1、中山市第二中学文印服务（招标编号：ZZ21817938）招 标 文 件采 购 人：中山市第二中学采购代理机构：广东志正招标有限公司二一八年七月中山市第二中学文印服务 招标编号：ZZ218179381温馨提示：供应商投标特别注意事项（一） 请投标人特别留意招标文件上注明的投标截止和开标时间，逾期送达或邮寄送达的投标文件，采购人或采购代理机构恕不接收。因此，请投标人适当提前到达开标会议室。提交投标文件开始时间为投标截止时间前半小时。（二） 投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险，为本次投标的必要组成部分，建议投标人仔细阅读招标文件中关于投标保证金的描述。因转账当天不一定能够到达指定
2、账户，为避免因投标保证金未到达指定账户而导致投标被拒，建议至少提前 2 个工作日转账。（三） 招标文件中标有“”的条款，供应商必须一一响应。若有一项带“”的指标要求未响应或不满足，其投标将按无效投标处理。（四） 投标报名资料参与正式投标时须放入投标文件中。（五） 请正确填写开标一览表，如含有包组的投标项目建议分开报价，报价要求详见招标文件开标一览表。（六） 请仔细检查投标函、开标一览表、法定代表人证明书、法定代表人授权书等重要格式文件是否有按要求盖公章或签名。（七） 建议将投标文件按目录格式顺序编制页码。（八） 分公司作为投标人的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司
3、可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的投标授权书。（九） 已缴纳投标保证金但决定不参加投标的潜在投标人请于投标截止时间前两个工作日以书面形式通知采购代理机构。（十） 我司为采购代理机构，不对投标人购买招标文件时提交的相关资料的真伪做出判断，如投标人发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家投标人提交两份不同投标方案的，评标委员会将对其投标按无效投标处理（如有特殊要求的除外）。（十一） 供应商在投标现场务必带上企业数字证书（指纹质量较差的情况下使用）。（本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以招标文件为准。）中山市第二中学文印服务 招标编
4、号：ZZ218179382目 录第一部分 投 标 邀 请 函 .3第二部分 用 户 需 求 书 .7第三部分 投 标 人 须 知 .21一、说明 .22二、招标文件 .25三、投标文件的编制和 数量 .26四、投标文件的递交 .31五、开标、评标和定标 .33六、询问、质疑和投诉 .37七、 合同的订立和履行 .39八、适用法律 .40九、其他说明 .40第四部分 评标方法 .43一、 总则 .44二、评标方法 .44三、初步评审（初审，即资格审查和符合性审查） .45四、详细评审 .47五、中标候选人 .49第五部分 合 同 书 格 式 .57第六部分 投标文件格式 .65自 查 表 .67
5、1. 商务评审自查表 .672. 技术评审自查表 .67商 务 篇 .68表 6-1 投标函 .69表 6-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书 .70表 6-3 中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用） .72表 6-4 资格声明函 .74表 6-5 开标一览表 .76表 6-6 用户需求条款响应表 .77表 6-7 合同条款响应表 .78表 6-8 重要指标响应表 .79表 6-9 投标人基本情况 .80表 6-10 项目负责人简历表 .83表 6-11 售后服务情况表 .84表 6-12 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表 .85表 6-13 2014 年以来完成的同类项目一览
6、表 .86表 6-14 投标保证金退还说明格式 .87表 6-15 中标服务费承诺书 .88技 术 篇 .89表 6-16 所投产品（功能模块）技术指标与招标文件差异一览表 .90表 6-17 服务总体方案 .91表 6-18 服务承诺 .92中山市第二中学文印服务 招标编号：ZZ218179383第一部分 投 标 邀 请 函中山市第二中学文印服务 招标编号：ZZ218179384投 标 邀 请 函各潜在投标人:广东志正招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市第二中学（以下简称“采购人”）的委托，对中山市第二中学文印服务（以下简称“项目”）进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标
