1、揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目 编号:PZJY16GK057A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 1揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目采购项目编号：PZJY16GK057A公开招标文件采购人：揭阳职业技术学院采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司发布日期：2016 年 11月 3日揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目 编号:PZJY16GK057A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 2目 录第一部分 投标邀请函3第二部分 采购项目内容4第三部分 投标人须知8第四部分 合同书格式21第五部分 投标文件格式27揭阳职业技术学院信息化建设（
2、纸质图书）采购项目 编号:PZJY16GK057A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 3第一部分 投标邀请函各供应商:广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司（以下简称“采购代理机构”）受揭阳职业技术学院（以下简称“采购人”）的委托，拟对揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加投标。一、采购项目编号：PZJY16GK057A二、采购项目名称：揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目三、采购预算：人民币 300,000.00元。四、符合资格的供应商应当在 2016年 11月
3、 4日起至 2016年 11月 10日止（上午 9：00-11：30，下午14：30-17：00，法定节假日除外）到广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司购买招标文件，招标文件每套售价人民币 150 元，售后不退。五、投标截止时间：2016 年 11月 23日 15时 00分（提前 30分钟受理投标文件）六、投标文件送达地点：广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司七、开标评标时间：2016 年 11月 23日 15时 00分八、开标评标地点：广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司九、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人：揭阳职业技术学院地址：揭阳市榕城区仙桥镇紫峰山下联系人：李
4、老师电话：139244462182、采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司地址：揭阳市榕城区环市北路城市家园 A幢 89 号（东成渔村东侧） 联系人：林先生电话：0663-8258166传真：0663-8258266广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司2016年 11月 3日揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目 编号:PZJY16GK057A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 4第二部分 采购项目内容一、供应商资格：1、投标人必须符合政府采购法第二十二条规定的条件；2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的企业；3、投标人必须具有有效期
5、内的中华人民共和国出版物发行许可证或中华人民共和国出版物经营许可证；4、本项目不接受联合体投标。二、 采购项目技术规格、参数及要求：（一）采购项目需求一览表：注：本项目采用费率报价的方式进行投标报价，投报一个优惠率作为所有图书的统一计价费率，为含税全包价。图书单价（供货价）按相应的图书标价投标优惠率计算，即单价（供货价）=图书标价投标优惠率。（二）采购内容： 1、采购数量：约 800012000 种，每种图书复本量以实际订单为准，总体原则是文学书 12 本，其他书 1本。2、采购图书以 2013年 1月 1日后国内重印或出版的为主。采购订单主要包括现场采购的，根据供应商的期货书目生成的，根据近
6、期新华书目报（社科版和科技版）生成的，以及零星订购的（比如科研人员和读者推荐的，根据图书电商网站的近期榜单生成的等）。3、全部来源于国内正规出版社，中标人必须保证能够充分提供下列出版社出版的图书：高等教育出版社、人民教育出版社、生活读书新知三联书店、机械工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、浙江大学出版社、武汉大学出版社、中山大学出版社、中国人民大学出版社、北京师范大学出版社、广西师范大学出版社、华东师范大学出版社、哈尔滨工业大学出版社、化学工业出版社、科学出版社、作家出版社、人民文学出版社、江苏文艺出版社、湖南文艺出版社、长江文艺出版社、外语教学与研究出
