1、1河南省普通高中学生综合素质评价应用项目谈判文件采购编号：豫财竞谈 2017-1922 号 代理机构：河南省教育招标服务有限公司日 期：2017 年 11 月 21 日2目 录第一章 投 标 邀 请 函 .4第二章 谈判供应商须知 .7A.说明 .7B.竞争性谈判采购文件 .9C.现场考察 .9D.谈判响应文件的编写 .10E.谈判响应文件的递交 .13F.竞争性谈判及评审办法 .14G.合同签订 .20H.货款支付 .20I.履约保证金 .21J.成交服务费 .21K.质疑须知 .22L.其它 .23第三章 合同原则 .24第四章 报价文件格式 .28一、报价人提交文件须知 .29二、谈判响
2、应函 （格式） .30三、 法定代表人授权书 .32(一 )企业法定代表人 (负责人 )证明书 .32(二 )法定代表人 (负责人 )授权书 .33四、谈判供应商资格证件 .34五、谈判报价表格 .35（三）项目 A 首次报价一览表 .35（五）项目偏离表（格式） .37六、售后服务承诺书 .38第五章 商务及技术要求 .403第一部分4第一章 投 标 邀 请 函关于河南省普通高中学生综合素质评价应用项目谈判公告河南省教育招标服务有限公司受河南省教育信息中心的委托，就河南省普通高中学生综合素质评价应用项目进行国内竞争性谈判采购，现发布谈判公告，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。一、招标项目编号
3、及名称：招标编号：豫财竞谈-2017- 1922 号 项目名称：河南省普通高中学生综合素质评价应用项目二、招标项目简要说明： 1.1 采购项目内容：河南省普通高中学生综合素质评价应用 1 套1.2 采购方式：竞争性谈判1.3 资金来源：财政资金1.4 项目包段划分：1 个包段1.5 项目采购预算：40.48 万元人民币1.6 工期要求：签订合同后 20 日内完成产品的交付及安装调试1.7 质量要求：符合国家或行业规定的合格标准，满足采购人提出的的技术标准及要求三、谈判供应商资格要求：1.符合中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国政府采购法实施条例中华人民共和国国务院令第 658 号第十七
4、条 两部法律法规。2.参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。3.具有学生综合素质评价研发升级能力及专业服务团队，提供投标人关于学生综合素质评价的著作权登记证书及软件产品登记证书。四、竞争性谈判报名凡有意参加本项目的供应商，请于 2017 年 11 月 21 日至 2017 年 11 月 27 日在“河南省公共资源交易中心（http:/）”凭企业身份认证锁（CA 密钥）进行网上竞争性谈判报名。CA 密钥在河南省公共资源交易中心受理大厅（郑州市郑东新区正光北街与东风南路交叉口西北角中原银行一楼西，联系电话：0371-86095915,86095916）办理。五、竞争性谈判文件的获取51
5、.供应商须注册成为河南省公共资源交易中心网站会员并取得 CA 密钥后，方可凭 CA密钥登陆（http:/）会员专区并按网上提示下载竞争性谈判文件及资料（详见 http:/ 公共服务-办事指南）。竞争性谈判报名及竞争性谈判文件下载时间为 2017 年 11 月 21 日至 2017 年 11 月 27 日，供应商未按规定在网上下载竞争性谈判文件的，其竞争性谈判将被拒绝。2.竞争性谈判文件售价：300 元/份，售后不退。六、竞争性谈判文件递交和开标1.供应商需要在竞争性谈判截止时间前同时递交纸质竞争性谈判响应文件。2.纸质竞争性谈判响应文件递交的截止时间和开标时间为：2017 年 11 月 28
6、日 14：30 时（北京时间）。3.竞争性谈判响应文件递交和开标地点为：河南省公共资源交易中心第 4 开标室（郑州市经一路与农业路交叉口投资大厦）。4.纸质竞争性谈判响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的将不予受理。七、发布公告的媒介本次谈判公告同时在河南省政府采购网 、 河南省公共资源交易中心门户网站上同时发布。公告期限：3 个工作日及以上。八.采购代理机构和采购人信息采购代理机构名称：河南省教育招标服务有限公司采购代理机构地址：河南省郑州市金水区文化路 80 号河南财经政法大学院内老后勤小院。采购代理机构联系方式：翟老师 联系电话：0371-56058512采购人名称：河南省教育信息中心采
7、购人地址：河南省郑州市金水区农业路与经一路交叉口采购人联系方式：连老师 联系电话：0371-659091926第二章 谈判供应商须知A.说明1、适用范围1.1 本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。1.2 依照中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国政府采购法实施条例及有关法律法规制定本须知。1.3 参与此次谈判采购的当事人适用本须知。2、定义2.1“采购代理机构”系指受采购单位委托组织本次竞争性谈判的河南省教育招标服务有限公司。2.2“谈判供应商”系指接受竞争性谈判邀请向采购代理机构提交谈判响应文件的法人单位。2.3“采购单位”为需要购买次本竞争性谈判采
