1、 信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务 单一来源谈判文件项目编号：GJFW16019采 购 人：信宜市第三中学采购代理机构：广州广骏工程监理有限公司2016 年 11 月项目名称：信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务 项目编号：GJFW16019广州广骏工程监理有限公司 1温馨提示：供应商特别注意事项一、 请供应商特别留意谈判文件上注明的谈判响应截止时间，逾期送达或邮寄送达的谈判响应文件我司恕不接收。因此，供应商应适当提前到达会议室。提交谈判响应文件时间为谈判响应截止时间前半小时。二、 谈判保证金用于保护本次谈判免受供应商的行为而引起的风险，为本次谈判的必要组成部分，建议供应商仔细阅读
2、谈判文件中关于谈判保证金的描述。以银行转账方式交纳谈判保证金的，必须于谈判响应截止时间的前一日 17:00 前到达账户，以达账时间为准。因转账当天不一定能够达账，为避免因谈判保证金未达账而导致响应文件被拒，建议提前转账。以银行保函或政府采购投标（谈判）担保函形式交纳投标（谈判）保证金的，银行保函或政府采购投标（谈判）担保函复印件（加盖公章）放入响应文件的商务部分中，原件放入“保证金”信封中。三、 谈判文件中标注“”的条款，供应商必须一一响应。若有一项带“”的指标要求未响应或不满足，将按报价无效处理。四、 报名资料参与正式谈判时须放入响应文件中。五、 请正确填写首次报价一览表，如含有包组的谈判项
3、目需分开报价，报价要求详见谈判文件首次报价一览表。六、 请仔细检查报价函、首次报价一览表、法定代表人证明书或法定代表人授权书等重要格式文件是否有按要求盖公章或签名。七、 建议将谈判响应文件按目录格式顺序编制页码。八、 分公司参与谈判的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的授权书。九、 供应商请注意区分谈判保证金及招标代理服务费收款账号的区别，务必将保证金按谈判文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金缴纳、退还的时效。十、 我司为采购代理机构，不
4、对供应商购买谈判文件时提交的相关资料的真伪做出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商提交两份不同谈判响应方案的，谈判小组将按谈判文件中有关无效报价的规定处理（如有特殊要求的除外）。十一、参与投标且尚未在广东省政府采购网登记注册的供应商，应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录广东省政府采购网进行注册，注册过程中如有任何疑问，可咨询广东省政府采购网技术部，电话：020-8318 8500、8318 8580。（本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以谈判文件为准。）项目名称：信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务 项目编号：
5、GJFW16019广州广骏工程监理有限公司 2目 录谈判邀请函 .3第一部分 谈 判 须 知 .5第二部分 用户需求 .18第三部分 合同范本（仅供参考） .20第四部分 附件（格式） .错误！未定义书签。项目名称：信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务 项目编号：GJFW16019广州广骏工程监理有限公司 3谈判邀请函一、采购人：信宜市第三中学二、采购项目编号：GJFW16019三、采购项目名称：信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务 四、采购项目预算金额（元）：￥1888800 五、拟采购的货物或者服务的说明： 详见招标文件； 六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：一、根据根据中华
6、人民共和国政府采购法第三十一条的规定，采用单一来源方式采购，须符合下列情形之一：1. 只能从唯一供应商处采购的；2. 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；3. 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的；4. 法律法规规定的其他情形。理由：本项目属于上述规定的第（3）种情形，根据相关法律法规要求，为了履行合同契约精神，并减少违约损失，保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，所以申请进行单一来源采购公示。拟定的唯一供应商名称： 茂名市星火禺军运动拓展有限公司 ， 地址： 广东省茂名
7、市信宜市迎宾路新里开发区一区二十三单元 。七、（一）各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，专家的姓名、工作单位和职称：专家姓名：李三虎、谢东凯、陈艳（2）专家小组综合意见：同意单一来源方式采购。 八、本公示期限（不得少于 5 个工作日）自 2016 年 11 月 22 日至 2016 年 11 月 28 日止点击打开链接九、供应商资格1. 投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2. 在中华人民共和国注册的能独立承担民事责任的法人，取得合法企业工商营业执照和税务登记、组织机构代码证；3. 本项目不允许联合体投标。十、购买招标文件时须由本项目负责人亲