7、版社、上海译文出版社、商务印书馆、中央编译出版社、接力出版社、重庆出版社、南海出版社、青岛出版社、中信出版社等。4、学科类别：都是我院现设各专业学科所需的专业图书和教材教辅图书，主要包括：经济、贸易、会计、社会学、教育学、心理学、美学、文学、哲学、历史、地理、音乐、美术、体育、外语（英语、日语等）、广告学、艺术设计、工业设计、数学、物理学、化学、食品科学、医学、生物科学、生物技术、电子科学与技术、机械设计制造及其自动化、测控技术、光电工程、电子信息、通信、计算机、软件工程、建筑学、园林规划、管理学（信息管理、工商管理、市场营销、人力资源管理、电子商务、序号 项目名称 数量 单位1 揭阳职业技术
8、学院信息化建设（纸质图书）采购项目 1 批揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目 编号:PZJY16GK057A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 5行政管理），以及其它社会科学、自然科学类图书。自然科学类图书占 60%以上。5、中标人须提供包括新华书目报（社科版和科技版，2015 年 1月 1日以来的）在内的充足的符合CNMARC标准的采访数据、Excel 文件格式的电子版书目数据的下载和报订服务，采购单位直接从电子版书目中挑选订购图书并向中标人提供购书清单，中标人必须严格按照购书清单的要求按质按量按时提供图书。书目订购主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目
9、，尤其是我馆根据本校学科特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社、一级出版社的新书信息，包括优秀的图书供应商书目、馆藏重点出版社书目、新华书目报（社科版和科技版），以及各类权威推荐图书和获奖图书等。对采购人自定的主题，应在一周内将该主题的书目信息搜集齐全，并发送到指定邮箱供选择征订。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据揭阳职业技术学院图书馆需要，中标人不得对我馆的采购设置任何障碍。6、书目信息量：中标人必须保证每季度免费提供符合揭阳职业技术学院图书馆馆藏要求的电子版书目1万种以上，每个月至少提供一期电子版新书书目（5000 种左右的书目信息），并按照社科版和科技版分
10、成两批次，电子版书目格式为 CNMARC格式和 Excel文件格式。7、数据要求：中标人提供的电子版书目采访数据应符合揭阳职业技术学院图书馆的技术要求：（1）提供的采访数据必须具有征订书目名、书目代号、期号、序号、书名、著者、出版社、ISBN、单价、开本、装帧、页码、出版时间、内容简介和读者对象及中图分类号等重要字段，多卷书和系列套装书的信息应尽量齐全，如多卷书的分卷次号、分册名要标注清楚，套装书如果按单册订购，应该将价格修改成单册价格，并免费为保证顺利导入揭阳职业技术学院图书馆自动化管理系统提供技术支持。（2）提供的征订图书内容均须符合高校图书馆收藏的要求，不应提供下列类型图书采访征订目录：
11、 64 开及其以下开本的图书和少于 50页的小册子； 挂图、单页图谱、活页（如练习册、试卷等）； 外文原版或影印版图书（文学类除外），及明显不适合高职院校图书馆收藏的图书。（3）整个项目所提供的书目采访数据错误率应低于万分之三。8、中标人必须免费提供打包、配送、加工、著录及入库上架等服务（具体要求见下方）。（三）服务要求：1、到书率：订购图书的季度到书率 70%以上，半年到书率 90%以上；采购人指定书目（零订图书，市场上有流通的）30 天到书率总体不得低于 85%。订单有效期为 3个月，对未能订购到的图书需提供理由并反馈信息。2、图书质量：中标人必须保证销售正版图书，对盗版图书采购人拒绝验收
12、，中标人必须接受无条件退货，并承担一切法律责任，由此而造成采购人损失的，中标人必须给予相应的赔偿。3、图书退换：图书出现下列任一情况，中标人必须无条件负责退换：（1）盗版、盗印图书；（2）出现错页、缺页、漏页、倒装、受潮、污损等情况的装订、印刷质量问题和损坏；揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目 编号:PZJY16GK057A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 6（3）配套不齐全；（4）提供的品种和数量与订货单不符；（5）因内容、开本、页数等原因不符合揭阳职业技术学院图书馆馆藏；（6）因中标人提供的征订书目（采访数据）信息错、漏及模糊而导致采购人误订；（7）采购人认为必须退书的其
13、他情况。4、图书零订：对采购人提出的零订图书清单，应多渠道想方设法采集提供，如确实未能补齐，应在 30天内回复采购人。对教学科研急需添订的个别图书，应当天给予回告，并有义务采用特快专递方式以最快速度予以满足。对采购人自定专题的图书采购，应在一周内将该主题的书目信息搜集齐全，并发送到采购人指定邮箱，供采购人进一步选择征订。5、采购人所订图书，中标人需免费安装复合型钴基可充消防盗磁条。每册图书至少贴一根磁条，300页以上图书加贴两根。贴一根磁条时将防盗磁条装在图书前面约 1/3页码处，贴两根磁条时则将防盗磁条分别装在图书前面约 1/3页码处和图书后面约 1/3页码处。6、订购信息反馈及自评：中标人
14、每季度统计到书率情况、未到书清单，并以书面形式分析、说明未到书原因，并尽快补充未到的图书；在合同期执行完毕后中标人须按中图法大类（22 大类，T 大类按二级类目）和按出版社分别提供书目分类统计表，并针对合同要求的各项指标提供年度自评报告。7、中标人必须提供现场采购服务：现场采购以全国性的大型订货会为主，必须包括但不限于全国图书交易博览会、大学出版社图书订货会、北京订货会等，项目期间中标人必须组织不少于 1次（每次 2-3人）的全国性大型订货会现场采购，供采购人选择。现场采购期间的相关开支费用由中标人支付。8、有下列情况之一，要征询采购人意见后再确认订购。（1）单本图书价格 200元以上。（2）
