 .154 投标文件的澄清 .15嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目 招标编号:ZZ91408638广东志正招标有限公司梅州分公司 25 评标委员会 .15七、 关于定标 .161 中标候选人的推荐 .162 招标结果 .163 中标通知书 .164 其他 .17八、 关于无效投标的认定和废标 .17九、 关于招标代理服务费 .17十、 关于质疑 .18十一、 关于投诉 .18第二部分 招标需求 .19第三部分 样表格式 .95表 3-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书格式 .96表 3-3 开标一览
4、表 .98表 3-4 详细报价表 .99表 3-5 投标响应与招标文件差异一览表 .100表 3-6 实质性响应一览表 .101表 3-7 售后服务情况及服务方案 .102表 3-8 投标人基本情况表 .103表 3-9 本项目负责人简历表 .105表 3-10 拟为本项目实施/维护保养服务主要技术人员情况表 .106表 3-11 完成的类似项目一览表 .107表 3-12 投标保证金退还说明格式 .108表 3-13 中标服务费承诺书 .109表 3-14 诚信投标(报价)承诺书 .110第四部分 合同一般条款(供参考) .111第五部分 评标办法 .1171 评标委员会 .1172 评标须
5、知 .1173 评标工作程序 .1184 确定中标人 .1215 其他 .121嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目 招标编号:ZZ91408638广东志正招标有限公司梅州分公司 3招标公告广东志正招标有限公司(以下简称“招标代理机构” )受嘉应学院(以下简称“采购人” )的委托,就嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目(委托编号:ZZ91408638)进行国内公开招标,欢迎符合资格条件的供应商投标,现将该项目招标文件(ZZ91408638,请点击打开)进行公示,公示期为 2014年 月 日至 2014年 月 日五个工作日。有关事项如下:1、 采购项目名称:嘉应学院数字化校园平台
6、及应用系统开发采购项目2、 采购项目编号:ZZ914086383、 采购预算:人民币 432万元。4、 项目内容及需求:1、 项目名称:嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目2、 招标项目的性质及招标内容:详见“招标需求”部分3、 投标人应对所有采购内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。五、 供应商资格要求1、 投标人必须是在中华人民共和国境内(不含港、澳、台地区)注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,并具有相关经营范围;2、 投标人必须具有工业和信息化部颁发的有效的二级或以上计算机信息系统集成企业资质证书;3、 投标人必须具有软件企业认定证书。对不是自主知识产权的软件
7、,须提供所投软件原开发商出具的销售许可证书或者代理销售许可证书或授权书(原件) (多层代理关系证明文件应明晰) 。4、 投标人应符合中华人民共和国政府采购法第 22条规定的相关要求;5、 本项目不接受联合体投标。 六、 获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价:1、 获取招标文件时间:2014 年 月 日至 2014年 月 日,每日 8:3012:00,14:3017:30(办公时间内,法定节假日除外)2、 获取招标文件地点:梅州市江南路丰盛大厦 A栋三楼广东志正招标有限公司梅州分公司3、 获取招标文件方式:(投标人凭以下盖单位公章的复印件购买招标文件)3.1 经年审合格的营业执照副本或事
8、业单位法人证书复印件;3.2 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书;3.3 法定代表人或投标人授权代表身份证复印件;备注:以上资料参与正式投标时须放入投标文件中。4、 招标文件售价:招标文件每份人民币¥300.00 元整,售后不退。要求邮寄招标文件的应先传真以上资料,加盖公章复印件快递给采购代理机构。国内邮购另加人民币 60元(在任何情况下招标代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任) ,售后不退。汇款单注明招标编号。嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目 招标编号:ZZ91408638广东志正招标有限公司梅州分公司 4七、 投标、开标时间及地点:1、 投标时间:2014 年
9、月 日 14:3015:002、 投标截止及开标时间: 2014 年 月 日 15:003、 投标文件递交及开标地点:梅州市江南路丰盛大厦 A栋三楼广东志正招标有限公司梅州分公司开标室八、 登录我司网站() ,在采购文件公示公告栏内下载本项目电子版招标文件,或购买招标文件电子版。九、 我司只接受报名购买招标文件供应商的投标。十、招标文件编制人:梁琮林采购人联系人:张先生采购人联系电话:0753-2186966采购人联系地址:梅州市梅江区月梅代理机构联系人:丘小姐代理机构电话:0753-2200228,0753-2270818 代理机构传真:0753-2270818 代理机构联系地址:梅州市江南
10、路丰盛大厦 A栋三楼 代理机构 邮编:514021广东志正招标有限公司二一四年 月 日嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目 招标编号:ZZ91408638广东志正招标有限公司梅州分公司 5第一部分 投标须知投标人必须认真阅读以下内容,以免造成投标失败。一、 总则1 定义与概念1.1 采购人/用户:委托招标代理机构主持本次招标的单位嘉应学院。在招标阶段称为采购人/招标人,在合同阶段称为买方。为便于招标文件及附件直接转化为合同条款,在招标文件中有时称采购人为买方。 1.2 招标代理机构:受嘉应学院委托主持本次招标的代理机构-广东志正招标有限公司。1.3 供应商:指向采购人提供货物、工程或者
