1、2017 年 26 楼音视频设备检修竞争性谈判文件项目实施单位：广州供电局有限公司通信中心代理机构：广州电力工程监理有限公司二一六年十二月1目 录第一章 供应商须知 .1前附表 .11. 总则 .42. 谈判文件 .43. 报价文件 .54. 报价 .65. 竞争性谈判采购评审 .76. 合同授予 .77. 纪律和监督 .78. 需要补充的其他内容 .8第二章 合同条款 .9第三章 技术要求 .31一、技术（规范）标准 .31第四章 报价文件要求 .32一、报价函格式 .32二、法人代表证明书及授权委托书 .33第五章 评审办法 .39一、谈判工作组的组成 .39二、谈判原则和谈判程序 .39
2、三、采购评审办法 .391第一章 供应商须知前附表序号 条款名称 编列内容 1 项目实施单位 广州供电局有限公司通信中心2 代理机构名 称：广州电力工程监理有限公司地 址：广州市天河区天河南一路 1 号（天河城东门对面）联 系 人：林小姐 电话：020-37343835 传真：020-852648573 项目名称 2017 年 26 楼音视频设备检修4 实施地点 广州市5 采购需求本次采购是对 2017 年 26 楼音视频设备检修项目的进行采购。项目内容为：1.对广州局大楼 26 楼会场音视频设备进行检修。 （含数字音频处理器，中控系统，音响系统，录播设备，长线驱动器，AV 矩阵，高清矩阵，电
3、源控制器，无线话筒等等)。提供线材、转换头、设备故障时提供设备备件。2.对广州局大厦附 7 楼礼堂三台高清投影设备、高清视频矩阵进行检修。3.按业主要求，在重要会议等事件时在现场保障会议。本次采购分为 1 个标段，每个标段 1 名中标人。标段标段名称标段主要内容标段12017 年26 楼音视频设备检修项目1.对广州局大楼 26 楼会场音视频设备进行检修。 （含数字音频处理器，中控系统，音响系统，录播设备，长线驱动器，AV 矩阵，高清矩阵，电源控制器，无线话筒等等)。提供线材、转换头、设备故障时提供设备备件。2.对广州局大厦附 7 楼礼堂三台高清投影设备、高清视频矩阵进行检修。3.按业主要求，在
4、重要会议等事件时在现场保障会议。6资金来源落实情况自筹资金 资金落实情况：100 7服务周期（或工期）合同签订之日起至 2017 年 12 月 20 日止，具体以合同签订为准。8 质量要求满足国家、行业质量标准，在质量管理过程中达到或超过质量标准，实现合格规范。9 承包方式 包工、包料、包质量、包安全等等10 有效报价 在不低于成本且不高于最高限价的范围内为有效。2序号 条款名称 编列内容 11竞争性谈判采购最高限价本项目采用费率报价，最高费率：100%。注：按实际工程量结算。投标人按国家规定的收费标准报费率，结算时按照中介单位审定的造价乘于投标费率进行结算。12 供应商资格要求1 中华人民共
5、和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。2 能提供年审合格、且在有效期内的营业执照或企业法人营业执照。3 能提供近 3 年中连续 2 年的公司财务报表。4 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。5 未被政府行政管理机构、机关、法人及公司等实施市场禁入的供应商。6 非联合体投标。7 计算机系统集成（信息系统集成）三级或以上资质。资格要求8 具有专业会场、剧院或舞台等音视频设计、安装、调试资质。13 报价文件份数4 份，正本 1 份，副本 1 份，电子文档 2 份。电子文档装载资料包括：报价文
6、件(PDF 格式)，PDF 格式必须是有盖单位公章并由谈判人的法定代表人或其委托的代理人签字确认的清晰扫描文件。备注：报价文件需含有相应内容页码的目录。14是否允许递交备选报价方案不允许15 报价截止时间报价接收时间：2017 年 01 月 13 日 14 时 00 分至 14 时 30 分报价截止时间:2017 年 01 月 13 日 14 时 30 分16递交报价文件地点报价文件接收单位：广州电力工程监理有限公司报价文件递交地点：广州市天河区天河南一路 1 号 8 楼评标 2 室（天河城东门对面）17 代理服务费1）代理费类型：工程。2）代理服务费：由成交供应商支付。成交供应商向代理机构广
7、州电力工程监理有限公司支付，金额为固定包干价格。人民币 0.27 万元（大写：人民币贰仟柒佰元整） 。3序号 条款名称 编列内容 费用支付方式：成交供应商在领取成交通知书前向代理机构广州电力工程监理有限公司一次性支付。代理机构同时向缴费单位开具发票。3）如为汇款，其汇款账号：收款单位：广州电力工程监理有限公司开户银行：中国工商银行广州粤秀支行账 号：36020150192014170242016 年 5 月 1 日起招标代理业务必须开具增值税发票，为不影响招标代理业务顺利进行，请各单位到前台开具发票前需要准备以下资料：1、营业执照副本复印件；2、国税登记证副本复印件(已办理三证合一的不需提供