15、在同一供应商订购同一种图书数量在 2册以上（含 2册）。（3）价格另算的随书配套磁带、光盘，或以光盘、磁带为主要载体的多媒体资料。（4）图书的 ISBN或书名变更，或单本图书价格变动太大。9、违约处理：（1）中标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的 15%，即可以认定该中标人不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由中标人承担。采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费
16、、加工费）等均由违约的供货商承担并给予相应赔偿（按未到图书码洋的 20%支付违约金，违约金从图书结算款中扣除）。（2）中标人不得更换采购人的图书订单，不得搭配非采购人订购的图书。如有违反，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的 20倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。（3）中标人对所提供图书的版权与进货来源的合法性承担相应的法律责任。如发现盗版、翻版图书，假一罚二十，金额在发生违约行为的供货批次书款中扣除。采购人可以单方面终止中标人供货资格，揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目 编号:PZJY16GK057A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 7并且中标人应承担由此引
17、起的一切法律责任。（4）中标人供书时同步提供的 CNMARC数据（国家图书馆标准），若招标方校对人员发现错误率超过 5%（由系统进行统计），则按每条数据壹元支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。（5）每批图书总册数、总价必须与汇总单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现 5%及以上与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标人重新整理包装，直至该批图书与相应清单相符，所有费用由中标人负责，并以该批图书码洋的 2倍金额赔偿。如果累计出现 2批全部被退现象，致使采购人不能实现合同目的的，采购人有权解除合同。10、打包、配送、验收、加工、著录及入库上架服务及要求：（1）中标人在每批图书发
18、货时应至少提前一天采用电话形式通知采购人，并免费送书上门，所有图书必须按满足运输距离、防湿和防破损等运输和装卸要求打包送到采购单位指定地点（中标人须提供免费送书、卸货、搬运等），并提供纸质图书发货清单，一包一单，一式四份。发货清单应包括下列项目：购货单位、批次、制单日期、包号、书名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋、书目号等。每包有小计，包括种数、册数、本包码洋和实洋。整批图书有合计，合计内容为此批图书的总种数、总册数、总码洋和总实洋。一份清单分别附于各包装货件内（用于验收核对），另三份是以包号为序的总清单（用于财务核对和保存归档），货单相符。打包时同品种的复本书应放在一起，同系列的多卷书、
19、丛书也应集中在一起，外文原版书及带随书附件（比如随书光盘等）的图书应分包包装，随书附件必须夹藏在原书中以防损坏。送货时，必须随书提供与图书数量、品种、价格相符的该批图书总清单及每包图书的清单（含纸质清单及 Excel格式的电子发货清单）。（2）中标人必须对采购人订购的图书按照防潮和防破损装卸要求进行包装、装卸和搬运，不得随意抛丟；必须在正常工作日的下午 4点钟以前将图书免费送到采购人指定地点；必须提供免费的送货、卸货和搬运服务，图书在到达采购人指定的地点前所发生的不可预见的风险均由中标人承担。（3）中标人必须免费提供与采购人采购图书相配套的符合中国机读目录格式标准的 CNMARC编目数据（数据
20、准确率在 95%以上），并保证数据能准确导入 SULCMIS 图书馆自动化管理系统；编目数据应与同批次送达的图书同时到馆，并达到 100%的覆盖率。不达标和所缺数据，必须在中标人通知后的 3天之内补全。否则，必须支付中标人查询、下载相关数据的全部费用。（4）编目数据要求： 以套录为主，自编数据必须标准、规范； 以 U盘或电子邮件形式于送书时提供； 自编新书书目数据须符合以下标准、文件、规则：a.国际标准书目著录（ISBD）总则及各分则；b.中国文献著录标准（GB3792 系列）；c.中国图书馆分类法第五版；d.中国机读目录格式（中华人民共和国文化行业标准）；e.中文连续出版物机读目录著录细则。
21、（5）中标人必须在图书验收合格后，15 天内安排专业的加工、著录人员，40 天内免费完成图书的加工、著录及入库上架；中标人必须保证所安排的加工、著录人员的工作质量，加工、著录、上架准确揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目 编号:PZJY16GK057A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 8率都应保证在 98以上。（6）图书加工包括：盖馆藏章（3 个：书名页、正文第 15页右上角、书口中央各一个）、贴条形码标签（2 个：封面和书名页各 1个）、贴磁条（总页数不到 300页只贴 1条，300 页以上则贴 2条）、贴索书标签（1 个：书脊下端 3cm处），封透明胶带保护膜（2 个：封面
