1、嘉兴市住房公积金年度基数调整网上申报操作说明一、登陆（一）插入数字证书（usb-key 介质） ，访问嘉兴公积金系统首页：http:/122.225.26.86:7002/unit 回车。（二）弹出证书选择框，选择插入的证书，点击确定，例如:1.在证书密码框中输入正确的数字证书（usb-key 介质）密码2.输入嘉兴公积金系统中的用户名为其单位的单位账号，用户名长度为 9 位，初始密码为1234。(单位前加 010，例如：010123456，必须确认数字证书的单位名称与公积金系统中的单位名称完全一致，方能进入系统。)出现公积金页面之后，输入用户名和密码。 （也可直接打开公积金图标）图【1】二、
2、年度基数调整清册导出在进入公积金网上服务大厅后，打开年度基数调整模块，进入年度基数调整界面，点击右上方的年度调整清册导出，将调整清册下载到指定路径保存。三、年度基数调整数据测算下载完清册之后，打开年度调整清册表，它包含单位在缴职工原缴存信息，只需在新缴存基数中输入金额后，双击后方新月缴存额的格子，此处含公式，因此双击后会自动显示相应的缴存金额，有补贴的职工需在新月补贴额中输入补贴金额，无补贴的输入0 ，一个单位只能有一种补贴标准。单位每一位在缴人员都必须参与调整，基数不变的输入原缴存基数。四、年度基数调整录入第一种方法：批量导入：处理完调整清册文件后保存，点击年度调整清册导入，点击添加附件，找
3、到处理完后的清册 excel 文件，最后点击确定。调整文件的格式即为导出时的格式，导入时不要做任何格式上的改变。第二种方法：录入：也可以单个录入，在录入界面中输入相关信息后点击录入存盘。五、补缴月数设置先点击搜索，如图补缴必须在“启用”之前，核定调整清册或录入的职工缴存基数无误后，如果要补缴当年一月份至今的差额，点击倍数设置按钮，输入需补缴的月数后确定，若职工补缴月数有不同的，可直接双击该职工对应数据行中的“补缴月数” ，修改为实际补缴月数即可。对缴存基数降低的调整，补缴金额作为0处理，不做冲回。不做补缴的单位可直接跳过这一环节。六、启用“启用”是年度调整工作中非常重要的环节，只有把每一位缴存
4、职工启用以后，每个人的基数调整才会生效，否则还是按调整前执行。点击右上方“搜索”按钮，如图 1，然后在清册中，如图2 勾选最左侧的勾选框，然后点击启用，一旦启用，启用职工本年不能再做年度基数调整，在此环节中请注意，页面下方有一个“每页显示” ，最多能一页显示 200 条信息，因此人数大于 200 人的单位请务必在每一页面中都做勾选，确保全部缴存人员已勾选后再点击“启用” ，包括维持原缴存基数不变的职工也要启用。图 1图 2注：如果未做补缴就已启用了新的缴存基数，那么只能在“缴存变更”中的“补缴录入”界面给员工做补缴，人数少的单位可以直接手工录入完成即可，人数多的单位可以点击右上方菜单中的“模板下载”按钮，下载补缴电子表格，填写完成后导回即可。已封存的职工是不参加年度调整的，因此如果单位有员工正好在调整期间离职，请单位经办人员注意，如果要调整该员工的缴存基数，请先不要封存，待年度调整完成以后再办理封存手续，若不参加调整的，请封存该员工后再导出调整清册进行调整办理。
