期末总结大会总结本周四中午12:30,我们xx读书社的全体社员在109教室进行了本学期的最后一次活动“期末总结大会”。本次会议由我主持,现由我对本次活动做以下总结:一、活动的准备工作本次的“期末总结大会”,基本上按照都是以前社团的总结方式,来总结本学期的工作的。在本次大会之前我们主要做了以下的准备工作。首先要求社长、副社长、秘书、助理在16周之前完成工作总结,其次由各副社长各推荐4名优秀社员,经本周社长碰头会时我们共评选出了7名优秀社员,并选出了三名优秀社员代表发言。最后还由我和朱老师评选出了本学期的3名优秀干部。为了本次的大会才顺利进行,还安排了副社长吴xx将管理层的工作总结和优秀社员代表的总结汇总到了一个文档里面,然后由我打印。二、活动的进行情况和遇到的问题本次“期末总结大会”到场的同学并没有全部到场,有彩排请假的,有开会请假的,同时也有没有请假的,所以最后到场的人数在2030之间。对于没有请假的,我们将做退社处理。12点40,我们的大会正式开始了,大会的第一项为管理层总结工作,按照助理、秘书、副社长、社长的顺序,每人用了两分钟的时