8、)；3、开户许可证复印件；4、一般纳税人证明复印件。 （或税务事项通知书（认定通知） ）上述资料需加盖公章。注：由于增值税专用发票抵扣期为自开票之日起 180 天内（不是半年） ，超过 180 天未抵扣的专用发票不能抵扣不能作废不能红冲，请付款方务必在抵扣期内处理专用发票。41. 总则1.1 项目概况1.1.1 本项目按照中国南方电网有限责任公司招标采购管理规定 （2015 年）及中国南方电网有限责任公司非招标采购方式管理办法的有关规定，实行公开竞争性谈判采购，通过谈判选定成交供应商。1.1.2 项目实施单位：见报价须知前附表。1.1.3 代理机构：见报价须知前附表。1.1.4 项目名称：见报
9、价须知前附表。1.1.5 项目地点：见报价须知前附表。1.1.6 采购内容：见报价须知前附表。1.2 资金来源和落实情况1.2.1 资金来源：见报价须知前附表。1.2.2 资金落实情况：见报价须知前附表。1.3 服务周期和质量要求1.3.1 服务周期：见报价须知前附表。1.3.2 质量要求：见报价须知前附表。1.4 供应商资格要求：见报价须知前附表。1.5费用承担供应商准备和参加报价活动发生的费用自理。1.6保密参与谈判活动的各方应对谈判文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7语言文字除专业术语外，与谈判有关的语言均使用中文。必要时专业术语应附有中文注
10、释。1.8计量单位所有计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。2. 谈判文件2.1 谈判文件的组成本谈判文件包括：（1）报价须知；（2）合同条款；（3）技术要求；（4）报价文件要求；（5）评审办法。 5根据本章第 2.2 款对谈判文件所作的澄清、修改，构成谈判文件的组成部分。2.2. 谈判文件的澄清及修改当竞争性谈判采购内容发生变动时，项目实施单位或代理机构将以书面形式通知供应商。3. 报价文件3.1 报价文件的组成3.1.1 报价文件应包括下列内容： 法定代表人身份证明、授权委托书（如委托他人办理，应附此证书） ； 报价函； 技术、服务和质量情况； 经济文件； 资格文件（符合 1.4 供应
11、商资格要求的所有文件复印件） 。 供应商廉洁承诺书 供应商关联企业情况声明按本须知前附表规定提供或供应商认为有必要提供的其他资料。3.2. 报价价格3.2.1 报价3.2.1.1 供应商的报价应包含在项目服务周期和保修期内，完成谈判文件规定的需求内容的所有费用。供应商根据采购内容自行测算报价。3.2.1.2 有效的供应商报价：见报价须知前附表。3.2.2 项目进行过程中，成交供应商对外的交涉与纠纷，以及所造成的损失，除谈判文件中有明确规定者外，均由成交供应商自行解决。如确需项目实施单位进行协调时，协调解决问题所发生的一切费用仍由成交供应商承担。3.2.3 报价函的总价或报价截止前供应商最后修正
12、的总价在成交后即为签订合同总价的唯一依据。3.2.3.1 如报价函总价与报价书总价不一致时，以报价函为准；3.2.3.2 如报价金额大写与小写不一致时，以大写为准；3.2.4 单价最高限价：见报价须知前附表。3.2.5 如本项目采用费率报价形式，成交费率作为结算依据，结算价为按国家规定收费标准（经造价审核后的最终金额）成交费率。3.3 资格文件的组成3.3.1 应附供应商营业执照副本（如供应商的营业执照无注册资金/开办资金、经营范围等相关信息，供应商需同时提供在相关工商局网站打印的企业登记信息，并加盖单位公章） 、税务登记证复印件及第 1.4 条款供应商资格要求要求的资格文件等相关资料；3.3
13、.2 没有处于被责令停业的状态；没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；在申请报名截止时间前 3 年内没有重大质量安全问题的声明函（格式自定，需盖公章） ；参加采购活动前三年内，在经6营活动中没有重大违法记录的声明函。3.3.3 业绩（相类似项目，并提供业绩说明文件） 。3.4 报价文件的编制3.4.1 报价文件应按第四章“报价文件要求”中要求的格式进行编写，如有必要，可以增加附页，作为报价文件的组成部分。3.4.2 报价文件应当对谈判文件有关服务周期、质量要求、技术标准和要求、采购需求等实质性内容作出响应。3.4.3 报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字
14、并盖单位章。委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。每份完整的文件的正、副本均应由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签署并加盖供应商法人公章（签署并盖章的内容包括：封面页（或扉页） ；报价文件格式内容有要求的）（公章复印无效） 。3.4.4 报价文件份数见报价须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。3.4.5 报价文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见报价须知前附表规定