11、服务的法人或者其他组织。1.4 投标人:指购买招标文件并响应招标、递交了投标文件参加投标竞争的供应商。1.5 中标人:经合法招、投标程序评选出来并经采购人确认的获得本项目中标资格的投标人。1.6 货物:投标人按招标文件及采购合同的规定,须向采购人提供的货物、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。1.7 本国货物:是指全部在中华人民共和国境内生产或者组装的物品,其中生产或者组装所需的原材料或 者零件来源于国外的,该物品在本国的附加值应当达到百分之五十以上。1.8 外国货物:是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的货物。1.9 服务:招标文件规定投标人须承担的服务。1.10 实质性响应:
12、是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。1.11 重大偏离或保留:是指投标文件中影响到招标文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/投标人的义务的规定,而认可该等规定偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。1.12 投标保证金:指投标人按照本招标文件规定向招标代理机构或采购人提交的款项。招标代理机构或者采购人因投标人的行为而蒙受损失之时,招标代理机构和采购人可根据规定予以没收的款项。1.13 实施周期:是指签订采购合同之日起至按要求交货并通过验收的期限。1.14 日期:指公历日。1.15 招标文件中的标题或题名仅起引导作用,不应视为对招标文件内容的理解和解释。2
13、适用范围2.1 依据中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国招标投标法等有关法律法规制定本须知。2.2 本项目的采购人、招标代理机构、投标人及各方当事人适用本须知。3 应遵循的原则3.1 遵循公开、公平、公正和诚实信用原则;嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目 招标编号:ZZ91408638广东志正招标有限公司梅州分公司 63.2 坚持价格合理、质量优先、服务优质;3.3 利用法律手段强化竞争机制、贯彻统一、规范、简化、高效的要求。4 关于定标方式、最高限价及资金来源4.1 本次招标采用一次报价一次评标定标的方式;4.2本项目最高限价:432 万元。4.3资金来源: 事业收入5 投
14、标人知悉5.1凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。5.2 如投标人认为本招标文件中存在“不合理的条件对投标人实行差别待遇或者歧视待遇” ,或有其它问题的,应当在质疑有效期内,以书面形式(须签字盖章并提供相关证明材料)向采购代理机构提出质疑,逾期或匿名反映的将不予受理。开标前未提出的则视同投标人愿意按照本招标文件的所有条款执行。6 关于投标费用6.1投标人须承担与投标有关的自身的所有费用,包括但不限于本招标书工本费、投标文件准备以及投标保证金的费用等。无论投标结果如何,招标代理机构在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。7 合格的货物和服务
15、7.1 投标人提供的所有货物和服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。7.2 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担。7.3投标人应保证本项目下提供的货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权;如果投标人不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在投标文件中附有相关证明文件,如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由投标人承担。8 不得参与同一采购项目竞争的供应商8.1 彼此存在投资与被投资关系的,不得参与同一采购项目竞争;8.2
16、彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的,不得参与同一采购项目竞争。嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目 招标编号:ZZ91408638广东志正招标有限公司梅州分公司 79 通知9.1 对与本项目有关的通知,招标代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)或在本次招标公告刊登的媒体上以发布公告的形式,送达所有与通知有关的已领取了招标文件的投标人,传真号码以投标人的登记为准。投标人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认,若 24小时之内没书面回复则认为已有效传达。因投标人登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达,招标代理机构不承担责任。10 关