7、。一、 采购项目编号：442000-201807-145-0018（ZZ21817938）；二、 采购项目名称：中山市第二中学文印服务；三、 采购项目预算金额（元）：2997000.00；四、 采购数量：1 项；五、 采购项目内容及需求： (采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策)1. 本项目属于政府采购项目，政府采购申请表编号：教科文（18）0086；2. 项目内容：文印外包服务，服务期 3 年；3. 招标项目的详细内容及技术参数、执行标准：详见招标文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容；4. 投标人应对项目所有的标的物进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。5. 本项目不
8、允许提交备选方案；6. 该项目招标文件进行公示，公示期自 2018 年 07 月 19 日至 2018 年 07 月 25 日五个工作日，请在中山市政府采购网（http:/:8088/zfcg/）下载。7. 符合资格的供应商应当在 2018 年 07 月 19 日上午 08:30 至 2018 年 07 月 25 日下午 17:30 期间进行网上报名和下载招标文件。（1）本次采购活动采用网上报名形式，供应商须先在中山市公共资源交易网（http:/）上注册登记后，才能参与本项目的投标。 报名具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引中山市公共资源交易中心注册登记办事指引、中山市公共
9、资源交易中心信息化平台（企业）用户手册”,咨询电话：0760-88331782。（2）已注册登记的供应商应当在采购公告规定时间内，登录“中山市公共资源交易平台”完成网上报名，上传投标文件和确认投标等操作。具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引政府采购系统（企业）操作指引”栏目相关信息，咨询电话：0760-89817351。中山市第二中学文印服务 招标编号：ZZ2181793858. 符合资格的供应商应在 2018 年 07 月 19 日上午 08:30 至 2018 年 08 月 10 日上午 09:30 前缴纳投标保证金，并成功到达指定账号。投标保证金账号由供应商通过交易系
10、统申请，按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳，缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目处点击管理子账号申请缴款通知书”9. 购买招标文件时提供：有效营业执照副本复印件（需加盖公章）及授权报名代表身份证原件和复印件（加盖公章）。符合投标人资格要求的投标人即可购买招标文件。（购买招标文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合供应商资格条件而引起的一切后果）。六、 供应商资格：1. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求；2. 具有独立承担民事
11、责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织并独立于采购人和采购代理机构；3. 投标人近三年内（即从 2015 年 07 月至本招标公告发出之日，投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函的原件（复印件无效），出具时间须在本项目公告发布时间之后；4. 采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站（）及中国政府采购网（）查询投标人信用记录（截止至项目开标时间），将查询的信用记录提供给评审现场，并做好信用信息查询记录和证据留存，信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。对被人民法院列入失信被执行人、重
12、大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的投标人，将拒绝其参与政府采购活动（不能通过资格审查）。投标人具有分支机构的，其所属分支机构有上述记录或不符合规定条件的，按无效投标处理；5. 本次采购不接受联合体投标；6. 投标人必须在中山市公共资源交易中心登记报名；七、 符合资格的供应商可在 2018 年 07 月 19 日起至 2018 年 07 月 25 日期间（上午 08:30 至 11:30,下午 14:30 至 17:30，法定节假日除外，不少于 5 个工作日）到广东志正招标有限公司中山分公司（详细地址：中山市东区中山
13、四路亨尾大街 3 号软件园东园区 2 楼 20 室）购买招标文件，招标文件每套售价 300 元（人民币），售后不退（不办理邮购）。中山市第二中学文印服务 招标编号：ZZ218179386八、 投标截止时间：2018 年 08 月 10 日上午 09：30。九、 提交投标文件地点：中山市博爱六路 22 号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天开标室安排）。十、 开标时间：2018 年 08 月 10 日上午 09：30；十一、 开标地点：中山市博爱六路 22 号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天评标室安排）。十二、 本公告期限（5 个工作日）自 2018 年 07