22、条形码和书脊索书标签各一个）、随书光盘的著录及映像制作和上传。图书加工的一切材料均由中标人免费提供，加工材料质量必须征得采购人认可（条形码标签和索书标签须采用圆角乳白色 2.24cm的亚光 PVC树脂、黑色全树脂碳带、含钴量 60%70%的 16cm复合型双面胶钴基可充消磁条、宽 2.503.00cm 的纯透明胶带）。（7）采购人所采购图书，中标人必须保证 85%以上的预订图书到书率和 95%以上的现采图书到书率，送货时需以书面形式提供未到图书清单，说明未到原因，汇报给采购人，并尽快配送未到的图书。（四）其他要求：1、投标人近 3年内至少有与专科及专科以上高校成功合作的五个案例；2、投标人必须
23、有固定的经营场所及物流基地（提供场地的产权证明或租赁合同）；3、投标人能提供国家图书馆标准的采访数据和编目 CNMARC数据，具有良好的图书供应和售后服务能力（提供承诺函，格式自拟）；4、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务，不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包（提供承诺函，格式自拟）。（五）报价要求：图书到馆验收合格，且办妥差、错图书的退、换手续，并完成所有购书的加工、著录、入库工作后，按中标结算率进行结算，即： 结算金额=图书上标称的价格（码洋）总和中标优惠率。该结算金额是全包价，已包括所有图书购置、运输、装卸、搬运、验收费，售后服务费（退、换图书的快递或物流费用等），以及
24、所有的税费、中标服务费、MARC 数据费、图书加工费、加工材料费（包括磁条、碳带、PVC 标签、透明胶带等）、现采费用及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等等，采购人无需再向中标人支付任何其他费用。图书入账后由中标人开具国家税务部门监制的正式发票，采购人以银行转账方式结算。三、采购项目商务要求1、供货要求：货物为原制造商制造的全新产品，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。应附产品的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等，产品使用操作及安全须知等重要资料应附
25、有中文说明。进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。 2、交货期：合同生效后，自接到采购人采购订单起 3个月内完成并可交付验收。3、交货地点：采购人指定地点。4、质量保证期（保修期）：货物保修期 1年，保修期内，出现故障，须派出技术工程师到达现场处理揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目 编号:PZJY16GK057A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 9故障，并承担一切费用。5、验收要求：交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；(3)货物来源国
26、官方标准。6、售后服务： 按厂家承诺进行；免费送货上门，免费安装调试合格。接故障通知 1小时内给予答复，2 小时内到达现场提供服务（保修期内为免费服务），提供终身维护和保养服务并出具售后承诺函；为使用单位相关人员安排免费培训，直到能自行操作。7、付款方式:（1）采购人、中标人共同协商，以合同签订为准。（2）付款方式：采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。（3）款项支付时，中标人同时向采购人提供等额合法发票。8、其他要求：所供货物如有短缺或质量问题，供应商要负责免费补充或更换。揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目 编号:PZJY16GK057A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 10
27、第三部分 投标人须知一、说 明1适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指：揭阳职业技术学院。2.2 “监管部门”是指：揭阳市财政局。2.3 “政府采购代理机构”是指：广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司。2.4 “招标采购单位”是指：采购人，政府采购代理机构。2.5合格的投标人 1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、
28、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。4）已登记报名并购买本项目招标文件。2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 节能产品须直接打印国家财政部、发展改革委发布的“节能产品政府采购清单”（最新一期）中该产品所在页，并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。清单见“中国政府采购网（http:/ “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：投标人须承担的运输、安装、技
