展会管理办法.docx

.*展会管理办法第一条总则为规* （以下简称“ *”）及各权属（子、托管）企业（以下简称“各企业”）参展标准和操作流程，掌握国外的大型专业展会 的行情， 持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作， 特制定本办法。第二条适用围本办法适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。企业规划发展部为展会统一管理部门。.c第三条展会操作流程国展会操作流程收集资料。企业规划发展部负责收集行业展会信息，并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南及参展注意事项。确展。经公司研究确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工（拟定公司全年展会计划表） 。签订合同。与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确定展位。如需广告宣传，签订广告宣传合同，经公司领导批准同意后， 与广告代理商联系并签订合同，办理相关事宜。参展证。摊位确认后，向组委会询问参展商证等证件办理有关事项，确定参展人数后，酌情办理人员证