1、出 口 电 器 PDA检 验 监 管 系 统需 求 分 析 报 告珠 海 检 验 检 疫出 口 电 器 PDA检 验 监 管 系 统 项 目 实 施 小 组2010年 10月 20日1目 录1 系 统 简 介1.1系 统 概 述1.2系 统 功 能1.3 系 统 流 程1.4系 统 组 成1.5系 统 框 架 图2 服 务 器 端2.1 检 验 监 管 资 料 库 子 系 统2.1.1数 据 输 入 模 块2.1.2数 据 同 步 模 块2.2 数 据 分 析 子 系 统2.2.1统 计 查 询 模 块2.2.2数 据 分 析 模 块2.3系 统 管 理 子 系 统2.3.1用 户 管 理 模
2、 块2.3.2设 备 管 理 模 块2.3.3参 数 管 理 模 块3 PDA 端3.1检 验 监 管 子 系 统3.1.1日 常 监 管 工 作3.1.2产 品 检 验 工 作3.2 数 据 查 询 子 系 统4 其 它4.1 其他功能4.2 适应性4.3系统安全性4.4 统一编码支持4.5需交付的资料4.6支持性文件21 系 统 简 介1.1系 统 概 述为进一步落实检验监管工作的有效性，全面落实行政执法责任制，通过使用 PDA 设备采取信息化手段，使检验监管工作达到统一性、规范性、工作流程标准化。PDA 移动检验监管系统结合企业分类管理工作的要求，根据监管对象、企业类别、产品风险等级和年
3、度检验监管计划等，自动生成具体的企业监管时间、监管内容、产品的检验时间、检验要求等，通过实时记录检验监管过程中的相关数据；运用无线通讯技术使检验监管工作人员与管理人员实现远程实时交流；对关键工作环节进行拍照；检验监管过程的痕迹管理等，实现检验监管过程的全程监督。在检验监管工作完成后，系统自动根据检验监管过程采集的数据和记录，自动生成检验监管报告，对检验工作的数据，实现与 CIQ2000 结果登记环节衔接，能自动完成结果登记环节的工作，对需出具装运前检验证书、品质检验证书及换证凭单的产品，实现自动进行证稿拟制工作。系统设有政策法规知识库和产品标准库，在检验监管人员工作中遇到疑难问题时，可通过 P
4、DA 设备实现即时查询或通过无线通信技术实现远程访问服务器端查询相关政策信息等文件，从而减低检验监管工作的失误。并可通过系统内置的业务数据统计分析模块，取得实时有效的分析数据，从而进一步提高检验监管工作的有效性。1.2系统功能珠海检验检疫出口电器 PDA 检验监管系统主要实现以下四大功能：（1）实现无纸化的检验监督管理，完善日常检验监管流程。（2）实现多用户的质量管理。（3）统计与质量分析。（4）完善检验检疫内部工作管理。1.3 总体系统流程系统流程详细描述如图所示。3（1）检验监管人员识别：检验监管人员使用工号进行身份识别认证。（2）下载任务：检验监管人员从后台数据库下载检验监管任务。 （任
5、务由企业年度检验监管计划生成的监管任务和需出具装运前检验证书、品质检验证书及换证凭单的产品的检验任务组成。 ）4（3）内置时钟：可以自动完成对检验监管记录的时间标签。（4）任务管理：检验监管人员通过点选方式对检验监管结果进行录入。如果检验监管结果合格，则只需点击保存按钮；若不合格，则显示缺陷列表供选择，如果缺陷列表中没有此种情况，可对其手工输入，并自动完善缺陷列表。（5）结果上传：通过和计算机的 USB 接口互联或无线通信技术，将检验监管完成情况、发现的问题点、不符合项、不合格报告记录在极短时间传输完毕。1.4系统组成目前，珠海检验检疫出口电器 PDA 检验监管系统由服务器端和 PDA 端组成
6、。 服务器端由：检验监管资料库；数据分析子系统；系统管理子系统组成； PDA 端由：检验监管子系统；数据查询子系统组成。1.5系统框架图5出 口 电 器 PDA检 验 监 管 系 统检验监管子系统数据分析子系统系统管理子系统服务器端PDA端检验监管资料库数据同步模块数据输入模块数据查询子系统2 服务器端21 检验监管资料库子系统由政策法规知识库、产品标准库、产品市场准入情况、企业基本情况、检验监管数据组成检验监管资料库。 政策法规库：通过存储格式化检验检疫相关法律法规，实施版本控制，提供全文检索，按规则查询，使检验监管工作有章可循。 产品标准库：采集科技处标准科的标准信息及文本。2.1.1数据
