行政部月工作计划ppt 一、办公、劳保用品的管理 (一)选购方面:依据上月份各部门提交的所需物品方案进行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的用法状况及剩余量,按需选购,适度掌握库存量;月中各部门如有物品急需选购,必需填写选购申请单经审批后方可购买;多渠道进行选购,货比三家,查找质量价格最低的厂家进行选购,有效的降低选购成本。 (二)物品出库入库: 第一:流程清楚化,梳理办公用品和劳保用品的出入库流程,对于入库物品都要登记在册,对应填写入库单,对于领出的物品必需填写出库单并由相关负责人签字,办理出库手续,确保账物相符; 其次:依据上月份工作过程中反映出的问题,本月份进行整理改进,保证月终报表的精准性; 第三:对于各部门办公、劳保用品的领用,要严格执行“以旧换新”的措施进行管控,避开不必要的铺张。 (三)物品用法方面:实行合理方法对各部门每月办公用品的用法量进行管控,便于各部门更好的制定办公费用的标准,也有利于掌握铺张现象的发生。 二、合同档案管理: 公司合同签收后