1、国家科技支撑计划决算填报系统一、决算业务流程1. 课题承担单位编辑好决算,上报项目组织单位;2. 项目承担单位编辑决算数据,并下载课题决算数据,汇总审核无误后,上报科技部;3. 课题承担单位在上报项目组织单位后,打印正式纸质报表,签字盖章后,报送项目组织单位;4. 项目组织单位在上报科技部后,打印正式纸质报表,签字盖章后, 连同课题的正式报表一起报送科技部。二、操作流程说明此软件由项目组织单位、课题承担单位下载使用。 课题承担单位操作流程:编辑报表 / 说明数据上报登录盖章签字报送上级审核审核未通过参照提示修改系统中打印正式报表 / 说明1. 下载安装下载填报软件并安装后,运行软件。2. 系统
2、登录使用预算申报时的用户名及口令登录系统,登录前请先选择“ 更新批次”,选择正确的批次登录系统。3. 编辑决算点击工具栏的“ 决算报表” 按钮, 进入决算编辑窗口。点击工具栏的“编辑” 按钮,可以对报表进行编辑。点击“ 保存” 按钮以保存编辑的决算数据,完成后通过“审核” 按钮对数据进行审核,审核通过后退出该窗口。注意事项:如果课题或项目登陆系统后, “决算报表”中未显示预算批复数局,单击主界面中的“ 系统功能 ”菜单的“系统数据初始化” ,即可 获得。4. 编辑决算说明点击工具栏的“ 决算说明” 按钮, 进入决算说明书编辑接口。点击工具栏的“编辑 ” 按 钮,可以 对决算说明的各个页签进行编
3、辑。点击“保存”按钮以保存编辑的决算说明数据,并通过 按钮对数据进行审核,审核通过后退出该窗口。5. 数据上报点击工具栏“ 数据上报” 按钮,按提示将决算数据上报,成功后系统将提示上报成功。课题若在数据上报后需要修改数据,则请与项目组织单位联系,由项目组织单位在系统中负责撤销上报。6. 正式报表打印课题决算数据上报后,可以打印正式的报表。首先,点 击工具栏“上传下载”按钮,先下载数据;其次,点击工具栏“决算报表” 按钮,进入决算编辑窗口,通过该窗口上方的 按钮,打印正式报表;最后,点 击工具栏“决算说明” 按钮 ,进入决算说明编辑窗口打印正式决算说明。7. 上交正式报表决算上报后,就可以打印正
4、式的决算报表和说明。 书面报送的材料应当由填报系统软件打印,签字盖章后,报送到项目组织单位。 项目组织单位操作流程:编辑报表数据上报登录盖章签字报送上级审核审核未通过参照提示修改或撤报课题要求课题重新修改上报系统中打印正式报表 / 说明上传下载课题上报的数据在课题上报完成后汇总1. 下载安装下载填报软件并安装后,运行软件, 弹出登录接口。2. 系统登录使用科技部下发的正式项目编号作为用户名称,使用预算书填报时的口令登录系统。 请注意选择正确的决算批次。3. 下载课题决算数据及填写项目数据点击工具栏“上传下载” 按钮,下载项目所有 课题上传或上报的决算数据。下载课题数据后,在主窗体菜单点击 “课
5、题信息” 按钮,可以查看相应课题数据状态。当所有 课题数据均为上报状态后,方可继续进行项目的上报工作。项目仅需要填写决算封面与基本信息表,表 A1-A3 不需要项目自己填写,只需要在下载了所有课题上报数据后,点击“汇总” 按钮汇总课题的数据即可获得。另外项目不用填写决算说明。注意:项目用户在做下载课题的数据之前,请先将封面数据填好并进行数据上传后,再做完整的项目数据下载,否 则只能逐个课题进行数据下载。4. 项目上报在所有下属课题决算都上报后,项目下载所有并填写完成,在数据编辑窗体中点击“审核 ” 按 钮对项目数据进行审核, 审核通过后退出该窗口。点击主窗体工具栏“ 数据上报” 按钮,按提示将决算数据上报,成功后系统将提示提请上报成功。项目若在上报后需要修改数据,则请与科技部联系,由科技部来撤报。5. 正式报表打印项目决算数据上报后,可以打印的正式报表。首先,点 击工具栏“上传下载”按钮,先下载数据;其次,点击工具栏“决算报表” 按钮,进入决算编辑窗口,通过该窗口上方的 按钮,打印正式报表。6. 上交正式报表书面报送的材料应当由填报系统软件打印,在下属课题报送的决算都收集完成并签字盖章后,集中报 送到科技部。