1、 1 / 7江苏师范大学智慧教育学院工程训练中心等仪器设备询价采购文件（NO: 2018H62095） 第一部分 供应商须知一、 总则（1）本采购文件仅适用于江苏师范大学组织的采购活动；（2）无论采购结果如何，供应商自行承担因此所产生的全部费用；（3）本次采购活动及由本次采购产生的合同受国家法律制约和保护；（4）凡参与此采购项目的供应商，除供应商有特别声明外，均视为接受并遵守本文件；（5）本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。二、 资质要求（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）依法缴纳税
2、收和社会保障资金；（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；（6）符合法律、行政法规规定的其他条件；（7）进口产品递交响应文件时必须携带有效授权证明；（8）所投产品须具有产品质量检验、检测报告；（9）供应商必须为独立法人，不接受联合体投标。三、 响应文件要求1.必须包含的内容供应商提交的响应文件由以下部分及供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括：(1)询价响应函；(2)法人授权委托书；(3)报价明细表；供应商应严格按照询价清单中标明的设备型号规格、生产厂家提供与之完全相对应的产品，采购方不接受与上述要求有偏差的产品！供应商必须严格按询价清单的格式填写产品单价、总价及
3、其他事项，不得改变询价清单中产品名称对应的序号，可对清单中部分或全部仪器设备做出响应。如有其它需要说明的事项请在“其它说明栏”说明。(4)相关服务；务必明确供货时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。2 / 7(5)响应文件附件；由供应商自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述，以及产品制造、安装、验收的执行标准等。(6)供应商资格证明文件；主要包括单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件、组织机构代码证复印件、近三年主
4、要经营业绩等背景资料复印件等（所有复印件均需加盖相应的有效印章）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效响应文件处理并处以一定的经济处罚。(7)货物证明文件；包括产品授权证书及代理证书（证明供应商提供的货物及相关服务是合法、合格的货物（服务）且符合招标文件规定）。(8)供应商认为必要的其它资料。2.响应文件格式供应商应严格按照第一部分第三项“响应文件要求”所要求的内容及顺序编写、装订响应文件，具体格式见第四部分“响应文件格式”。3.响应文件份数、签署和封装（1）响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。响应文件的封面须清楚地标明“正本”或“副本”、项目名称、项目编号、供应商
5、名称等； （2）响应文件的正本和副本均需打印，由法人或授权代表签字；（3）当正本与副本内容不一致时，以正本为准；（4）响应文件的正本和五份副本需装入一个密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与供应商一致的有效印章；密封袋上应注明项目名称、项目编号、供应商名称、供应商代表姓名、联系电话。4.其它说明响应文件一经提交，无论成交与否，响应文件恕不退还。四、 报价报价明细表务必以人民币为单位报价。除非合同中另有规定，供应商对投标报价表 中的全部货物和服务的报价应包括全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保、各种税费、外贸代理费（如有需要可与学校相关外贸代理商联系：江苏新
6、海天国际贸易有限公司，联系人电话：陈经理 15380875966。江苏汇鸿国际集团外经有限公司，郭经理 13809002757。江苏舜天国际集团机械进出口股份有限公司，张经理 13584098522）、免表办理费、商检费及质保期间产生的费用及其它一切可能产生的费用。如为进口设备，含外贸代理费、免税办理费、商检、法检费等一切费用；若非进口设3 / 7备，供方必须提供增值税专用发票（含报销联和抵扣联）。报价明细表中的报价为最终报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，供应商不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。五、 响应文件
7、的递交响应文件必须在投标截止时间前送达或寄达指定的地点（若采用邮寄方式，供应商应保证其所邮寄的响应文件在投标截止时间前寄达指定地点），在投标截止时间以后送达或寄达的响应文件，招标人拒绝接收。响应文件送达或寄达的地点以及投标截止时间见招标公告。六、 询价保证金（1）供应商在投标时，须向招标人交纳询价保证金，提交方式和金额详见采购公告；（2）询价结果公布后，未成交的供应商所缴纳的保证金五个工作内无息等额退还；成交供应商所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还；如成交人拒绝遵守询价文件规定、拒绝履行响应文件承诺、拒绝签订供货合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金
8、不予退还。七、 成交原则（1）询价小组对参加询价采购的供应商进行资质初审，内容包括：1）有无缴纳标书费和保证金（标书费、保证金、响应文件缺少任何一个都将被认为未实质响应采购文件）。2）供应商的营业执照、法人授权证明、银行信誉证明、业绩证明、制造或销售代理证明、有无不良记录等。（2）询价小组只对确定为实质上响应采购文件要求的报价进行评价和比较。（3）询价小组对符合资质要求的供应商，一般采取“同质比价，同价比质”的原则选取中标者。（4）学校监察、纪委、审计对询价全过程进行监督。（5）招标人视询价情况，选择一个或多个成交人。（6）报价一经报出不得更改。在此前提下，当以数字表示的金额与文字表示的金额有
9、差异时，以文字表示的为准。（7）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：1）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。八、 成交通知（1）确定成交人后，将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。（2）成交通知书将作为签订合同的依据。4 / 7（3）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经成交双方共同认定。九、 签订合同（1）成交人按成交通知书约定的时间、地点与采购人签订采购合同。（2）询价采购文件、成交供应商的响应文件、补遗书以及供应商书面承诺等，均为签订合同的依据