8、购所列货物及相关服务的用户。2.4“货物”系指谈判供应商按竞争性谈判文件规定须向用户提供的一切设备、备品备件及其有关的技术资料和材料。2.5“服务”系指按竞争性谈判文件规定，谈判供应商须承担的软件开发、技术帮助、退换不合格产品及自身承诺的义务。2.6 谈判供应商一旦参与本次谈判活动，即被视为接受了本谈判文件的所有内容，如有任何异议，均应在答疑截止时间前以书面形式递交。2.7 法定代表人：法定代表人是指依照法律或者法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人。通常是法人单位内部的正职负责人，如果没有正职负责人，则为主持日常工作的副职负责人。法定代表人的行为就是法人的行为，可以直接代表法人对外签订合
9、同，在法院起诉应诉，以及参与处理其他法律事务。他在自身的权限范围内所为的一切活动，其法律后果由法人承担。2.8 谈判授权代表人：如果法定代表人不能及时参与本项目的谈判活动，可由法定代表人就本次招标活动授权本单位人员以法定代表人的名义参与谈判活动，但须签署授权委托书。授权代表人在其授权的范围内所为的行为由法人承担法律后果。2.9 本谈判采购文件中所用“以上”或“以下”术语标示，如无特殊说明时，则“以上”包括本数， “以下”不包括本数。72.10 盖章、签字或印鉴要求：盖章-指投标单位盖公章；签字或印鉴-法定代表人或授权代表人签字或加盖其个人印章。2.11 日期：除非另有说明，本谈判采购文件中所称
10、“日”均指日历日，谈判响应文件中需以日历日对谈判采购文件作出响应。评审时，对谈判文件中出现的“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算。2.12 备查：指谈判小组认为谈判响应文件中所附证书、证件的（传真件、复印件、扫描件、彩喷件、彩打件、影印件）模糊或不清晰影响到谈判小组评审时或谈判小组认为有必要查验该证书证件原件时，谈判供应商应在谈判现场及时提供该证书、证件的原件等候谈判小组会查验作出的行为。注：“备查”不等于“必须查验” ，是否对备查内容进行查验，由谈判小组决定。2.13 异常一致：不同谈判供应商的谈判响应文件中相同错误三处及以上（如字句、错别字等） 。2.16 超范围经营：超出营业范围，判
11、断供应商投标的合法性和合同的有效性，应该先分清是一般项目还是限制经营（烟花爆竹等商品） 、特许经营（烟酒等商品）以及禁止经营项目；其次要区分违反的是管理性的强制规定还是效力性的强制规定。国务院令第 370 号无照经营查处取缔办法和最高法院的司法解释明确，超越经营范围（含没有经营范围）但不违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营（不违反行政许可、行政审批项目） ，不属于违法经营行为，所订立的合同是有效合同。2.17 财务状况报告:根据中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国政府采购法实施条例 中华人民共和国注册会计师法 规定，提交完整有效的财务审计报告。财务审计报告加盖注册会计师印章
12、并由其本人签名。注：如谈判供应商成立年限不足一个会计审计周期，不能提供审计报告的，可依据政府采购实施条例释义要求提供银行资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。3、合格的货物和合格的服务3.1 合格的货物和服务3.1.1 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。3.1.2 必须是全新的货物，必须是实质性满足竞争性谈判采购文件要求的服务。3.1.3 谈判供应商应保证，其所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权，采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的包括但8不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权
13、和抵押权在内的担保物权的起诉。4、谈判费用4.1 无论竞争性谈判过程中的作法和结果如何，谈判供应商应自行承担与参加竞争性谈判有关的全部费用，招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。5、谈判供应商代表指全权代表参加竞争性谈判活动并签署响应文件的人，如果谈判供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书 。说明：如果第一部分要求的内容与第二部分有冲突，在没有特殊说明的情况下，均以第二部分为准。 B.竞争性谈判采购文件6、 竞争性谈判采购文件6.1 竞争性谈判采购文件是用以阐明所需货物及服务、竞争性谈判程序的资料，除以下内容外，采购代理机构在谈判结束之前发出的答疑纪要和其他补充修改
14、函件，均是采购文件的组成部分，对供应商起约束作用，竞争性谈判采购文件包括下列内容：6.1.1 邀请书；6.1.2 采购项目内容及要求；6.1.3 谈判供应商须知；6.1.4 谈判响应文件主要内容格式；7、竞争性谈判文件的澄清谈判供应商对竞争性谈判文件如有疑问，可要求澄清，可用书面、传真形式通知采购代理机构，但通知应在最后截止时间 3 天前送达采购代理机构，采购代理机构将以适当形式予以答复，必要时可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源） ，分送已购买竞争性谈判采购文件的每一谈判供应商。8、 竞争性谈判采购文件的修改8.1 竞争性谈判采购文件发出后，在谈判结束前任何时间，采购代理机构
