1、复旦大学理工医科科技项目（课题）经费校外转拨条件和流程一、适用的情况针对科技处管理范围内的各类科技项目，项目（课题）经费需转拨到校外合作单位，以及委托校外协作单位（企业、事业单位等）测试化验加工的情况。二、向校外转拨所需条件（一）对方为合作单位项目（课题）申报时，在任务书中（预算书）明确了合作单位以及合作单位负责人，任务书（预算书）下达后与合作单位签署合作协议。课题组在科技处网站（）下载专区下载并填写复旦大学理工医科纵向项目（课题）经费校外转拨申请表 （以下简称经费转拨申请表 ） （附件 1） ，带好任务书（预算书）及合作协议，到科技处审核办理。（二）对方为协作单位在项目（课题）执行中，课题组
2、需委托校外单位进行测试化验加工等服务，根据课题预算从测试化验加工费支出，按下面情况到科技处审核办理。1. 协作单位明确的情况（1） 课题组自我审核：协作内容、协作金额及协作单位名称与任务书、预算书相符；（2） 填写经费校外转拨申请表和技术合同 ，带好任务书、预算书等依据，到科技处审核办理。2. 协作单位需变更的情况（1） 在任务书或预算书中明确协作内容（测试化验加工任务）及协作经费，但未明确协作单位或需变更协作单位时，课题组需向学校科技处提出变更申请：填写经费校外转拨申请表 （附件 1） 、 协作单位和经费变更说明 （附件 2） 、 技术合同 ，提供协作单位的资质证明（企业法人营业执照或事业单
3、位法人证书） 。（2） 院系审核课题组提供的上述材料并在协作单位和经费变更说明上签字盖章。课题组提交上述材料及任务书、预算书等依据至科技处审核办理。三、审核流程：根据转拨性质及单笔转拨金额不同，执行以下审批流程：外拨类别业务办公室主任审核分管副处长审核处长审核合作经费转拨 协作单位明确的情况 协作经费转拨协作单位需变更的情况 20 万以上（含）经科技处审核审批后，经办人携带经费转拨申请表 ，任务书（预算书） ，合作协议，合同等证明文件至财务处办理转拨事宜。四、注意事项：项目（课题）中，我校课题组（如电镜中心、测试中心等）若为校外提供测试化验加工等服务，原则上不同意一切情况的外拨申请。附件：1、
4、复旦大学理工医科纵向项目（课题）经费校外转拨申请表2、协作单位和经费变更说明3、协作单位（测试化验加工）经费外拨流程图科技处 财务处2018-03-28 修订附件 1：复旦大学理工医科纵向项目（课题）合同签署/经费校外转拨申请表以 下 内 容 由 项 目 负 责 人 (或 经 办 人 )填 写项目名称项目负责人 所在院系项目类别 项目编号组织形式 经费代码经办人 联系方式经费转拨性质 四技合同签署 合作费 协作费 接受经费方信息(名称、开户行、账号，接收人等)本课题组成员是否与该合/ 协作单位有利益关系 是 否以下内容是否与课题预算书相符：研究内容 是 否 单位 是 否 金额 是 否项目负责人
5、承诺注：合作费转拨若上述任意一项填否，请附项目主管部门批复的变更申请；协作费转拨若上述任意一项填否，请附协作单位和经费变更说明及附件材料。转拨经费额(大写) 小写本次转拨为向该单位的第 次转拨，历史累计已转拨 万元（不含本次） 。 （签署四技合同不填）协作内容（合同）名称四技合同签署/协作费转拨请填报： 本课题测试化验加工费预算余额（万元）项目负责人签字： 经办人签字： 年 月 日以 下 内 容 由 科 技 处 /医 学 科 研 办 填 写项目办审核意见审核要点：审核人(签字): 主任（签字）： 年 月 日处领导审核 分管副处长（签字）： 处长（签字）： 年 月 日综合办备案 编号：审核人(签
6、字): 年 月 日科技处/医学科研办(盖章)1. 项目类别为本项目所属科技计划，例如重点研发计划计划、国家自然科学基金等。组织形式为“负责”或“参与” 。请经办人带好课题预算书（含预算说明）办理。2.协作费变更说明为对协作单位、协作经费变更的理由及测算依据。若为添加或者变更协作单位，请另提供协作单位的资质证明（企业法人营业执照或事业单位法人证书复印件） 。3.“本课题组成员是否与该协作单位有利益关系”是指，项目负责人和参与人员本人及其亲属或有直接利益管理人员与该协作单位是否有利益关系。若有利益关系，请在协作单位和经费变更说明说明情况。4.根据转拨性质及单笔转拨金额不同，执行以下审批流程：（1）
7、合作经费转拨：研究内容、单位、金额与课题预算书相符，业务办公室主任审核签字；（2）协作经费转拨：a 协作单位明确的情况，即协作内容、协作金额及协作单位名称与任务书、预算书相符，业务办公室主任、分管副处长审核签字；b 协作单位需变更的情况，外拨经费 20 万以下由分管副处长签字，20 万以上（含 20 万）由处长签字。附件 2：协作单位和经费变更说明请说明原预算书中该协作内容、协作单位的安排，以及对该协作内容、协作单位变更的理由及测算依据。本课题组成员与该协作单位有利益关系（若无可删除）：申请人（签字）： 院系负责人（签字）：院系（公章）： 年 月 日 年 月 日 科技处/医学科研办审核意见：审核人（签字）：附件 3：外拨协作单位（测试化验加工）经费办理流程图课题组申请项目经费转拨至外单位确定预算书中是否有对应的任务内容确定测试化验加工费余额是否足够协作单位名称是否与任务书中相符是否不得转拨是否 可根据课题需要，申请预算调整，获批后再申请外拨是 否到科技处网站下载填写转拨申请表及合同课题负责人签字后到科技处办理课题组填写协作单位和经费变更说明、转拨申请表及合同课题组携带相关材料到科技处审核审批课题组提供协作单位资质证明材料院系负责人审核材料并签字盖章