8、自到现场办理报名手续，请提交以下资料（请同时在投标文件中附上相关资料复印件）：1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一提供营业执照）；2.法定代表人证明书（原件）；3.购买人身份证（复印件加盖公章，提供原件核对）；项目名称：信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务 项目编号：GJFW16019广州广骏工程监理有限公司 44.本地检察院出具的无行贿犯罪记录（复印件加盖公章，带原件核对）。十一、请愿意且符合资格的供应商在 2016 年 11 月 22 日起至 2016 年 11 月 28 日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广州广骏工程监理有限公司（详细地址：茂名市信宜新尚路 29 号
9、九州宾馆二楼）购买招标文件，招标文件每套售价 500 元（人民币），售后不退。十二、投标截止时间：2016 年 11 月 30 日 15：30 分十三、开标评标时间：2016 年 11 月 30 日 15：30 分十四、投标文件递交地点/开标评标地点：茂名市信宜新尚路 29 号九州宾馆二楼十五、采购人及代理机构的联系方式：注：本项目所涉及的“天”指“日历日”，“时间”指“北京时间”，采用二十四小时制。广州广骏工程监理有限公司 2016 年 11 月 22 日 购买谈判文件联系人：陆小姐 采购人联系人：梁先生电话：0668-8859133 电话：0668-8877040传真：0668-88591
10、33 传真：/联系地址：茂名市信宜新尚路 29 号九州宾馆二楼联系地址： /邮编：525300 邮编：/收款人：广州广骏工程监理有限公司茂名分公司开户银行：中国建设银行信宜新里分理处账号：4400 1691 1160 5988 8999项目名称：信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务 项目编号：GJFW16019广州广骏工程监理有限公司 5第一部分 谈 判 须 知谈判须知前附表序号 项目 内容1 采购人名称 信宜市第三中学。2 最高限价及 资金来源 本项目最高限价：1888800.00 元；资金来源：自筹资金。3 答疑及踏勘现场等 本项目不举行集中答疑会。本项目不举行现场考察。4 报价有效期
11、 自谈判响应截止之日起有效期为 90 日。小写：￥20000.00；大写：人民币贰万元整。5 谈判保证金请供应商按以下银行账号将谈判保证金存进广州广骏工程监理有限公司账户，并必须于响应文件提交截止时间的前一日 17:00 前到达账户，以达账时间为准。并在提交响应文件时，提交银行划款单原件和复印件（复印件加盖公章，原件查核后当场退还），同时在银行转账单据上写上项目编号：GJFW16019。收款单位：广州广骏工程监理有限公司茂名分公司；开户银行：中国建设银行信宜新里分理处；账号：4400 1691 1160 5988 8999；保证金相关事宜联系人：陆小姐 联系电话：0668-8859133；以银
12、行保函或政府采购投标（谈判）担保函形式交纳保证金的，银行保函/ 政府采购投标（谈判）担保函 复印件（加盖公章）放入响应文件的商务部分中，原件放入“谈判保证金”信封中。正本壹份、副本伍份和不作任何加密的电子标书壹份。6 谈判响应文件提 交份数正本和电子标书一起封装，副本一起封装，在每一封口处加盖公章，并在封套标明项目名称、项目编号、供应商名称及“正本”、“副本”等字样。保证金退还说明（原件）、保证金银行划款单（复印件）/银行保函(原件)/政府采购投标（谈判）担保函(原件)一起封装，封套标明项目编号、供应商名称及“谈判保证金”等字样；谈判保证金银行划款单（原件）不用封装，当场审核后退还。投标一览表
13、装在一个单独小信封内密封，封口盖公章，并在封套标明项目编号、供应商名称及“投标一览表”等字样。7 样品要求 无。8 谈判小组组成 本项目谈判小组由依法组建的 3 人组成。9 评定成交的标准 谈判小组在符合采购需求的前提下，以提出合理报价的供应商作为成交候选人。10 招标代理服务费采购方按以下标准和规定向采购代理机构缴纳招标代理服务费：（1）以项目成交总金额作为招标代理服务费的计算基数；（2）招标代理服务费采用差额定率累进法进行计算，服务类项目按照以下标准计取：100万元以下的部分，按照1.5%计取；100-500万元的部分，按照0.8%计取；项目名称：信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务
14、项目编号：GJFW16019广州广骏工程监理有限公司 6500-1000万元的部分，按照 0.45%计取；1000-5000万元的部分，按照 0.25%计取。11 履约保证金 无。供应商必须认真阅读以下内容，以免造成谈判失败。项目名称：信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务 项目编号：GJFW16019广州广骏工程监理有限公司 7（一）总 则1. 适用范围1.1 依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及广东省政府采购有关规定制定本须知。1.2 采购人、供应商、采购代理机构及各方当事人适用本须知。2. 项目说明2.1 谈判范围：见本谈判文
15、件“用户需求”。2.2 资金来源：详见谈判须知前附表第 2 项。2.3 本项目最高限价：详见谈判须知前附表第 2 项。3. 概念释义3.1 采购人：详见谈判须知前附表第 1 项。在采购阶段称为采购人，在合同阶段称为甲方或买方。为便于谈判文件及附件直接转化为合同条款，在谈判文件中有时称采购人为买方、甲方或业主。3.2 采购代理机构：广州广骏工程监理有限公司。3.3 招标采购单位：指采购人和采购代理机构。3.4 供应商或响应供应商：供应商是响应谈判邀请、参加竞争的依法成立的法人或其他组织。3.5 谈判小组：谈判小组是依法组建的专门负责本次采购谈判工作的临时性机构。3.6 成交供应商：经合法单一来源