15、。4. 报价4.1 报价文件的密封和标记4.1.1 报价文件的装订要求：所有资料可装订在同一册（分开正本、副本） 。4.1.2 法定代表人资格证书、授权委托书（如委托他人办理，应附此证书）一式两份。原件装订于报价文件的首页（递交报价文件时需出具法定代表人证明及其授权委托书（如有） ） 。报价文件的包装必须密封，封套上应写明的其他内容见报价须知前附表。封口处要贴密封条并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签字并加盖供应商公章。4.1.3 报价文件的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样，当副本和正本不一致时，以正本为准。并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人在封面（扉页）签字及加盖供应商公
16、章。4.1.4 如果没有按上述规定密封并加写标志，项目实施单位将不承担报价文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封或未按谈判文件要求密封的报价文件供应商将不予受理。4.2 报价文件的递交4.2.1 供应商应在报价须知前附表规定的报价截止时间前递交报价文件。4.2.2 供应商递交报价文件的地点：见报价须知前附表。4.2.3 除报价须知前附表另有规定外，供应商所递交的报价文件不予退还。4.2.4 递交时应出具法定代表人证明、授权委托书（如委托他人办理，应附此证书） ，否则不予接受。74.2.5 逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，项目实施单位不予受理。4.3 报价文件的修改与撤回4.3.1
17、 在报价须知前附表规定的报价截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的报价文件，但应以书面形式通知项目实施单位。4.3.2 供应商修改或撤回已递交报价文件的书面通知应按照本章第 3.4.3 项的要求签字或盖章。 4.3.3 修改的内容为报价文件的组成部分。修改的报价文件应按照本文件规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。5. 竞争性谈判采购评审5.1 谈判工作组项目实施单位按照有关规定成立谈判工作组，成员包括项目实施单位代表以及有关技术、经济等方面的专家至少 3 人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家将从广州供电局有限公司评标专家库中随机抽取产生。5.2 竞争
18、性谈判采购评审原则竞争性谈判采购评审按照符合采购需求且质量、报价和售后服务综合评议最优的原则。5.3 竞争性谈判采购评审谈判工作组按照第五章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对报价文件进行评审。第五章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为竞争性谈判采购评审依据。6. 合同授予6.1 确定方式项目实施单位依据谈判工作组推荐的成交候选人确定成交供应商。6.2 成交通知项目实施单位以书面形式向成交供应商发出成交通知书，同时将成交结果通知其它的供应商。6.3 签订合同6.3.1 项目实施单位和成交供应商应当在成交通知书发出后，尽快根据谈判文件和成交供应商的报价文件订立书面合同。成
19、交供应商无正当理由拒签合同的，或者在签订合同时向项目实施单位提出附加条件或者更改合同实质性内容的，项目实施单位取消其成交资格；给项目实施单位造成的损失，成交供应商应当予以赔偿。6.3.2 履约双方不得背离本谈判文件中合同条款实质性内容签订合同。7. 纪律和监督7.1 对项目实施单位的纪律要求项目实施单位不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。7.2 对供应商的纪律要求供应商不得与项目实施单位串通报价，不得向项目实施单位或者谈判工作组成员行贿谋取项目，8不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取项目；供应商不得以任何方式干扰、影响竞争
20、性谈判采购评审工作。7.3 对谈判工作组成员的纪律要求谈判工作组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及竞争性谈判采购评审有关的其他情况。在竞争性谈判采购评审活动中，谈判工作组成员不得擅离职守，影响竞争性谈判采购评审程序正常进行，不得使用第五章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行竞争性谈判采购评审。7.4 对与竞争性谈判采购评审活动有关的工作人员的纪律要求与竞争性谈判采购评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及竞争性谈判采购评审有关的其他情况。在竞争性谈判采购评审活动中，与竞争性谈判采购评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响竞争性谈判采购评审程序正常进行。7.5 投诉供应商和其他利害关系人认为本次谈判活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。7.6 廉洁执行中国南方电网有限责任公司的相关规定。8. 需要补充的其他内容需要补充的其他内容：见报价须知前附表。