10、。（3）如成交人放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，采购人将取消其成交资格。十、 其它事项（1） 对于进口设备外贸手续的办理：建议供方在校方提供的外贸公司中选择，由供方负责办理相关免税手续，需方配合供方完成办理免表必须的材料盖章事宜；（2） 若按国家规定必须办理商检、法检或其他手续的进口设备，由供方负责办理相关手续及承担所需费用（由需方配合相应盖章事宜）；（3）供方配合用户完成验收相关工作，并持中标通知书、合同、发票、入库单等至设备供应科办理付款相关手续。第二部分 询价采购内容见附表询价清单。第三部分 合同主要条款及付款方式一、合同是指由采购人和中标人按照询价采购文件、补遗书和响应文件以及
11、书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。二、项目完成时间由成交人提供最快到货、完成安装调试及验收时间。三、合同价格：合同价格即合同总价。本合同结算货币为人民币，单位元（如为进口设备，含外贸代理费、免税办理费、商检费等一切费用）。若非进口设备，供方必须提供增值税专用发票（含报销联和抵扣联）。四、项目验收1、在设备到货后，供方配合用户完成验收相关工作，并持中标通知书、合同、发票（进口设备为全额形式发票，付汇水单和代理费票（需盖外方章）等至设备供应科办理付款相关手续。2、对于进口设备外贸手续的办理：供方在校方提供的外贸公司中选择，由供方负责办理相关免税手续，需方配合供方完
12、成办理免税申请必须的材料盖章事宜。3、按照国家及行业相关标准验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的影响，5 / 7由成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。4、若按国家规定必须办理商检或其他手续的进口设备，由供方负责办理相关手续及承担所需费用（由需方配合相应盖章事宜）。五、付款付款方式：仪器设备验收合格后，支付合同总额的 90%，如无质量与售后服务等方面问题，余款半年内一次性付清。第四部分 响应文件格式（部分）一、询价响应函询价响应函 江苏师范大学：供应商全称 授权 供应商代表姓名 (职务、职称) 为我方代表，参加贵方组织的 项目名称与项目编号 询价的有关活动。为此：1.我方同意在
13、本项目采购文件中规定的投标日起 90 日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2.我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。3.提供的响应文件，包括正本 1 份，副本 5 份。4.提供和交付的响应文件符合本项目招标文件的要求，并遵守其规定。5.供货期 天，质保期 年。6.我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。如果贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。7.我方已详细审核全部响应文件，确认无误。8. 我方承诺：招标人如需追加采购本项目招标采购文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按
14、相同或更优惠的折扣保证供货。9.我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法的有关规定，如有下列情形之一的，将被处以采购金额 5以上 10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加贵校采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取中标的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与招标人、其它供应商或者招标工作人员恶意串通的；（4）向招标人、招标工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）未经招标办同意，在采购过程中与归口管理单位进行协商招标的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；
15、（7）拒绝质量技术监督部门对中标货物作质量检验的。供应商地址： 电话： 传真： 供应商代表联系电话： 供应商： （公章）供应商代表（签字）： 6 / 7年 月 日二、法人授权委托书法定代表人授权委托书江苏师范大学：本授权书声明：注册于 （供应商住址） 的 （供应商名称） 法定代表人 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权在下面签字的（供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人。就贵方组织的项目（项目名称： ，项目编号： ） ，该代理人可以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字盖章： 供应商代表签字盖章： 供应商全称（加盖公章）： 年 月 日
16、附：三、报价明细表见附件中“询价清单” ，不得改变询价清单格式。四、相关服务响应文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。五、响应文件附件由供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述，以及产品制造、安装、验收的执行标准。六、资格证明文件主要包括单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等） 、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件、组织机构代码证复印件、近三年主要经营业绩等背景资料复印件等（所有复印件均需加盖相应的有效印章） ；近三年经营业绩清格式见下表。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效响应文件处理并处以一定的经济处罚。（供应商代表二代身份证正反面复印件粘贴处）7 / 7近三年经营业绩清单序号 使用单位 产品型号 数量 金额 联系人及电话 备注12七、货物证明文件产品授权证书及代理证书（证明供应商提供的货物及相关服务是合法、合格的货物（服务）且符合招标文件规定）。八、供应商认为必要的其它资料