16、谈判流程评选出来的响应供应商。3.7 货物：供应商按谈判文件及采购合同的规定，须向采购人提供的货物、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。3.8 服务：谈判文件规定供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它伴随服务。3.9 谈判保证金：是指为了保护采购代理机构和采购人免遭因响应供应商的行为而蒙受损失，采购代理机构和采购人在因响应供应商的行为受到损害时，可根据规定没收响应供应商的款项。3.10 履约保证金：是指采购人为防止成交供应商在合同执行过程中违反合同规定或违约，并弥补给采购人造成的经济损失，既不同于定金，也不同于预付款。3.11 日期：指公历日。3.12 时间：指北京时
17、间。3.13 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。4. 合格的供应商4.1 详见谈判邀请函中的“供应商资格”部分。项目名称：信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务 项目编号：GJFW16019广州广骏工程监理有限公司 84.2 供应商必须由法定代表人或其委托代理人（须有法定代表人签署的授权书）携带身份证明原件参加谈判仪式，在评审过程中随时接受谈判小组就响应文件内容提出的质询，并予以解答。5. 合格的货物和服务5.1 供应商提供的所有货物和服务，必须是合法生产、合法来源，符合国家有关标准要求，并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务及供
18、应商须承担的运输、安装、技术支持、培训和谈判文件规定的其它伴随服务等要求。5.2 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。5.3 政府采购若需采购进口产品的，依据政府采购进口产品管理办法执行。5.4 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。6. 本谈判文件及谈判过程中发生的澄清、修改和补充文件，凡标有“”的地方，响应供应商要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“”的指标未响应或不满足，将对其响应文件作无效处理。7. 关于分公司谈判分公司谈判的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总
19、公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。8. 关于联合体谈判若谈判邀请函允许联合体谈判的，则必须满足：8.1 两个以上供应商可以组成一个联合体参与谈判，以一个供应商的身份报价。8.2 联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应有一方符合采购人规定的特定条件。8.3 联合体谈判的，必须提供各方签订的共同谈判协议，明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同谈判协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中谈判
20、，也不得组成新的联合体参加同一项目谈判；8.4 联合体谈判的，可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金，以一方名义提交谈判保证金的，对联合体各方均具有约束力。8.5 联合体获得成交资格的，联合体各方应当共同与采购人签订合同。8.6 同一专业的单位组成的联合体，按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。9. 谈判文件的解释权项目名称：信宜市第三中学校园保安及宿舍管理人员服务 项目编号：GJFW16019广州广骏工程监理有限公司 9本谈判文件的解释权归“广州广骏工程监理有限公司”所有。（二）谈判文件10. 谈判文件构成要求提供的服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括： 谈判邀
21、请函； 谈判须知； 用户需求； 合同草案； 谈判响应文件格式； 谈判过程中发生的澄清、修改和补充文件（如有）。11. 供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。12. 谈判文件的澄清12.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件提交截止日以前通知招标采购单位。采购代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清
22、的内容均以书面形式予以答复。必要时，招标采购单位将组织答疑会，并将会议内容以书面的形式发给购买谈判文件的潜在供应商，答复中不包括问题的来源。12.2 供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判。13. 谈判文件的修改13.1 无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答供应商提出的疑问时对谈判文件进行修改，招标采购单位对已发出的谈判文件进行必要修改的，应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知谈判文件收受人。13.2 谈判文件的修改内容是谈判文件的组成部分，将以书面形式通知购买谈判文件的潜在供应商，并对潜在供应商具有约束力。潜在供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向招标采购单位确认。如在 24 小时之内无书面回复则视为同意修改内容，并有责任履行相应的义务。14. 答疑会或现场考察详见谈判须知前附表第 3 项。