15、可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改，并以书面形式式告知所有购买竞争性谈判采购文件的每一谈判供应商。8.2 竞争性谈判采购文件的修改书将构成竞争性谈判采购文件的一部分，对所有已经报名并领取了竞争性谈判采购文件的供应商具有约束力。8.3 采购文件、采购文件澄清（答疑）纪要、采购文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当采购文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。98.4 采购代理机构对谈判供应商误读、误解修改书而导致的不利后果，不负任何责任。C.现场考察9、现场踏勘：由投标人对服务现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获
16、取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用、风险由投标人自己承担；招标人对投标人由此而作出的推论、理解和结论概不负责。不组织D.谈判响应文件的编写10、要求10.1 谈判供应商应仔细阅读竞争性谈判采购文件的全部内容，按竞争性谈判采购文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和可靠性，以使其文件对竞争性谈判采购文件作出实质性响应。谈判供应商应接受采购单位和采购代理机构对其中任何资料作出进一步审查的要求，否则其谈判投标将有可能被拒绝。10.2 谈判供应商应认真检查竞争性谈判采购文件中所有的须知、格式、条款、技术、规格和其它资料，如果谈判供应商未按照
17、竞争性谈判采购文件的要求提交全部资料，或者提交的资料没有对竞争性谈判采购文件在各方面作出实质性响应，可能导致其谈判响应文件被拒绝，由此导致的不利后果由谈判供应商自行承担。10.3 谈判响应和资格证明文件的主要内容格式部分中的各项内容和表格为评审的重要参考内容和依据，谈判供应商应严格按照格式要求统一填写编制，否则，其谈判将有可能被拒绝。11、谈判语言、载体及计量单位11.1 谈判响应文件及谈判供应商、采购单位和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写。若谈判供应商提交的资料为英文或其他语言文字文本，须附中文译文以让谈判小组成员知晓内容，否则视为未提供该资料。11.2 谈判货物名称及规
18、格型号应与国家规定部门核发证件上的名称及规格型号相一致。谈判供应商提供评委无法认定的名称及规格型号的，其谈判投标无效。11.3 除非另有规定，谈判载体使用语言文字文本形式，采购代理机构不接受声音、影像或其他任何形式的谈判载体。11.4 谈判货物除在竞争性谈判采购文件的技术规格中另有规定外，应使用中华人民共和国法定计量单位。12、谈判货币单位1012.1 谈判响应文件涉及到的货币价格一律使用人民币元为单位。13、谈判响应文件的组成及要求：为了方便评审，谈判响应文件中的各项表格必须按照响应文件格式要求制作。谈判供应商应按照谈判文件中提供的格式（见第一部分第三章 附件）完整地填写投谈判响应文件、开标
19、一览表、投标报价表、货物技术规格和偏差表，按谈判采购文件提供的资格证明格式（见第一卷第四章 附件）提交谈判采购文件要求的资格证明文件。13.1 投标书内容填写说明13.1.1 谈判供应商必须规范制作谈判响应文件，应注明页码并列出目录。13.1.2 谈判供应商必须按竞争性谈判文件第一部分第三章“谈判响应文件主要内容格式”制作谈判响应文件。13.1.3 谈判供应商对采购项目的投标必须是对完整的一个项目的投标，必须逐项填写单价及总价。13.1.4 服务承诺书内容填写（该项内容的填写不得低于竞争性谈判文件的基本要求） 。（1）免费维保期；（2）保修响应（包括质保期结束后维护情况及收费情况） ；（3）省
20、内售后维修服务网点的设置；（4）如出现一时无法修复的设备，提供备品备件情况。（5）其他优惠条件。14、报价14.1 所有报价均以人民币报价。14.2 谈判供应商应根据第二部分所列采购项目内容和要求进行报价，并由法定代表人或谈判供应商代表签署。14.3 谈判供应商对所投标项目一次报价只能一种方案，谈判供应商所报的单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变，即不受市场价格及政策性价格的调整而增减，谈判供应商提交可调整的报价的谈判响应文件将按非响应性投标予以拒绝，采购代理机构不接受任何有选择的报价。14.4 本采购项目为交钥匙工程，谈判报价：目的地交货价，报价应包括现场勘查及相关差旅费、全部货物、辅助材料、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、施工、培训、售后服务、测试、布线、验收以及其他有关的交付使用前的所有费用。对采购项目履行过程中所需的而谈判采购文件中未列出的相关辅助材料和费用，也应包括在报价中。