17、于知识产权10.1 投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标成果、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。11 禁止事项11.1 采购人、投标人和招标代理机构不得相互串通损害国家利益,社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。11.2 投标人不得向采购人、招标代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。11.3 除投标人质疑和投诉外,从开标之时起至授予合同止,投标人不得就与其投标有关的事项主动与评标委员
18、会、采购人以及招标代理机构接触。11.4 中华人民共和国招标投标法及相关法规规定的其它禁止事项。12 保密事项12.1 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。12.2 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会以及采购人联系。12.3 评标工作在评委会内独立封闭进行。从开标之日起至授予合同期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会施加任何影响或对采购人的授标决定进行影响,都可能导致其投标文
19、件被拒绝。12.4 投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。12.5 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次招标以外的任何用途。若采购人有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。12.6 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目 招标编号:ZZ91408638广东志正招标有限公司梅州分公司 8仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标完成后,应采购人要求,投标人应归还所有
20、从采购人处获得的保密资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。12.7 因投标需要,向投标人提供的公司介绍、项目背景、项目内容和开展计划等相关资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露,否则采购人将保留采取相应法律措施的权利。13 关于分公司投标分公司投标的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目 或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。14 招标文件的解释权本招标文件的解释权归“广东志正招标有限公司”所有。二、 关于招标文件1
21、招标文件的组成1.1招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目,由下列部分组成:1.1.1 招标公告; 1.1.2 投标须知;1.1.3 招标需求;1.1.4 样表格式;1.1.5 合同一般条款;1.1.6 评标办法。1.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,由此造成的后果由投标人负责。2 招标文件的答疑2.1本招标项目不举行集中答疑会,如有任何疑问以传真或书面形式(加盖公章)交至招标代理机构,招标代理机构统一在网上集中答疑。3 招标文件的补充、修改和澄清3.1在投标截止时间 15
22、日以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人嘉应学院数字化校园平台及应用系统开发采购项目 招标编号:ZZ91408638广东志正招标有限公司梅州分公司 9提出的需澄清问题时向预期投标人发修改文件对招标文件进行补充和修改。采购代理机构将在相关媒体发布该补充修改文件,并书面通知已购买招标文件的所有预期投标人,以上公告或通知方式视为有效送达。预期的投标人在收到该补充和修改文件后应立即以传真的形式回传招标代理机构予以确认。预期投标人如在 24小时内无书面回函则被视为同意补充和修改文件内容。该补充和修改的内容将作为招标文件的有效组成部分。3.2预期投标人如认为本招标文件使自己的
23、权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式提出质疑。采购代理机构应当在收到书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.3预期的投标人如果要求对招标文件作进一步澄清,可以按招标文件所给出的招标代理机构通信地址以书面或电报方式(以下电报一词均视为电子数据交换,电传或传真)通知招标代理机构。招标代理机构对在投标截止日前 15日收到的投标人上述要求进行书面答复(包括对询问的解释,但不注明来源) ,并以书面形式通知预期的投标人(澄清文件会同时在招标公司网站上公布,请密切留意) 。预期的投标人在收到该澄清文件后应立即以传真的形式回传招
24、标代理机构予以确认。如在 24小时内无书面回函则被视为同意澄清文件内容,并有责任履行相应的义务。该澄清文件将作为招标文件的有效组成部分。3.4考虑到补充、修改、澄清通知的影响,招标代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。3.5招标文件的补充、修改、澄清公告发布之日距离开标时间不足 15天时,如所有已购买招标文件的投标人均书面同意不改变投标截止时间,则招标代理机构可以不改变投标截止时间和开标时间。三、 关于投标人1 对投标人的要求1.1 对投标人的资质要求:详见招标公告中的“供应商资格要求”部分。1.2 投标人必须保证所提供的全部资料的真实性,并保证愿意接受由用户对所提供材料的真实性的调查和考证。1.3 本项目投标人为软件开发商,代理商参加投标的,须提供所投软件原开发商出具的销售许可证书或者代理销售许可证书或授权书(原件) (多层代理关系证明文件应明晰) 。2 对于联合投标的规定本项目不接受联合投标。四、 关于投标文件