7、输入模块该模块包括数据输入和数据更改功能。 数据输入为按照固定的格式，输入相关产品政策法规（如输非要求等） 、技术规范的强制性要求、风险预警信息、企业情况、检验监管数据、缺陷列表等，为日常检验监管工作提供有效的数据支持。 数据更改为对已输入的数据进行修正、补充更改，并留痕。6说明：1、企业情况包括：企业基本情况、企业分类情况、产品风险等级、检验监管方式、型式试验信息等；2、检验监管数据包括：检验监管计划、检验监管表格（实施记录） 、不合格情况、整改情况、退运情况等；3、技术规范的强制性要求包括：技术法规、强制性产品认证。2.1.2数据同步模块通过无线通信技术或 USB 端口连接，使 PDA 设
8、备与服务器实现互联，实现PDA 设备中日常检验监管等数据与服务器数据的互换更新，保证 PDA 设备和服务器中数据的时效性、完整性。说明：1、任何与服务器进行连接交换数据的操作均通过连接服务器的客户端进行；2、支持全量同步：平台能实现对数据的全量同步，将服务器系统中的数据一次性全部同步到 PDA 系统；3、支持增量双向同步：平台（PDA）将服务器系统所增加的数据，自动同步到 PDA（平台）系统。4、系统自动检测 PDA 设备是否连接，在连接状态方可实施数据同步。2.2 数据分析子系统系统能够实现多维度的统计查询和数据分析工作。2.2.1统计查询模块统计查询分为手动输入方式和选择输入方式两种。具体
9、如下： 按照国家地区进行统计； 按照商品名称，HS 编码进行统计； 按照出口企业进行统计； 按照检验监管人员和检验监管部门进行统计； 按照检验监管频次进行统计； 按照不符合项个数进行统计； 能够进行自定义条件的组合查询。2.2.2数据分析模块7系统能够生成自定义的统计分析报表。统计分析报表包括：见附件 4、附件 5、附件 6。2.3系统管理子系统通过权限设定和用户的管理，明确各级人员的权限和职责。2.3.1用户管理模块包括系统涉及的所有用户，包括用户、操作员、系统管理员的文字信息（如机构、部门、级别等等）权限管理针对不同级别和不同部门的管理人员赋予不同类型的权限，并配以相应的登录密码，使得每个
10、人的管理权力和责任都区分明确，操作有据可查。用户级别的设定涉及部门和级别，由低至高分别为：检验监管人员主管部门科室负责人主管部门所在机构分管领导主管部门所在机构主管领导；各辖区局处机电处。1、检验监管人员：检验监管记录、所在部门的数据查询、检验监管计划的更改、数据输入模块的使用。2、主管部门科室负责人：除检验监管人员权限外，对数据输入模块输入的数据的审批权、对企业检验监管计划更改的审批权。3、主管部门所在机构分管领导：除上述 1、2 的权限外，企业报检抽批出现判定不合格批时的审批权，对降级企业的审核。4、主管部门所在机构主管领导：除上述 1、2、3 的权限外，对降级企业的审批。2.3.2设备管
11、理模块包括系统中涉及的所有设备的相关管理信息。2.3.3参数管理模块参数包括：功能代码、检验监管部门代码（参照 CIQ2000） 、检验监管人员、个人密码等。3 PDA 端3.1检验监管子系统根据系统中生成的检验监管工作表格的内容，对企业实施日常检验监管工8作。3.1.1日常监管工作系统根据企业检验监管计划（附件 1）中计划实施内容的要素，自动显示出口工业产品企业检验监管记录表 （附件 2）中相关要素的监管要点及实施结果，实施结果有符合、不符合、不适用。 监管记录输入：检验监管人员现场填写出口工业产品企业检验监管记录表 。 不符合项的输入：监管工作中发现的不符合项的输入，填写在日常监管不符合项
12、汇总表 （附件 3） 。3.1.2产品检验工作检验监管人员根据系统中生成的xxx 产品检验记录表的要求，开展产品的检验工作。检验结果为合格和不合格。3.2 数据查询子系统系统提供政策法规知识库、产品标准库、产品市场准入情况、企业基本情况的即时模糊查询功能，为正确的开展检验监管工作提供决策支持。4 其它4.1 其他功能4.1.1 自动提醒功能：对企业检验监管计划中未完成的任务，系统实施每日自动提醒。4.1.2 打印功能：应能提供检验监管记录、查询结果的打印功能。4.1.3 通过照相功能实现出口产品的批次管理。4.2 适应性系统要求能够适应 CIQ2000 的系统升级和业务变化。4.3系统安全性系统应采用应用和数据分离的方式和结构。引入完备的用户权限分级管理技术，普通用户无法进入管理界面；同时，系统有完备的日志记录系统，从而有效限制恶意的破坏。4.4统一编码支持系统应提供统一编码的管理，完善系统与 CIQ2000 的对接，有效的将9CIQ2000 的数据进行分类管理。4.5 需交付的资料 PDA 系统的详细使用说明； PDA 设备上面相应操作软件及操作说明。4.6支持性文件1. 国家质检总局第 113 号令出口工业产品企业分类管理办法2. 珠 海 地 区 出 口 工 业 产 品 企 业 分 类 管 理 工 作 规 范3. xxx 产品检验记录表4. 珠海出入境检验检疫局检验检疫记录单