14、 月 19 日至 2018 年 07 月 25 日止。十三、 联系事项（一） 采购项目联系人（代理机构）：王先生 联系电话：0760-88811601、88808187采购项目联系人（采 购 人）：郑老师 联系电话：0760-28165930（二） 采购代理机构：广东志正招标有限公司地 址：广州市天河区天阳路 153、157 号南骏大厦 301-303 室 （中山分公司地址：中山市东区中山四路亨尾大街 3 号软件园东园区 2 楼 20 室）联系人：张小姐，王先生 联系电话：020-87554018，0760-88811601传真： (020-87554028)0760-88819856 邮编：
15、510640（528400） （三） 采购单位：中山市第二中学地 址：中山市黄圃镇龙安街 82 号联系人：卢家荣 电 话：0760-28140945传 真：0760-28165930 邮 编：528429发布人：广东志正招标有限公司发布时间：2018 年 07 月 18 日中山市第二中学文印服务 招标编号：ZZ218179387第二部分 用 户 需 求 书中山市第二中学文印服务 招标编号：ZZ218179388总 则1 本次招标的项目及范围为：中山市第二中学文印服务。2 服务期：3 年。3 项目内容：人员派遣、设备及耗材提供、纸质档案整理、信息著录、影像扫描、图文标引、质量检查、设备维修维护（
16、含维修配件）、归档验收及数据导入,将完成扫描档案装订入库等。4 本项目投标报价应包含：人员派遣、文书档案的整理、著录、扫描、装订、其他附件、配套硬件设备及耗材提供、设备维护、包装、一切税费（包括关税、增值税等）、人工、运费、保险费、验收、图纸、资料、质保期及伴随服务等相关的全部费用。5 本项目由中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。6 中标人未经采购人批准，不得再以任何方式转包或分包。7 本项目不接受联合体投标。8 在招标文件中凡有“”标识的内容均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求，投标人要特别加以注意并完全满足这些要求。若投标人对该内容不满足或有任何偏离将被视为无效
17、投标。中山市第二中学文印服务 招标编号：ZZ218179389一、 项目具体范围及要求本项项目要求外包单位提供一个现代化的数字文印中心系统，实现学校办公设备数字化管理，实现高效办公节约成本，并由中标单位派专人驻校提供文印服务、学校原有办公设备（打印机、复印机、传真机、扫描仪）维护、维修及保养服务。1、 本期服务的约定学校免费提供一间 35-50 平方的办公区域无偿给文印中心独立使用，水电费由中标方负责。中标单位入场后负责场内的相关配置设施建设。提供专业的相匹配的打印机（含 A4 彩色打印机）、装订设备，各种纸张、设备消耗品、学校原有办公设备（打印机、复印机、传真机、扫描仪）维修配件。中标单位提
18、供专职工作人员 3 名对学校需求的文档进行：打印、复印、图像扫描。外包单位提供人员需按国家要求购买社保及人身意外保险，必须服务学校相关部门监督，平常上班时间周一至周五07:50-11:50、14：00-18：00（调休学校另行通知），周六日或其它时间段根据学校工作需要另行安排人员值班不额外支付服务费、节日假期按学校规定休假。如出现打印巨大人手不能应对务必临时增加人手。打印成品安放到文印室的对应的班级货架上（货架由外包单位提供）不出错。后附文印中心服务人员工作考核标准。中标单位需提供一套数字化文印中心系统，对学校所有办公设备及文印事务在线操作管理，保存学校相关电子文档。方便校方内部印量与文档审批
19、、财务对帐及办公。学校原有办公设备（打印机、复印机、传真机、扫描仪）由中标单位免费负责维护、保养、维修服务并提供相关耗材和维修配件，打印机设备若经检测不能修复时，可免费提供足量打印机，为保输出质量及设备性能，外包单位需提供正规厂商生产的合格耗材。中标单位负责学校奖状、荣誉证书、聘书等厚材质纸张打印，奖状、荣誉证书、聘书等由学校另行提供（如中标单位提供的常规打印机不能打印，则需另外临时或常规配备能打印此类厚材质的打印机），学校奖状、荣誉证书、聘书等厚材质纸张的打印不计入印量。每月结束后 3 个工作日内中标单位完成印量统计。2、 项目范围本期服务保底印量为 A4 纸张 3000 万张，本项目的提供服务期限为三年。三年内如超出规定数量，则按合同单价另行计算。若三年内用量达不到 A4 纸张 3000 万张，则顺延服务周期直至用完为止或顺延期到半年为止，最多顺延半年。如顺延半年后仍未达到规定数量，则合同终止，中标人必须按未用的剩余数量向采购人以纸张的形式如数给予采购人。因委派文印员出错导致废品不纳入纸张使用数量内。
