1、广东省科技业务综合管理系统项目执行管理操作手册广东省科学技术厅广东金科信息网络中心2008 年 02 月目录第一章 引言 .11.1 目的 .11.2 内容 .11.3 读者范围 .11.4 系统使用软件说明和配置 .11.5 术语与缩写解释 .2第二章 相关业务流程 .12.1 执行填报流程 .12.1.1 执行填报流程图 .12.1.2 执行填报流程图说明 .1第三章 申报人使用指南 .23.1 角色及相关功能介绍 .23.2 系统的登录与工作助理 .23.2.1 登录 .23.2.2 工作助理 .33.3 退出系统 .43.4 提交执行情况 .43.4.1 功能介绍 .43.4.2 操作
2、流程简述 .43.4.3 操作步骤详解 .53.4.3.1 在线填报 .53.4.3.2 修改执行报告 .73.4.3.1 提交执行报告 .83.4.3.2 查看执行报告审核 .8第四章 申报单位使用指南 .94.1 角色及相关功能介绍 .94.2 系统的登录与工作助理 .94.2.1 登录 .94.2.2 工作助理 .104.3 退出系统 .114.4 执行情况管理 .114.4.1 功能介绍 .114.4.2 操作流程简述 .114.4.3 操作步骤详解 .124.4.3.1 执行情况管理 .12第五章 各级科技主管部门使用指南 .145.1 角色及相关功能介绍 .145.2 系统的登录与
3、工作助理 .145.2.1 登录 .145.2.2 工作助理 .155.3 退出系统 .165.4 执行情况管理 .165.4.1 功能介绍 .165.4.2 操作步骤详解 .165.4.2.1 执行情况管理 .16第六章 技术支持 .18广东省科技业务综合管理系统立项项目管理使用手册第 1 页1第一章 引言1.1 目的本手册的编写是为了指引项目申报人、申报单位和各级科技主管部门正确使用广东省科技业务综合管理系统，完成科技计划项目执行管理工作。1.2 内容本手册按照系统的用户角色分类，对执行管理功能模块操作进行详细说明：本手册中使用的图片可能会因系统升级等原因而与实际使用系统操作界面不一致，但
4、不会影响用户对本系统操作的学习和使用。1.3 读者范围本手册的读者对象为： 项目申报人，申报单位 各级科技主管部门1.4 系统使用软件说明和配置序号 软件名称 解释/配置1 操作系统 Window xp/2000/ 2003 ，支持简体中文2 浏览器 推荐使用 IE 6.0 版本3 Word Word 97/2000/XP/20034 PDF 阅读器 Acrobat Reader 5.0 以上版本广东省科技业务综合管理系统立项项目管理使用手册第 2 页21.5 术语与缩写解释序号缩写/术语 解释与示例1 科技业务综合管理软件（系统）省科技厅、地方科技主管部门、评审单位、中介机构和专家等共同实施
5、科技业务综合处理平台3 Word 微软的文字处理软件，用于离线申报书、在线的可行性报告等文件填写。4 PDF 一种文件格式，可使用 Acrobat Reader 打开阅读 5 点击 点击“提交”按钮：如图示 ，把鼠标移到按钮，点击左键。 点击“修改”链接：如图示 ,把鼠标移到链接上，点击左键。6 点选 点选“申请项目类别”下拉框,如图示，点选“单位特性”复选框点选“是否园区注册”单选框7 填写 填写单行文本框，多行文本框。广东省科技业务综合管理系统立项项目管理使用手册第 3 页38 菜单 本系统菜单分布在窗体左侧，主要采用主菜单二级菜单下拉菜单的形式快速定位到所选功能的界面。9 提示栏 进入每
6、个页面，会有类似提示栏显示操作说明。点击 可以展开可收起提示信息。点击 可以设置是否默认隐藏。10 查询栏 输入条件，点击查询进行检索记录，类似如下界面：11 页面栏 对于列表数据，超过一页时，类似如下界面，显示总记录条数、总页面.可以点击链接前后翻页，可直接输入页号跳转到相应页面。12 右键快捷菜单 在填报中，系统支持右键快捷菜单，包括：剪切、复制、粘贴等操作。广东省科技业务综合管理系统立项项目管理使用手册第 1 页1第二章 相关业务流程2.1 执行填报流程2.1.1 执行填报流程图申 报 人科 技 厅业 务 系 统执行填报通知申 报 单 位主 管 部 门 填写项目执行报告审核通过 ?退回修
7、改执行填报结束审核通过执行报告到期时执行报告初始化执行信息反馈2.1.2 执行填报流程图说明 执行管理初始化主要是根据项目的起止年限、业务类别、执行情况报告要求生成执行计划记录(一条或多条)。执行情况报告分年度常规报告和专项要求报告。其中年度常规报告由系统自动通知申报人，专项要求报告由省科技厅业务处室通知申报人进行填报。 申报人填写的执行报告只需申报单位审核即可，审核不通过的退回申报人修改，审核通过后直接提交到省科技厅，上述流程不需要主管部门、省科技厅业务处室审核。 执行报告提交后，主管部门、省科技厅各业务处室可以在任何时候通过 “添加信息反馈或回复”功能对项目执行情况进行跟踪管理。广东省科技
8、业务综合管理系统立项项目管理使用手册第 2 页2第三章 申报人使用指南3.1 角色及相关功能介绍本章主要介绍申报人如何在“广东省科技业务综合管理系统”中使用执行管理相关功能。申报人可以使用的主要功能如下： 填写项目执行情况并提交到单位;3.2 系统的登录与工作助理3.2.1 登录用户利用科技业务综合系统处理各项事务首先需要登录到系统，本手册的所有功能操作的介绍均是在登录系统后的操作。 打开 IE 浏览器，输入系统网址 http:/(或http:/)。注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。 输入帐号、密码和验证码（为登录时图 显示的数字，不同时间不同用户的显示的数字不同） 。对于帐号、密码
9、，请注意大小写。广东省科技业务综合管理系统立项项目管理使用手册第 3 页3 点击“登录”按钮3.2.2 工作助理在登录完成后，登录到系统首页工作助理页面。工作助理页面，左侧为栏目导航，广东省科技业务综合管理系统立项项目管理使用手册第 4 页4右侧为工作区。工作区的上方为进入角色的状态。包括登录到系统的角色的姓名，单位、单位科研管理员的姓名及联系电话。下面是工作提醒和通知公告区。在工作提醒中有用户需要马上处理的事项的提示，其中蓝色部分是进入该项处理工作的链接，能使用户尽快进入到工作中。3.3 退出系统用户完成工作后，需要正常退出系统，系统清空计算机的登录相关信息内容。 用户确认已保存页面数据和资
10、料，可通过页面相应保存功能进行。 点击页面右上角的“退出”连接，系统清空用户登录信息，自动转换到系统首页。 关闭浏览器。通过点击菜单“文件” “关闭”浏览器或按浏览器的窗口关闭按钮。3.4 提交执行情况3.4.1 功能介绍对已签订合同的在研项目，省科技厅将对项目的执行情况进行定期或不定期的检查。项目负责人使用此功能在线填报项目执行情况。包括项目进展、经费使用情况等。提示：填写完成提交后，请联系您单位的科研管理员进行审核。3.4.2 操作流程简述修改浏览 查看 审核情况退回修改 ？执行情况处理开始退出系统登录系统否是在线填报保存提交填写检查返回执行管理- 提交执行情况保 存提交填写检查返回执行情况处理结束
